大多数新闻稿没有成功的令人难以置信的常见原因

已发表: 2018-07-11

公共关系是一个快节奏的世界，不适合胆小的人。在您开始通过电子邮件发布新闻稿并将鼹鼠山推向山峰之前，请参阅以下 6 个最常见的公关错误列表：

common reasons press releases don't make it 没有指导性的公关策略——这一点首先是有原因的。所有这些其他错误都可以被原谅和遗忘，但是如果没有公关策略，你将一事无成。 你唯一的选择？ 从电话和电子邮件中休息一下，坐下来，确定您的公关目标，并确定您希望公司发展的方向以及您计划如何实现目标。您发送的每份新闻稿都必须是您战略的一部分，并且您应该确切地知道发送它的原因。

写得不好的新闻稿——没有什么能像写得不好的新闻稿那样让记者——最终的沟通者——失望。写作并不是每个人的强项。如果它不是你的，那么有很多服务可以代替你为你撰写新闻稿的令人讨厌的任务，这样你就可以重新做你最擅长的事情——宣传你的公司。

未能进行研究——对于大多数忙碌的公关专业人士来说，发布新闻故事和获得媒体预订的热度正在上升。由于这种威胁到工作的压力，很容易将宣传、新闻稿或情况说明书通过电子邮件发送给似乎很可能会报道您的新闻的每个媒体。 抵抗！ 但是如果你已经犯了那个错误（并且浪费了许多恼火的制片人和编辑的时间），深呼吸，做你的研究，下次你向那个渠道推销时，确保故事是正确的.

缺乏跟进——老板把你叫到他的办公室。 “为什么我会接到所有这些记者的电话？ ” 哎呀。你发布了一份新闻稿，故事就火了，但你忘了给老板准备好事实、数据、报价和他需要给媒体一个好故事的所有其他必需品。养成在您发送新闻稿时为老板、其他公关专业人士、法律团队以及其他可能接到电话的人做准备的习惯。

过度炒作——承认吧。公关专业人士在某些圈子中没有最好的声誉。这个问题的很大一部分是一些公关专业人士过度炒作的倾向。不要邀请一百名记者参加“改变生活的公告”的新闻发布会，只是为了告诉他们你的公司正在引进一位新的副总裁。这是失去信誉的最快方法。相反，把你所有的炒作集中在大新闻上，并在其他信息没有新闻价值时承认它。

优先考虑联系人列表——仅仅因为该联系人的名字后面有“主编”并不意味着她是出版物中唯一重要的人。一些公关专业人士太急于越过普通记者的尸体进入 EIC。不要！ 任何记者都是很好的联系人，不应掉以轻心。 而且你永远不会知道，随着这些天媒体的所有改组，你的好记者伙伴可能很快就会在她的名字后面加上“总编辑”的头衔。

没有消息！ – 你写了一篇新闻稿，所以它自动成为新闻，对吧？错误的！仅仅因为你或你的老板认为一起发布一个版本是个好主意并不意味着你谈论的实际上是新闻。 当你回答时，你必须非常公正：你会在报纸上阅读你的新闻稿吗？你会在新闻上看一个关于它的故事，还是在晚餐时谈论它？如果答案不是“哎呀，是的！” 那么这不是新闻。公司合并和新产品？应该是新闻吧老板的儿子过生日？可能不是。

这是模糊的！ – 与其详细解释你的产品是做什么的，你认为你宁愿创造一种神秘感。所以你想出了一些有趣的比喻，找到了一些丰富多彩的形容词，并把新闻稿写成黑色电影。不幸的是，你所做的只是让你的读者感到困惑和恼火。这包括你的小镇报纸的编辑。即使我有点夸大其词，在您的版本中查找并消除任何含糊的语言仍然很重要。如果这些年来我从写作中学到了什么，那就是总有一种更准确的方式来表达你想说的话。

这是一个泡芙片！ ——我知道这看起来很矛盾。然而，你真的不应该吹嘘你的新产品。 等等，别笑了，听我说完。 阅读本文的人想知道为什么他们应该使用您的产品。这并不一定涉及您谈论它，就像它是自培根以来最伟大的发明一样。相反，读者想从他们的角度了解它如何帮助他们。通常，这涉及设置您的产品可以解决的某种问题。也许你发明了比培根更光荣的东西——那么你的食物提供了什么是培根没有的呢？这就是您需要解决的问题。普通消费者没有得到他或她不知道他们需要的东西。现在，他们可以得到它，这要感谢您的光荣产品！

你的新闻稿被过度优化了——你很容易陷入试图取悦搜索引擎而忽略了你的主要目标——写一篇传播广泛的优秀新闻稿。那么如何避免过度优化的新闻稿呢？写你的发布甚至不考虑你的关键词。 为人类写它，以后再担心其余的。

您的新闻稿受到 TMI的影响 – 设身处地为记者着想。每天，您都会收到几十个公关人员为他们的客户寻求报道的推介。你的收件箱里塞满了新闻稿，电话响了。你没有时间或精力去阅读你得到的每一个新闻稿和宣传，所以你只需快速浏览它们以吸收主要细节并找到最有趣的故事。能够以最少的字数清楚地传达基本信息的最佳新闻稿将脱颖而出。以下是您可以采取的一些措施来避免您的新闻稿遭受 TMI 的影响：创建一个强有力的标题 - 不要试图变得聪明，专注于清晰，并尝试将您的标题限制在 10 个单词或更少。有一个清晰、有力的前导段落——使文章具有新闻价值的基本细节。不要试图在这里做太多。设定目标字数——在当今的网络时代，一篇好的新闻稿通常是 250 字左右，读者的注意力比以往任何时候都短。请记住，您的新闻稿不必讲述整个故事，只需讲述主要思想。编辑。编辑。编辑 - 修剪它，直到它尽可能紧凑和清晰。

