商业电子邮件的逗号规则

别搞错了——逗号所拥有的力量远比它谦逊的外表所暗示的要强大得多。 “你将去你将永远不会在你将灭亡的战斗中”是它最著名的例子。 这句话通常归因于德尔福的神谕，应该是对是否参战的问题的回答。 如果你在“从不”之前加一个逗号，答案就会变成绿灯。 把它放在“从不”之后，答案就变成了对战争的警告。

在您的普通商务电子邮件中，逗号不太可能代表生与死之间的区别。 不过，放错地方可能会改变信息的含义和语气，这可能会导致混乱和不良后果。 因此，让我们回顾一下商业电子邮件中逗号的两个最重要的用途。

商务电子邮件中的逗号和称呼

商务电子邮件以称呼开头，而称呼以逗号结尾，对吗？ 错误的。 在商务电子邮件中，结束称呼最正式的方式是使用冒号。 因此，不要写“亲爱的约翰逊夫人”，而应该写“亲爱的约翰逊夫人：”，然后继续邮件正文。 在某些情况下，在称呼结尾使用逗号可能不是失礼。 您可能会写一封不需要最正式的商业电子邮件，在这种情况下，不需要冒号。 如果您不确定，请谨慎行事并以冒号结尾。

称呼通常有两个组成部分：问候语或形容词，以及您要称呼的人的姓名或头衔。 在前面的示例中，称呼由形容词和姓名组成，两者之间没有逗号。 但是，逗号应该将直接问候语和人名分开。 因此，如果您要写“早上好，约翰逊夫人”，则必须在“早上好”和“夫人”之间加一个逗号。 约翰逊。”

逗号、并列连词和分号

最常见的并列连词是and、or、nor、so、but、yet和for 。 我们使用它们来连接句子中语法相似的元素，例如两个动词、两个名词、两个修饰语或两个独立的从句。 连词可以用来开始一个句子，在这种情况下，它通常不应该跟逗号：

如果一个并列连词放在两个项目的列表中，则不需要在它之前使用逗号：

另一方面，如果在多于两个项目的列表中的最后一个元素之前使用连词，则逗号可以紧跟在它之前：

如果并列连词连接两个独立的从句，请在其前加逗号：

然而，有时逗号和并列连词并不是连接两个独立子句的最佳方式。 事实上，它可能会引起混淆，这是您在商业电子邮件中要避免的事情。 如果你有两个独立的子句，它们本身包含几个逗号，你应该使用分号而不是逗号来分隔它们。 例如，您的第一个独立子句可能包含一个介绍性元素，后跟一个逗号，而您的第二个独立子句可能有一个在两个逗号之间的非必要元素：

在这种情况下，并列连词前面应该有一个分号。

所以他们就是——一些在商业电子邮件中使用逗号的简单指南。 考虑到这些，您可以不用担心不小心向他们发送非正式电子邮件而冒犯您的业务伙伴。 您还将提高写作的清晰度。 但请记住，逗号很强大； 你应该详细研究它。 幸好你来对地方了！