注意写作中这些常见的一致性问题
已发表: 2020-08-24在学术环境中介绍了一致写作的重要性和价值——使用一致的代词、标点符号，并遵循特定的风格指南。多年来，我们学习遵循语法最佳实践来编写英语。鉴于英语充满了例外和不一致，并且往往会违反其自身的规则，这可能会很棘手。 “ I”出现在“e”之前，除非在“c”之后……除非它不在“e”之后。诡异的。
当我们超越正规教育时，我们往往会放松这些写作规则。虽然我们希望发给房东的电子邮件清晰而自信，但不会根据我们遵循《芝加哥风格手册》的严格程度或我们是否正确使用分号来对其进行评分。我们用精确的标点符号和词形变化来换取简洁和实用。在我们快节奏的世界中，我们必须快速、直接地表达观点。
在工作中，我们有责任进行专业而简洁的沟通。保持写作的一致性可以帮助我们取得成功。一致性可以在我们的团队、业务合作伙伴和专业观众中建立信誉。保持一致是一个由两部分组成的旅程。首先，它是关于在您自己的文档中一致地遵循写作约定和规则。其次，它是为了保持你的写作风格一致——在特定的环境下每次都以相同的方式做事。
遵循一致的标点符号、数字和连字符使我们的文档看起来更加精美。当您制定自己的风格和写作规则时，从长远来看，保持一致会节省您的时间和精力。
让我们回顾一下标点符号、数字和连字符中一些最典型的书写不一致之处。
标点
撇号和缩写
撇号省略一个单词或一组单词中的字母以创建缩写。是=是。不能=不能。我有=我有。你是=你是。使用缩写可以给你的写作带来随意的语气，所以请运用你的最佳判断来决定是否合适。关键是要保持一致。
不一致：每个季度审查我们的安全政策非常重要。我们不断更新程序并添加最佳实践。
一致：每个季度审查我们的安全政策非常重要。我们不断更新程序并添加最佳实践。
一致：每个季度审查我们的安全政策非常重要。我们不断更新程序并添加最佳实践。
逗号
逗号很难。我们经常使用太多或不足。逗号分隔句子中的单词、从句或想法。
牛津或串行逗号
逗号分隔列表中的三个或更多单词。使用牛津逗号或串行逗号是一种风格选择。再次强调，重要的是要保持一致。请注意，为了清楚起见，牛津逗号通常是必要的。
在这个例子中，牛津逗号澄清了作者和他们的姐妹以及约翰和托尼去了公园。约翰和托尼不是作家的姐妹。
称呼某人的名字
一个常见的写作错误是直接称呼某人的名字时省略逗号。以书面形式称呼某人时要保持一致。
- 谢谢安娜。
- 汤姆生日快乐！
- 马里奥，楼下有一个包裹在等你。
句点与引号和括号的关系常常会造成混淆。 句点和引号 在美式英语中，句号位于句子末尾的右引号内。很容易将其混淆并且在文档之间或同一文档内不一致。 句点和括号 当一个完整的独立句子完全用括号括起来时，句点位于右括号内。 但是，如果括号材料嵌套在另一个句子内，则句号应位于外部。 缩略语 无论您是否选择使用句点，首字母缩写词的样式都应该在整个文档中保持一致。
不一致：巡演从美国开始，在英国结束。 一致：巡演从美国开始，在英国结束。 一致：巡演从美国开始，在英国结束。 有几种书面处理数字的方法。如果遵循 AP 风格指南，您应该写出数字 1 到 9，并使用数字表示 10 及以上的数字。此规则也适用于序数词，拼写出第一到第九，并使用数字表示第十或更大。这条规则对于技术或科学写作特别方便。 然而，《芝加哥风格手册》指导我们在非技术写作中写出从零到一百的数字。 您遵循的风格可能取决于您的工作或信息的性质。在幻灯片中呈现大量数字？对于包含大量统计数据和百分比的信息，最好使用数字。写报告？最好选择一种风格并坚持下去。 不一致：本季度有 20 名新员工加入我们公司。我们希望下个季度迎来二十五个。 一致：本季度有 20 名新员工加入我们公司。我们希望下季度迎来 25 名。 一致：本季度有二十名新员工加入我们公司。我们希望下个季度迎来二十五个。 数字的另一个常见不一致之处是复合数字中的连字符（或缺少连字符） 。当书写由两个单词组成的任何数字时，应在每个单词之间使用连字符。此规则适用于二十一到九十九之间的任何数字。 不一致（而且不正确）：我的祖母上周八十六岁了。我哥哥今天二十一岁了。 一致：上周我奶奶八十六岁了。今天我哥哥二十一岁了。 如果您是一名职业人士，您可能每天多次传达您的日程安排 - 会议、面试、网络研讨会等。你们的会议是上午 9 点还是上午 9 点？两者都可能是正确的，但是选择一种风格并坚持使用它可以让你的读者更容易理解你的写作，尤其是在安排时间时。以下是保持一致性的一些选项。 1. 小写 am 和 pm 以及使用期间。 2. AM 和 PM 大写，不带句点。 3. 写出中午和午夜，而不是中午 12 点和上午 12 点 4.早上、下午或今晚使用。我们仅在撰写散文或其他非商业交流时建议这样做。在清晰度方面犯了错误。
5.不要使用早上9点，因为这是多余的。 世界各地的书写日期可能有所不同。在美国，我们使用月-日-年格式；在其他国家/地区，更喜欢日-月-年格式。人们常常对如何用逗号书写日期感到困惑。在月-日-年格式中，在日和年后面放置逗号。 Grammarly 可让您标准化日期在整个文档中的显示方式。 不一致：申请截止日期为8 月 7 日。我们将在8 月 25 日之前宣布获奖者。 一致：申请截止日期为8 月 7 日。我们将在8 月 25 日之前宣布获奖者。 一致：申请截止日期为7 月 10 日。我们将在8 月 25 日之前宣布获奖者。 连字符连接单词或单词的一部分。它不能与其他类型的破折号互换，例如全长破折号或短破折号。使用连字符作为复合修饰符是常见问题之一。为了一致地书写连字符的单词，当修饰语位于它所修饰的单词之前时，请在复合修饰语中使用连字符。了解有关正确连字符的所有信息。 记住逗号、日期和连字符的各种细微差别和规则可能具有挑战性。 Grammarly Premium 不仅会检查准确性和清晰度，还会检查写作的一致性。如果您使用的撇号和引号有任何变化，Grammarly 的写作建议会提醒您。不一致之处将被标记，Grammarly 的建议会将您喜欢的样式应用到整个文档。 使用 Grammarly Premium 几乎与拥有专门的编辑器来完成所有繁重的工作一样好。因为说实话，我们中有多少人记得我们在小学学到的每条语法规则或我们在大学使用的风格指南？当我们在会议之间发送快速电子邮件时，我们并不总是有时间检查逗号或首字母缩写词的一致性。 Grammarly Premium 会为您跟踪所有内容，确保您的写作每次都能得到专业的认可。
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