什么是协同写作？ 你需要知道的一切

什么是协作写作？ 详细了解与其他团队成员一起完成写作项目的感觉。

各级人员完成的小组项目很多，有些人被要求完成小组写作项目。 这称为协作写作，它涉及在其他小组成员的帮助下集思广益、写作、修改和发布写作项目。

许多活动部分发生在协作写作项目中，通常会雇用多名作家来完成不同的任务。 例如，一个人可能负责初稿，而另一个人可能负责编辑过程。 一位作家可能有权进入并更改另一位作家写的东西。 在某些情况下，此编写过程可能会有所帮助。 完成项目涉及什么？

合作写作范例

协作写作的最佳例子之一是创建维基百科条目的过程。 这些文章由多人撰写，然后由管理员编辑，然后根据不同读者的建议进行更改。 这是一个协作写作环境，其中个人职责在不同的人群之间划分。

在完美的协作写作环境中，每个作家都拥有平等的能力和权威。 他们可以参与编写、编辑、添加、删除和更改项目的各个部分。 成功的协作写作会导致发布尽可能准确的最终产品。 Wiki 文章就是这样。

不同类型的协作写作？

小组工作有多种形式。 协同写作也不例外。 有几种不同类型的协作写作，一些最常见的类型包括：

单一作者写作

最常见的协作写作类型之一称为单一作者写作。 在这种类型的写作中，一个人代表整个团队，他们一起工作来完成书面作品。 例如，多人可能会处理 Google 文档中的文件。 他们可能负责撰写自己的作品，将其发送给编辑进行校对，然后以一个人的名义出版。 这看起来像是个人工作，但实际上，许多人在完成项目中发挥着重要作用。

此类项目最常见的示例之一是多人为一名律师发布博客文章，但根据网站，看起来主要律师负责完成所有工作。 这也意味着名字出现在最终产品上的人要对所呈现事实的准确性负责。

顺序单写

另一种常见的协作写作类型称为单一顺序写作。 当一组作家在写作项目的一个区域工作时，就会出现这种类型的项目，但它们都是按顺序进行的。 这意味着一个人完成文章的第一部分，然后将其传递给第二个作者来完成文章的下一部分。

进行同行评审是因为第二位作者可以更改第一位作者的作品。 例如，一个人可能负责头脑风暴。 然后，该人可能会将下一个写作任务的大纲传递给第二个写作团队成员，这可能意味着整理草稿。 之后，下一位作家将负责写作风格，确保语调正确。 最后，第四位作者可能负责确保满足所有出版要求。

平行写作

并行写作类似于单顺序写作，成员负责不同的项目领域。 不同之处在于项目的不同部分是同时处理的。 例如，当概述了文章的第一部分时，它可能会传递给下一位作者进行研究并完成草稿； 但是，第一个作者可能负责概述文章的另一部分，而下一个作者正在撰写第一部分。

在这种情况下，协作学习也是必要的，因为第一个作者可能会从第二个作者那里得到反馈，并用它来为下一部分作业创建更好的大纲。 这可以加快完成文章的过程。 在这种情况下也可以使用许多协作工具来简化流程。

反应式写作

另一种最流行的协作写作策略称为反应式写作。 当不同的团队成员经历由不同团队成员完成的不同项目并提出更改建议时，就会发生这种类型的协作写作过程。

这就是 Google Docs 可以提供帮助的地方，因为有人可以实时评论文档，使一位合著者更容易对已编写的作品“做出反应”、提出更改建议并确保每个人都知道发生了什么在项目完成之前。 这种类型的分工是有益的，因为它确保了最终文件的可信度。 有这么多人分享他们的信息，最终的文件更有可能是准确的并代表小组的意见。 这是最常见的协作写作类型之一，主要是在涉及编辑的情况下。

混合模式写作

协作写作的混合模式类型是上述的混合。 例如，一组人可以面对面地完成一项小组作业，以整理草稿。 然后，整个团队可能会将文档传递给另一组对此做出反应的人。

可能会有一些个人写作，但每个小组成员都实时处理它以产生最终草稿。 不同的团队成员可能有分配给他们的特定任务。 尽管如此，一旦他们完成任务，他们就会成为被动的成员或学习者，与其他人一起尽快完成项目，同时确保最终草案尽可能可靠。 这是最常见的协作写作类型之一，非常适合学习。

协作写作中不同类型的参与

为了使协作写作尽可能有效，确保每个人都尽可能与团队其他成员互动至关​​重要。 一般来说，有两种方法可以确保每个人都参与到项目展开的过程中。 他们包括：

转向写作参与

第一种类型的参与称为轮流写作参与。 这种类型的写作发生在有多位作者各自为不同部分做出贡献的情况下。 他们建议更改和其他修改。 然后，他们检查这些部分，实施建议的更改并发布它们。 这种类型的参与称为轮流写作，因为每个作者在将其传递给下一个团队成员之前轮流进行。 人人轮流，人人有发言权。

铅写作

另一种类型的参与称为铅写作。 可能会有一位专家给了他一首曲子来作曲。 例如，一位科学家可能有一个必须发表的研究项目。 他们会写下他们对该主题的想法，但将作品交给另一位作家以确保声音和风格都很棒。 在文章发表之前，作业会返回给专家，专家会审查更改并确保信息仍然准确。 同样，他们会表达自己的想法，以确保信息在发布之前对读者产生预期的影响。

强大的协作写作过程的重要提示

尽管协作写作是完成写作项目的好方法，但在此过程中也存在许多挑战。 每个人都应该遵循一些提示，以确保作品尽可能顺利。 要记住的一些重要提示包括：

沟通至关重要

人们在协作写作过程中遇到麻烦的最常见原因之一是他们彼此之间没有交流。 特别是在当前环境下，有很多人在远程工作。 如果小组成员之间沟通不畅，他们将很难确定什么时候可以让他们审阅。 这可能会导致项目期间的延迟和范围蔓延，从而导致草率的成品。 因此，使用 Slack 等通信工具有助于人们在项目期间更轻松地保持联系。

明确角色

说到沟通，确保每个人都知道自己的角色是有帮助的。 有时，一个项目可以开始，但很多人并不清楚谁负责什么。 结果，有些人可能最终会在项目的同一部分工作，从而导致团队混乱。 然后，该项目的其他领域可能会陷入困境。 使用项目管理工具（例如 ClickUp）可能会有所帮助，以便人们更轻松地查看可交付成果。

创建特定的截止日期

协作写作项目迟交的情况并不少见，因为人们不知道截止日期是什么以及项目的不同部分何时到期。 例如，小组可能只看到最后期限，但如果有人没有足够快地将项目传递给下一个人，下一个人可能没有足够的时间来完成他们的项目部分。 这就是为什么为各个部分设置截止日期是有帮助的，而不仅仅是最终项目。

知道向谁寻求帮助

当协作写作项目开始时，确保每个人都知道向谁寻求帮助至关重要。 由于群组中有很多人，有些成员可能不知道在需要帮助时应该给谁打电话。 确保共享所有相关联系信息，并且小组成员知道下一个排队的人可能是谁。 如果有人需要部分项目帮助，这可能是一个很好的起点，它可以减少人们玩的电话（或文本）标签。

使用实时协作工具

最后，对于每项协作写作任务，使用实时协作工具至关重要。 如果必须在下一个人开始工作之前保存文档并通过电子邮件发送，则很难知道项目的最新版本。 因此，改为使用允许多人同时处理文件的实时协作工具。 然后，人们知道项目的哪个版本是最新的（因为只有一个），他们可以看到谁对文件做了什么编辑。

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