创建杀手级内容编辑日历的 5 步指南

编者注：您需要内容编辑日历吗？ 不确定？ 好吧，即使你是一个独立的博主或作家，好处也可能是巨大的。 编辑日历允许您提前数周或数月计划内容，不仅可以腾出时间，还可以让您组织有针对性的活动。 因此，无论您是否有一个团队为您工作，请继续阅读并试一试内容编辑日历……

在内容营销领域，在您的在线渠道上定期发布帖子是保持在线形象的最重要步骤之一。

无论您是计划每周发布新内容，还是正在考虑将您的发布时间表更改为更频繁的内容，毫无疑问，您可以从创建内容编辑日历中受益。

编辑日历的重要性

编辑日历是您希望在接下来的几天、几周甚至几个月内发布的内容的大纲。 它包含您计划附加的帖子类型的简要概述，例如图像、视频或博客帖子，以及发布日期和时间以及注释或评论等详细信息。

内容日历的目的是为每个团队成员提供他们应该在给定时间段内完成的某些项目细节。 通过在不同的日期分发内容的想法，内容创建者不再需要担心扼杀他们的创造力或浪费宝贵的时间来生成可能已经发布的想法。

在当今的现代工作场所中，编辑日历可以由协作者在共享平台上制作，并且可能以电子表格或软件的形式出现。

内容编辑日历对您的写作业务的好处

内容规划允许您的企业准备需要发布的所有内容。 创建自己的内容日历有很多好处，无论您是打算从头开始创建还是打算购买一些模板。 一些商业利益包括：

• 创建一致的内容制作计划
• 产生新的内容创意
• 鼓励团队成员之间的合作（他们可能有也可能没有自己的想法）
• 为每个团队成员对他们对项目的贡献负责
• 跟踪各种社交媒体网络和帖子
• 根据各种分析工具确定哪些帖子更受欢迎和更相关
• 让您提前计划季节性创意，从而节省时间
• 提供平衡的内容格式（视频、图像或信息图表）

创建您自己的内容编辑日历

内容编辑日历通常包含数字营销活动或策略的执行。 准备好策略后，您可以通过以下步骤开始创建自己的日历：

第 1 步：使用现有的编辑日历模板作为指南

编辑内容日历模板充当日历的结构。 如果您不愿从头开始制作模板，则可以使用预制模板。 如果您以前从未创建过编辑日历，那么您可以高枕无忧，因为您知道网上有无穷无尽的付费和免费资源可供使用

例如，如果您喜欢 Google 表格，可以查看 WebPageFX 的编辑日历模板。

此模板每周跟踪您的内容，并为博客创意和日程安排单独的表格。

或者，您可以尝试使用您已经在使用的应用程序中的内置日历，例如 Trello——它使您的团队成员能够直接输入建议并发送自动提醒。

许多可用和现成的模板都带有有吸引力的现成设计，一定会帮助您保持内容正常。 其中一些还包括自定义选项，您可以使用这些选项根据类型和其他功能划分内容。

但是，不要让这些预制模板妨碍您行使自由。 如果您有时间和资源，为什么不接受创建自己的编辑日历模板的挑战呢？

只需列出您需要的所有数据； 喜欢作者或负责人、内容创意和平台，并将它们输入到您的团队日历（可能是 GSuite 或其他可用软件）或自定义的 Excel 日历中。

在执行后续步骤时填写模板。

第 2 步：研究您的目标受众

创建模板后，您就可以开始了解您的目标受众。 第一手了解您的市场是与他们建立联系的第一把钥匙。 您的熟悉程度还可以让您将写作的语气调整为他们可以轻松关联的语气。

例如，如果您要为一群青少年提供服务，您可能希望淡化过于正式的语气，而改用更具会话性的语气。 而更专业的观众需要深入的讨论和稍微正式的语气。

有关受众人口统计和年龄组的知识还可以为您提供有关最佳使用平台和最佳发布时间的想法。

第 3 步：计划您的主题时间表，包括活动和假期等季节性内容

创建编辑内容日历的最好的事情之一是根据最适合季节的方式划分主题。 如果您在截止日期前一两天为情人节分配一个特别帖子，您就不能总是期望您的团队制作出最好的内容。

另一个例子是，如果您正在运行一个定制包装设计博客，您可能希望在 6 月至 8 月的帖子部分中包含您的“2019 年最热门的 10 个夏季包装设计”，同时保存“15 个定制假日包装设计让您进入”精神”在 12 月至 2 月的帖子中。

此外，根据 RedStagFulfillment.com 的说法，在为这些活动和假期规划内容时，您还应该考虑如何从这些季节性访问中吸引终身客户。

第 4 步：合作内容规划

协作是团队合作发挥重要作用的部分。 如果没有顺畅的协作，您可能会期待更多的工作量和更少的生产力。

在发布帖子之前，您可能希望将您的一些想法传达给也在同一站点上工作的其他团队成员。 这包括让开发人员提前了解您将在接下来的几周内撰写的内容，以便他们可以相应地调整主题，同时还为视频博主、图形艺术家和其他创作者提供有关何时需要他们的内容的提示和指南。

正如 Sharelov 所指出的，改善协作的最佳方法是尽量减少无效的团队会议，确保在开始任何项目之前向您的团队简要介绍他们需要了解的一切，并在特定期限内分配职责。

您还可以考虑使用可用的在线协作软件和工具，例如 Asana、Trello、Buckets、Monday 等。

步骤#5：从最终目标开始，分配截止日期并向后工作

在弄清楚关于在哪里、谁、什么以及如何进行的详细信息之后，最后一个合乎逻辑的步骤是确定您计划发布的每个特定帖子的截止日期。

这意味着在您的模板中填写项目名称、帖子类型、发布日期以及将分配给谁来创建内容。

在划分任务时，请务必与您的团队成员进行协作，看看他们是否有能力创建此类内容。 由于截止日期至关重要，因此您需要更多地依赖每个团队成员的个人优势，而不是交给他们可能需要更多时间来完成的任务。

保持开放的沟通渠道，您肯定会立即拥有一份填写完整的日历！

向前进

在保持博客持续运行时，某些障碍可能会阻碍您为访问者提供可靠的内容，这可能会对您的业务造成影响。 为了避免这些障碍，它有助于将您的内容创意组织在一个有效且方便的电子表格中，以使您保持警觉。 此外，您还可以安排严格的写作时间，以帮助您克服写作障碍。

但是准备一份编辑日历并不意味着你必须把它跟踪到最后的细节。 根据您的博客或业务的目的，预测更改的需要，并留有改进的空间。

您是否创建自己的内容时间表？ 如果是这样，它对您或您的团队有何帮助？ 请在下面发表评论，让我们知道您的想法。