为什么一致性是写作的关键

已发表: 2020-08-20

我们倾向于根据规则来考虑拼写和标点符号等写作机制。写所有东西都有正确的方法和错误的方法,不是吗?

嗯,不。英语充满了灰色地带,没有单一的“正确”方式。上午 9 点和上午 9 点之间没有真正的区别(即使你的老师或老板对此有非常强烈的个人感情)。但如果两者都没有错,您如何决定使用哪种变体?

我们很高兴地告诉您,您可以使用您最喜欢的任何一种变体。您真正需要注意的是一致性 - 选择一种样式并在整个文档中坚持使用它。为了帮助您解决问题,Grammarly Premium 现在可以帮助您发现语法编辑器中一段文本中拼写、标点符号和格式方面的不一致之处。

想要避免写作中的一致性问题吗?
语法可以提供帮助。

为什么一致性很重要?

如果 US 和 US 都是可接受的美国缩写,那么如果您在文档的一部分写 US,而在另一部分写 US,为什么会很重要呢?与您使用的变体保持一致有两大优点。

1.如果你选择一种风格并坚持下去,你会让事情变得更容易。如果您从一开始就决定编写所有不带句点的首字母缩略词,则每次编写首字母缩略词时都不必停下来做出有关句点的决定。

2.一致性使您的文档看起来更加精美和专业。在各种风格和格式之间来回切换可能会给读者留下草率的印象。这就是为什么有些公司要求员工遵循特定的风格指南,例如《芝加哥手册》或《美联社风格手册》。

语法有什么帮助?

当您在语法编辑器中写作时,Grammarly Premium 的新一致性检查会在检测到同一文档中的多个变体或样式时向您发出警报。他们甚至会询问您想要使用哪种样式,并允许您只需单击一下即可将其应用到整个文档中。请继续阅读一些示例。

枣子

格式化日期有很多选择:11 月 3 日、11 月 3 日、11 月 3 日、11 月 3 日——这样的例子不胜枚举。 Grammarly 可让您标准化文档中各处日期的显示方式。

不一致:申请截止日期为7 月 10 日,我们将在8 月 25 日之前做出决定。

一致:申请截止日期为7 月 10 日,我们将在8 月 25 日之前做出决定。

一致:申请截止日期为7 月 10 日,我们将在8 月 25 日之前做出决定。

大写

如果您决定将某个特定术语大写(或小写),那么坚持这样做很重要。 Grammarly 可帮助您找到采用这种处理方式的单词的所有用法,并让您轻松应用一致的大小写。但与简单的查找和替换功能不同,Grammarly 可以考虑上下文。这意味着句子开头不会出现小写单词。

不一致:互联网出现之前,办公室生活是不同的。教育也因互联网而发生了变化。

一致:互联网出现之前,办公室生活是不同的。教育也因互联网而发生了变化。

一致:互联网出现之前,办公室生活是不同的。教育也因互联网而改变。

拼写

当您可以用多种方式拼写同一个单词时,可能很难选择一种拼写并坚持使用它,特别是如果您确实没有强烈的偏好的话。现在 Grammarly 可以帮助您跟踪!

不一致:公共WiFi很方便,但使用受密码保护的WiFi网络总是更安全。

一致:公共wifi很方便,但使用受密码保护的wifi网络总是更安全。

一致:公共WiFi很方便,但使用受密码保护的WiFi网络总是更安全。

连字符

不仅仅是你——连字符是狡猾的野兽。应该是同事还是同事?它们都是可以接受的,现在 Grammarly 让您只需单击一下即可选择一种样式。

不一致:请使用您的电子邮件地址和密码登录。如果有问题,您可以给我们的 IT 经理发送电子邮件

一致:请使用您的电子邮件地址和密码登录。如果有问题,您可以给我们的 IT 经理发送电子邮件

一致:请使用您的电子邮件地址和密码登录。如果有问题,您可以给我们的 IT 经理发送电子邮件

缩略语

在整个文档中保持首字母缩写词的风格一致(带或不带句点)。

不一致:该书于 3 月 1 日在美国发售,3 月 15 日在英国发售。

一致:该书于 3 月 1 日在美国发售,3 月 15 日在英国发售。

一致:该书将于 3 月 1 日在美国发售,3 月 15 日在英国发售

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