格式化求职信的 6 个技巧

您的求职信需要吸引收件人的注意力并产生影响。这是为了展示您的技能并从其他申请者中脱颖而出。

细节很重要，因此正确的格式也很重要。求职信格式类似于一页商业信函格式。所有边距应为 1 英寸，字体大小为 10-12 Times New Roman 或 Calibri，行距为 1.15。

一旦格式确定，您的工作就是确保您的求职信简洁、相关且易于阅读。无论您是经验丰富的专业人士还是刚刚起步，这本综合指南都将帮助您在当今竞争激烈的就业市场中脱颖而出。

什么是求职信格式？

求职信格式用作组织求职信内信息的结构。求职信与标准的一页商业信函一样，包括：

• 一个标题
• 一个问候
• 开头一段
• 正文段落
• 结束语一段
• 签核

求职信大纲

按照这个大纲写一封简洁而专业的求职信。

标头

求职信标题应包含以下详细信息：

• 您写信的日期
• 您的联系信息：姓名、电话号码和电子邮件地址
• 收件人联系信息：姓名、公司、公司地址

称呼和介绍

在称呼中，正式称呼招聘经理的名字。

亲爱的拉希里女士，

当您不知道招聘经理的名字时，请尝试按团队缩小范围。

亲爱的通讯团队，

作为最后的手段，您可以使用通用的“招聘经理”头衔。

然后，用一两句话来打开你的求职信，解释为什么这个职位对你有吸引力。在三句话或更少的时间内，根据职位描述突出显示与您最相关的经历，以展示为什么您适合并迫使招聘经理继续阅读。您将在下一节中详细了解。

正文段落

求职信的正文应该由两到四个短段落组成。您可以在此处描述符合职位描述的相关、可量化的成就和技能。具体说明什么使您适合该特定职位和公司。

结论

用几句话来总结你的求职信并号召大家采取行动。结论可能会扩展您对公司的兴趣以及您想在那里工作的原因。然后，感谢招聘经理的时间和考虑。

以下是有效封面号召性用语的示例：

• 我很高兴有机会进一步讨论我的资格。我期待更多地了解该职位和您的团队。
• 我很高兴有机会为[公司名称]贡献我的技能和职业道德。我期待讨论我的背景如何满足您的需求。感谢您考虑我的申请。
• 我很高兴了解有关该职位和[公司名称]的更多信息，并期待收到您的来信。

搁笔

在求职信的末尾，以专业的方式签字并签上您的名字。以下任何一项工作均可作为签核：

• 真挚地
• 最好的
• 尊敬
• 谢谢

格式化专业求职信的 6 个技巧

现在您已经写好了求职信，请使用这些格式提示对其进行清理。

1字体样式和大小

使用简洁的字体样式，例如 Arial、Calibri 或 Times New Roman。求职信正文的字体大小应为 10 到 12 磅。标题使用稍大的字体，例如 14 或 16 号。

2边距

所有边长一英寸是求职信页边距的标准。这为内容提供了清晰一致的边界。如果您确实需要更改此标准，请勿使用窄于 0.75 英寸或宽于 1.25 英寸的边距。

3间距

求职信正文使用单倍行距或 1.15 行距。将文本与左侧对齐并保持一致的边距。在段落之间插入空行以创建视觉分隔并使内容更易于阅读。

4文件格式

推荐的求职信文件格式是 PDF（便携式文档格式）。将求职信保存为 PDF 可确保格式和布局在不同设备和操作系统上保持一致。它还可以防止收件人轻易编辑或更改内容。

5文件名

您的求职信文件应以您的名字和姓氏开头，包括“求职信”一词，并指定职位或公司名称。使用下划线 (_) 或连字符 (-) 而不是空格来分隔文件名中的单词，以防止出现任何文件兼容性问题。

6长度

求职信应该是一份简洁且重点突出的一页文档。大约 250 到 400 个单词应该涵盖必要的信息，并吸引读者的注意力，但又不会被过多的细节淹没。

求职信格式示例

杰里米·布洛

[email protected]

617-555-4938

2024 年 6 月 27 日

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

亲爱的尼特什，

我写这封信是为了表达我对 MediGlobal 高级产品经理职位的兴趣。我对数字产品生态系统有深入的了解，并对医疗保健行业的数据驱动解决方案充满热情。我很高兴能够讨论我如何为贵组织的持续发展和成功做出贡献。

我在营销和数字产品管理方面拥有五年多的经验，其中在医疗器械和生物技术领域拥有三年多的经验。此外，我在推动战略性全球营销计划方面拥有良好的记录，通过电子邮件营销和搜索提高 B2B 品牌知名度的成功率为 85%，年收入增长了 21%。我的专长在于制定和实施符合公司目标并增强整体影响力的共享分析策略。

除了我的战略营销技能之外，我还对数据和分析充满热情，认识到它们在为决策提供信息和推动业务成果方面的关键作用。我擅长利用数据、捕获分析并确保数字资产和服务之间的互操作性。在我的职业生涯中，我与关键意见领袖建立了牢固的关系，并与研发、IT 和跨职能合作伙伴密切合作，推动数字资产的开发。我的创业心态，加上我的战略思维和执行能力，使我能够识别未满足的需求并实施最佳解决方案。

我很高兴有机会为 MediGlobal 及其数字护理团队应用程序的发展做出贡献，并欢迎有机会更详细地讨论我的技能和专业知识如何与高级产品经理角色的目标和要求相一致。感谢您考虑我的申请。我期待着为 MediGlobal 的成功做出贡献。

真挚地，

杰里米·布洛

求职信格式常见问题解答

格式化求职信的目的是什么？

求职信的格式很重要，因为它可以帮助您专业地展示自己，并使您的求职信更容易被审阅者阅读。

求职信的关键组成部分是什么？

求职信的关键组成部分是：

• 一个标题
• 一个问候
• 简介
• 一个身体
• 结论
• 签核

格式化求职信的 6 个技巧是什么？

• 使用 10 到 12 号的简单字体，如 Times New Roman 或 Arial。
• 将所有边的边距设置为一英寸。
• 全文使用 1.15 倍行距，并在每个段落之间插入一个空行。
• 将您的求职信格式化为 PDF。
• 用您的名字、姓氏、“求职信”一词以及职位或公司名称来命名您的求职信文件。
• 信函的长度应控制在 250 至 400 字以内，并且不要超过一页。