如何通过 5 个步骤撰写一封成功的冷邮件

您是否想过如何在不尴尬的情况下与您欣赏的作家或您感兴趣的潜在雇主取得联系？ 答案是写一封深思熟虑、专业的冷邮件。

但寒冷并不意味着僵硬。 这些是您发送给您不认识的人的电子邮件，他们可以帮助您寻找工作、提供自由职业机会或安排有趣的合作。 将其视为在社交活动中留下第一印象的数字版本。

在这里，我们将解释如何撰写有影响力的冷电子邮件，我们将提供改进电子邮件的提示以及可用作冷电子邮件模板的示例。

什么是冷邮件？

冷电子邮件是一种与您不熟悉的人或企业建立联系的方式。 这些电子邮件是第一印象，它们被称为冷电子邮件，因为它们不同于热情或热线索，后者已经建立了某种形式的互动或关系。 冷电子邮件通常会发送给您之前未曾联系过的个人或组织。

人们发送冷冰冰的电子邮件来销售产品、探索工作机会、建立专业联系或宣传活动。 棘手的部分是引起对方的注意并让他们做出积极的回应。 成功的冷电子邮件通常简洁且个性化，并为收件人提供一些价值。

什么时候应该发送冷电子邮件？

冷电子邮件是建立专业或学术联系的好工具。 以下是使用冷电子邮件的七种方法：

1寻找工作/实习

2潜在客户/客户

3与行业专业人士建立联系

4活动推广

5请求信息或专业知识

6自由职业机会

7与其他企业的合作

如何通过 5 个步骤撰写一封有效的冷邮件

冷电子邮件需要引人注目、个性化且可操作。 以下是在冷邮件中展现最佳表现的五个步骤。

第 1 步：个性化

确保您的电子邮件来自可识别且专业的地址。 避免使用昵称或过于复杂的句柄。 为特定收件人定制您的消息。 提及有关他们或他们的工作的具体内容，以表明您已经完成了作业。

第 2 步：撰写引人入胜的介绍

编写一个能够激发好奇心、解决痛点或清楚说明您向他们发送电子邮件的原因的主题行。 保持简短且有趣。 例如，“从 LinkedIn 聘请自由撰稿人”或“我的播客的来宾？” 然后，以简洁且引人入胜的开场白开始您的电子邮件。 您可以添加赞美、共同兴趣或自我介绍。 保持友好且切中要点。

第 3 步：提供清晰的信息和价值

在电子邮件正文中传达您带来的价值。 无论是技能、见解还是产品/服务，都要清楚地表明它如何立即使接收者受益。

使用具体的例子或成功故事，但要保持信息简短且重点突出。 人们经常浏览电子邮件，因此请快速切入主题。 避免不必要的术语并在沟通中保持直截了当。

第四步：询问你想要什么

以明确的号召性用语 (CTA) 结束您的电子邮件。 这可能是这样的：“如果你有时间，我很乐意与你见面； 这是我的日程安排工具的链接”或“愿意协作吗？ 只需回复此电子邮件即可开始”或“您会参加吗？ 请在此链接回复。”

第 5 步：专业签字

使用友好的结束语来结束您的电子邮件。 尽量在整个电子邮件中保持专业且平易近人的语气。 这样，你就可以避免听起来太正式或太随意。 根据电子邮件和收件人的性质取得平衡。

发送冷邮件的 7 个技巧

准备好发送您的第一封冷电子邮件了吗？ 为了获得最佳效果，请不要忘记这些提示。

1发送时间

根据 Siege Media 的一项研究，发送冷邮件的最佳时间是收件人所在时区的上午 9 点到中午。 一周中发送冷邮件的最佳日期是星期一或星期二。 现在，您可以使用大多数电子邮件客户端（包括 Gmail 和 Outlook）安排在理想时间发送电子邮件。 如果您的电子邮件客户端不提供计划发送功能，您可以使用第三方应用程序。

2校对

没有什么比在发送一封冷淡的电子邮件后意识到自己犯了拼写错误更糟糕的了。 使用 Grammarly 的浏览器插件在电子邮件客户端中校对您的电子邮件！ 请记住，如果您对如何开始有疑问，可以使用 Grammarly 的生成式 AI 来帮助您起草电子邮件。

3包括共同兴趣

最好的冷电子邮件是个性化的——不仅包含收件人的姓名、职位和公司，还包含他们的兴趣。 您通常可以在收件人的网站、他们的作品或 LinkedIn 等公共社交媒体资料中找到个人或商业兴趣。

4分享您的空闲时间

让您尽可能轻松地获得所需的东西。 如果您建议召开会议作为号召性用语，或者让他们知道您愿意工作，您只需在电子邮件中写下您即将到来的空闲时间或包含调度工具的链接即可。 Google Calendar 和 Cal.com 等工具提供免费选项来查找会议时间。