您的新闻稿包含格式错误——您真的想确保您的新闻稿永远不会被曝光吗？最快的方法是在其上包含一些错误。拼写错误和语法错误是一回事，肯定会扼杀你被收录在明天版本中的机会。但新闻稿中最常见的一些错误是格式错误。

缺少信息——记者希望与您联系并将您包括在他们的故事中。这是真的！如果您有出色的新闻稿，他们自然会想使用它。我的意思是，这对他们来说工作量要少得多，因为大部分的写作已经完成了。但是，当您不包含某些信息时，新闻稿将无法使用，他们被迫寻找另一个故事来运行。故事必须有一定的信息。你包括你的网站吗？电话号码？地址？烟雾信号位置？开玩笑。报纸（和他们的读者！）必须有某种方式与您联系。想象一下，告诉某人您有一种改变生活的产品要出售，但不要告诉他们商店在哪里。告诉他们有什么意义？这不是一次有趣的寻宝，而是生意——包括您的联系信息或面对回收站！
本地报纸的本地故事- 不要忘记在您的日期线中包括始发城市。这是当地新闻媒体在新闻专线中搜寻当地故事的重要线索。对于本地新闻媒体来说，本地新闻永远是他们的头等大事。你可能认为你的新闻对国家来说是最重要的，但那又如何呢？您当地报纸当天收到的其他 5,000 份新闻稿也是如此。因此，为您所服务的任何市场（包括您的本地市场）格式化您的新闻稿非常重要。如果是当地报纸，请尝试弄清楚您的公告与当地社区有何关联。在许多情况下，您的竞争可能是学校董事会会议或农贸市场的报道。本地媒体取货的准入门槛很低。好好利用它
字体——尽管用 Comic Sans 或 Wingdings 写作很有趣，但发布一份宣布贵公司为癌症基金会筹集多少资金的新闻稿不是这样做的时候。坚持基础：Times New Roman，或者一个不错的 Calibri。任何过于“脚本化”或花哨的东西都可能导致问题。疯狂的字体不仅会让你看起来有点傻，而且可能难以阅读，尤其是对于年长的记者而言。如果您正在遵循模板，请确保完全遵循它 - 除非您有真正具体和独特的理由这样做，否则不要捏造什么是有效的。

您的新闻稿有一个糟糕、薄弱的标题——这一切都归结为标题。如果你有一个很好的标题，那么你的球场就可以做出令人信服的论据，为什么你的释放应该出现在报纸或杂志上。但是，如果您的标题很臭，那么一切都将丢失。没有人会注意你，一旦他们点击鼠标，你的发布就会被删除。

帮助你的标题不发臭——你应该做一些事情来确保你的标题足够好，让读者继续他们的旅程。许多人犯的第一个错误是尝试使标题过长和冗长。他们相信在标题中加入尽可能多的信息会激起第一个读者对该主题的兴趣。不幸的是，这种情况很少发生，并且可以主动关闭人们。
新闻稿都是关于尽可能简洁。您希望在最紧凑的包装中获得最多的信息。如果你的标题用 5 个字就能打动人心，那就去吧！不要觉得你必须扩展它只是因为。如果它明白了要点并让人们想要阅读，那就使用它。
许多人遇到的另一个问题是使标题过于“销售”。编辑（和读者）不想要销售作品；他们想要一个可以在报纸上的其他故事旁边使用的故事。如果你回头看你的标题，这听起来像是你会在电视广告中听到的东西，请立即重写它！

您的新闻稿是为链接而写的——在此过程中，人们发现新闻稿可以成为建立返回其网站的链接的好工具，从而提高搜索排名。和任何工具一样，人们几乎立即开始滥用它。结果？为了一个小链接的蹩脚内容。谷歌很快就弄清楚了，这些链接不再值得深蹲。

你的新闻稿写得很草率——现在每个人都已经在博客世界尝试过，互联网上到处都是草率的写作。虽然在写博客时这在某种程度上是可以接受的，但新闻稿应该更正式一些，并以第三人称写成。然而，许多新手并没有意识到这一点，并最终试图“写博客”他们的新闻稿。

你的新闻稿有很多行业术语——然后你就有了喜欢流行语的高层。不管你来自哪个行业——流行语都在那里。但猜猜怎么了？它们不是为与过度劳累的记者交流而创建的！

你的新闻稿很无聊——人们太着迷于试图适应商业新闻稿的模式，而忘记了所有关于创造力的事情。结果，他们最终制作出无聊的新闻稿，读起来就像所有其他人一样。也许是时候跳出框框思考了。

您认为新闻稿失败的最常见原因是什么？ 在评论中告诉我！

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的创始人 Mickie Kennedy 撰写，eReleases 是经济型新闻稿分发的在线领导者。在此处获取免费的 160 页大型新闻稿手册 - 适用于各种场合和行业的新闻稿：https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/