7 个无聊的电子邮件陈词滥调，以及如何避免使用它们
已发表: 2018-08-10当您的一天涉及发送多封电子邮件时，不默认使用我们在书面交流中一直使用的日常短语可能是一个挑战。 但是你是否厌倦了无休止地输入“我希望你一切都好”和“祝你有美好的一天”？
一些人认为，电子邮件的陈词滥调虽然大多毫无意义，但确实有其目的。 尽管您可能不会主动想知道您正在发送电子邮件的人是否过得很好，或者他们是否会度过愉快的一天，但您至少足够周到地以这些礼貌的情绪开始和结束您的电子邮件。
但是，如果您厌倦了键入相同的库存行（一种电子邮件自动驾驶仪），有一些简单的方法可以改变事情并将您的电子邮件从实用变为独特。
你好
“您好，姓名”是大多数电子邮件的开头完全合法的方式，尽管这可能取决于电子邮件的上下文。 但是在打招呼之后会发生什么呢？ 你如何问候你的收件人？ 以下是一些常见的问候陈词滥调和一些替代方案。
1 “你好吗？” 或“你好吗？”
我们经常使用这个。 事实上，它是如此普遍，以至于我们大多数人在阅读收到的电子邮件时都会略过它。 它被认为是礼貌的，很少有人会对此感到非常恼火，但如果你想改变它，可以选择。
备择方案：
- 直接进入。直接谈正事没有错。 只需在发送之前通读您的电子邮件，以确保您没有遇到突兀或不友好的印象。
- 用一点闲聊。 如果你认识收件人，提醒他们你有一个现有的关系永远不会有坏处。 “我很高兴我们有机会在上个月的 Acme 销售午餐会上聊天。 我希望您在旧金山度过余下的时光。”
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2 “我是 NAME，我为公司工作。”
尽管当您向不熟悉（或根本不认识）的人发送电子邮件时，它们通常以某种形式是必要的，但介绍可能会很无聊。 这里有一些技巧可以尝试。
选择：
- 放下一个名字。 如果您有共同熟人或有人推荐您，请尝试“ABC Widgets 的 Ella Quint 建议我取得联系”。
- 告诉他们你为什么要发邮件。 当我们说到重点时，忙碌的人会很感激。 “我伸出援手是因为。 . 。” 或“我写信是为了了解更多关于 . . 。”
3 “根据我们的谈话。 . 。”
这听起来太拘谨和正式。 更糟糕的是，它可能会让人觉得要求很高，甚至咄咄逼人。
选择：
- 礼貌地重述谈话内容。 “上周我们聊天时，我们同意在 7 月 15 日之前起草季度报告。”
道歉
你搞砸了。 它发生了。 但罐头道歉并不需要。
4 “抱歉回复晚了。”
我们都忘记不时回复重要的电子邮件。 但是提醒你注意你的错误只会让事情变得更糟。
选择：
- 不要说对不起，要说谢谢。 “感谢您在我处理大量收件箱时的耐心等待。”
5 “我很抱歉你的感觉。 . 。” 或“对不起，但是。 . 。”
当你说“我很抱歉你生气了”时，你听起来好像在说“我很不高兴我必须处理你的愤怒”。 当然，“我很抱歉，但是。 . 。” 意思是“我不抱歉，我要找个借口。”
选择：
- 只是说你很抱歉。 拥有它，并且是具体的。 “对不起，昨天的迟到给您带来不便。”
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签核
您已经花时间制作了一封独特的电子邮件，所以不要在签收时陈词滥调。
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6 “期待您的来信。”
没有人喜欢这个，因为它似乎暗示着“你最好回信”。
选择：
- 使用号召性用语。 如果您想收到收件人的回复，请告诉他们您希望他们做什么。 “如果你能参加，请在 9 月 13 日之前通知我吗？”
7 “提前致谢。”
尽管电子邮件应用程序 Boomerang 的一项研究将“提前致谢”评为响应率最高的签字，但这并不是建立善意的最佳签字。 就像“期待收到你的来信”一样，它的语气是“我希望你这样做”。
选择：
- 提供赞赏。 与其听起来要求很高，不如说是欣赏。 “我很感谢你在 . . 。”
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