9 快速有效的听写技巧

口述可以帮助任何作家在更短的时间内写出更多的文字。 使用本指南中的九个听写技巧来改进您的工作流程。

这些天来，听写构成了我写作流程的重要组成部分。 我使用要点、索引卡或通过编写软件提前概述文章。

我早上在我的 iPad 或 iPhone 上使用 Dragon Anywhere 等听写应用程序口述初稿。 下午，我坐在电脑前编辑草稿。

听写需要技巧和练习，但它可以为您节省大量写作时间。 如果您患有 RSI（就像我一样）或者如果您只是想避免整天坐在办公桌前，这也是一个很好的策略。

如果您发现这种写作方式难以学习，请不要害怕。 我花了好几个月才适应。 然而，通过这些技巧，您可以开始使用 iPhone、iPad 或平板电脑更快地书写，而无需键盘和鼠标。

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为什么要学习听写？

增加每日字数是听写的最大好处。 大多数作家需要一个小时或更长时间才能通过打字写出两千个单词。 然而，有了坚实的大纲，你可以在短短十分钟内轻松地口述这么多。 继续发号施令，这些收益会随着时间的推移而增加。

听写也比坐在办公桌前写作更健康。 你可以带着智能手机和你的笔记出去散步，边走边听写。 如果您经常发现自己因打字或使用鼠标而抽筋或重复性劳损，这是一个很好的方法。 这种工作方式还可以激发新思维和创造力。

1. 使用免费软件练习

Apple、Android、Google 和 Microsoft Word 都有免费的听写选项。 还有适用于 Chrome、Edge 和 Firefox 浏览器的应用程序。 您甚至可以在 Google 文档中找到语音识别。

找到您喜欢的平台及其语音识别选项，然后尝试一下。 这将使您有机会练习听写。

您可以通过以下方式免费练习听写：

• 谷歌语音
• 西里
• Microsoft Cortana 语音识别
• 演讲稿

我们已经广泛测试了所有这些选项。 它们不会提供 100% 的准确性并且不适合较大的写作项目，但如果您正在学习听写的基础知识，它们会很有用。 准备就绪后，试试 Otter.ai 或 Dragon Anywhere 等高级软件。

2. 投资优质耳机

听写软件的准确性取决于麦克风的质量和周围环境。 听写软件的麦克风分为三种：内置电脑麦克风、有线耳机和无线耳机。

我首先尝试使用计算机中的内置麦克风进行听写，但我的准确率低于 50%。

然后我尝试使用衣柜里的便宜耳机。 这也没有提高质量。 因此，我花了 100 多美元买了一个专业的听写耳机，这大大提高了我的准确性。

如果您正在寻找便宜的选择，Koss Communications CS100-USB 被评为可靠的耳机，并提供 USB 和 3.5 毫米适配器两种形式。 它受到呼叫中心员工的高度评价，他们每天接听客户电话并与人们交谈。 我还发现 Apple AirPod 耳机的准确度很高。

如果你使用的是谷歌提供的听写解决方案，那么准确率会高一点。 只需从 Chrome 浏览器打开 Google 文档，转到工具，打开麦克风图标旁边的语音输入功能，就可以了。

如果你在嘈杂的地方口述，比如咖啡店，你的准确度会降低。 谈话或汽车喇叭等背景噪音往往会干扰许多数字听写系统，因此请确保您在安静的房间里。

3. 学习基本的听写命令

将音频文件转换为文档的技巧之一是需要包括格式。 您的听写程序如何知道在此处添加逗号或在此处添加引号？ 语音命令告诉它该做什么，这里有一些基本命令：

• 新线。 这告诉系统开始一个新行，类似于按 Enter 键。
• 标点。 如果您需要添加句号、问号、分号或逗号，只需在需要的地方说“句号”或“逗号”即可。
• 引用那个。 此命令在您刚才所说的内容前后添加引号。
• 逗号。 此命令插入一个逗号。 好的听写软件通常会自动插入撇号。
• 连字符那个。 与 Quote That 类似，此命令会在最后所说的单词之间插入一个连字符。
• 数字。 使数字以数字形式而不是文本形式显示。
• 帽。 在单词前说这个以将该单词大写。

4.提前提纲

如果您说的是完整的句子，像 Dragon 这样的听写软件效果最好。

养成说话前想好要说什么的习惯。 如果您事先大致知道您的文章或书籍章节的内容，那么所有这一切都会更容易。

您可以使用要点列表起草大纲。 或者，您可以创建一个思维导图。 无论您采用什么方法，请将您的大纲放在附近，以便您可以在说话时查看它。

在此视频中，您可以看到我是如何口述这篇文章的初稿的。 在屏幕的左侧，有博客文章的大纲。 在屏幕中央，您可以看到我边走边口述。

5.练习较小的写作项目

要练习听写程序，请从简单开始。 发送一封低优先级的电子邮件，不要打字，而是说出来。 这将使您在没有压力的情况下进行练习。

一开始，将您口述的信息视为初稿。 在发送或发布之前务必进行校对，以确保您的细微差别是正确的，并且每个括号和逗号都在正确的位置。

6.避免漫无边际

我们说的和写的不一样，所以您需要训练自己使用正确的语法说话。 同样，您在听写时需要停止说“你知道”或“嗯”之类的填充词。 不幸的是，听写软件会将这些词添加到您的最终文档中。

记住要停顿，但要避免用无意义的词填满空格。 用完整的句子说话，这样你就可以避免花很多时间修改。

7. 仅对初稿使用语音识别

语音识别软件可以帮助您节省编写初稿的时间和精力。 用它在虚拟纸上表达您的想法。 它使您可以快速在屏幕上显示文字，然后再进行编辑以确保清晰度。 除非您熟悉听写命令并使用高级软件，否则使用键盘进行编辑通常更容易。

通过将语音识别添加到您的工作流程中，您可以更高效地工作。 但是，请务必彻底校对和编辑您的副本。 它需要抛光。

查看我们的自我编辑清单

8.使用占位符词

占位符词取代了听写软件经常出错的棘手名称和术语。

例如，我女儿有一个传统的爱尔兰名字。 无论我尝试了多少次，我都无法训练 Dragon 的词汇来识别她的名字。 我试着拼写名字和其他各种提示和技巧，但 Dragon 仍然坚持要拼写它。

所以现在每当我写日记条目时，当我使用她的名字时，我都会说一个 Dragon 能识别的占位符词。

例如，我称她为“莎拉”或称她为“我的女儿”。

然后，当我编辑日记条目时，我会搜索“Sarah”一词并将其替换为我女儿的名字。 如果你正在用语音到文本转录软件写小说，你可以对你的角色使用这个技巧。

9. 不要担心格式化

在口述时，我通常不会费心添加斜体、粗体或其他格式样式。 在编辑和发布过程中这样做更容易、更快捷。 另外，这提供了一个很好的机会来澄清我所说的话。 但是，我对要点例外，因为口述这些很容易。

听写技巧：最后的词

听写需要练习才能学会，但是转录您的作品的录音机可以节省相当多的写作时间。 如果您购买优质的耳机和像 Dragon Anywhere 这样的优质语音转文本软件，您就可以避免为转录服务付费，甚至可以避免痛苦地写作。

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听写技巧常见问题解答