5遵守规则

世界某些地区的法律管辖未经请求的电子邮件，并要求收件人进行某些披露和选择退出选项。 例如，在欧洲有 GDPR，在美国有 CAN-SPAM 法案。 这些主要适用于大批量的冷电子邮件，但仍然是需要遵循的基本电子邮件规则。 温习这些法律，确保您的行为合法且合乎道德。

6添加PS

许多收件人会花时间阅读电子邮件中的附注——有些人甚至先阅读它。 在 PS 中添加个人风格，使您的电子邮件更加引人注目和引人注目。 还要记住这一点：您的电子邮件越短，您的 PS 就越明显。

7计划跟进

与原始冷电子邮件本身相比，您更有可能从冷电子邮件的后续邮件中得到回复。 超过一半的冷电子邮件活动回复来自后续电子邮件。 如果您没有从第一次跟进中得到答案，请不要灰心！ 三个后续是一个完全正常的目标。

冷电子邮件示例

需要灵感吗？ 以下是冷电子邮件的三个示例。

自由作家冷电子邮件示例

嘿[经理姓名]，

我发现您是[公司名称] 的运营经理。 我是[姓名]，一名餐厅和酒店品牌自由撰稿人。 我为当地的啤酒厂、旅馆和州立公园系统撰写过文章。

我的技能包括：

• 电子邮件文案
• SEO博客写作
• 网站文案
• 菜单文案

我很想了解有关[公司名称]当前文案写作需求的更多信息（如果有）。 我很高兴通过视频通话或通过电子邮件与您交谈！

如果您现在不需要作家，但又不想丢失我的信息，请回复，我会将您添加到我的后续列表中，以获取未来潜在的机会。

如果您当前确实需要作家，您可以在此处与我安排一次发现电话，或回复索取我的定价指南，并了解有关我和我的服务的更多信息。

您可以在这里查看我的作品集 [链接]。 我的更多作品可以在我的 LinkedIn 个人资料中找到。

我很高兴收到您的来信，也很高兴我们能够建立联系。

真挚地，

[你的名字]

PS：我真的很高兴看到你们最新的餐厅开业——你们的团队在饮料菜单上非常有创意。

职位查询的冷电子邮件示例

您好[招聘经理姓名]，

我是[您的名字]，最近在研究[行业]的机会时遇到了[公司名称]。 我对[公司的具体项目或成就]感到特别兴奋。

作为对[相关技能或兴趣]充满热情的人，我很乐意探索[公司名称]的潜在机会。 我相信我的[提及关键技能或经验]和[简短的成功故事或成就]的记录将非常适合贵公司的需求。

我很高兴有机会讨论我的背景和技能如何为您团队的成功做出贡献。 我们可以在您方便的时候安排一次简短的通话吗？ [包含指向您的日程安排工具或您的空闲时间的链接]

谢谢你考虑我。 我期待与您联系！

很快聊天，

[你的全名]

[您的联系方式]

用于网络的冷电子邮件示例

您好[专业人士姓名]，

我是[你的名字]，一名[你的职业]。 我一直在关注你在[行业]的工作，并看到你在过去[时间长度]中的成长。 你最近的[提及一个具体的项目或成就]非常棒。 看起来你正在蓬勃发展！

我目前是[您的角色或背景]并且对[共同兴趣或行业主题]充满热情。 与同事的合作和学习确实增强了我的技能，并且在我的职业生涯中对我和我的合作伙伴双方都有利，现在我已准备好迎接新的挑战。

我很高兴有机会与您联系，更多地了解您的经历，或许还可以探索潜在的合作领域。 在接下来的几周内，您有时间进行简短的虚拟咖啡聊天吗？ [包含指向您的日程安排工具的链接。]

感谢您考虑我的请求！ 我期待着能够从您的宝贵见解中学习。

热烈地，

[你的全名]

[您的联系方式]

冷电子邮件常见问题解答

什么是冷邮件？

冷电子邮件是未经事先联系或同意而发送给收件人的未经请求的电子邮件。 一封冷冰冰的电子邮件会发送给您以前从未见过的人，介绍您自己以及您的兴趣或需求。 目标是吸引他们的注意力，向他们展示如何增加价值，并让他们轻松做出回应或采取下一步行动。

发送冷邮件有什么好处？

发送一封冷冰冰的电子邮件可以让您与原本不会认识的人或企业建立联系，从而开辟新的机会。 冷冰冰的电子邮件开启了一场对话，可能会带来令人兴奋的合作、工作机会或有价值的见解。 他们帮助您扩展您的网络并创造个人和职业发展的可能性。

什么时候应该发送冷电子邮件？

当您正在寻找工作、试图获得新客户、想要分享活动或尝试建立人际网络时，您应该发送一封冷淡的电子邮件。 当你看到有机会启动一些专业的事情时，无论是为了工作、扩展你的人际网络还是探索合作，冷电子邮件都是一个很好的工具。 周一或周二早上通常是发送冷邮件的最佳时间。