这就是为什么你应该在早上检查你的电子邮件

不要检查您的电子邮件！ 很多拥有精美证书的人会告诉你早上不惜一切代价避免使用电子邮件。 时间管理顾问 Julie Morgenstern 写了一整本书。 她告诉赫芬顿邮报，如果你屈服于诱惑，“你将永远无法康复。” 个人发展作家 Sid Savara 给出了不检查它的七个理由。 首先，您电子邮件中的请求尚未列入您的“待办事项”议程。 如果您将它们添加到您的盘子中，您将分心已经在您的待办事项清单上的重要事情。 你想失去伴随着无知的幸福吗？ 另一方面，正如许多专家会告诉您在一天开始时检查您的电子邮件一样。 这就是他们要说的。

为什么你应该检查电子邮件

把它移开

早上查看电子邮件的最大原因只是为了让它不碍事。 Lifehacker 报告了《哈佛商业评论》撰稿人 Dorie Clark 的个人经历：“将电子邮件通信推到一天结束时，我发现我一直避免回复某些消息，因为它们需要做出艰难的选择，而我的大脑认为这很费力。 我意识到，如果我最终想消除那些散落在收件箱底部的消息，我最需要的不仅仅是时间回复； 这是做出正确判断并做出相应反应的意志力和洞察力。” 她建议全天留出 20 分钟的时间来处理电子邮件通信。

训练他人尊重你的时间

有没有人给你打电话或给你发过消息，询问你是否收到了他们五分钟前发送的电子邮件？ 在当今的技术世界中，人们想要快速的东西。 但是耐心难道不是一种美德吗？ 如果你不立即回复，一开始你可能会激怒别人。 但是，当他们收到深思熟虑的答复时，他们可能会学会欣赏您的勤奋。 如果您的习惯是早上回复电子邮件，您可以在二十四小时内回复。 这是一个合理的时间范围，让您有时间正确回答。 最终，您经常接触的人会熟悉您的日常生活。 他们会看到您太忙而无法听从他们的指挥，但您会在适当的时候回复他们。 对于真正的紧急情况，他们可以给您打电话。

给自己时间去应对

如果您及早阅读电子邮件，您就有时间做出反应。 如果您等待紧急电子邮件的时间太晚，您可能会错过机会或没有足够的时间赶上截止日期。 早上审查电子邮件可以防止您阻碍其他人。 如果有人需要您回复进度，您可以通过尽快完成您的工作来帮助您的团队提高生产力。

您可以避免“电子邮件压力”

根据《卫报》的一篇文章，来自未来工作中心的伦敦研究人员报告说，工人们因不断收到要求高的电子邮件而感到压力。 通过应用在移动设备上接收电子邮件的员工压力更大。 在德国，这个问题变得如此令人担忧，以至于就业部长开始考虑“反压力”立法，禁止公司在非紧急情况下在工作时间以外联系员工。 尽管在一天的开始和结束时检查电子邮件与电子邮件压力的相关性最强，但该报告建议关闭新消息的自动通知。 如果您在早上查看您的帐户，立即处理最重要的消息，然后关闭应用程序，您可能会发现您可以随时掌握电子邮件而不会感到不知所措。 有趣的是，性格也影响了人们的压力感受。 心理学家和科学作家对意志力影响的发现可能会让你大吃一惊。

意志力是有限的

在《意志力》一书中，罗伊·F·鲍迈斯特和约翰·蒂尔尼将意志力视为人类最伟大的壮举之一。 根据蒂尔尼的说法，“你在一天中只有有限的[意志力]，所以你应该小心保存它，并尽量保存它以备不时之需。” 这如何适用于电子邮件？ 如果回复需要研究或冗长的回复，很容易推迟回答。 拖延太久，显得你很粗鲁。 回答棘手的问题需要意志力，而在处理其他挑战之前，你会在早上获得最大的意志力。 也许你不会每天都有重要的回复要写，但是当你这样做的时候，早上是解决它们的好时机。 蒂尔尼还表示，意志力可以与阻力训练相媲美。 你越锻炼意志力，你的自制力就会越强。 一旦你训练自己在早上第一件事就是处理关键的沟通，你就会有纪律，避免把精力花在浪费时间的事情上。

如何正确地做

作家 Laura Chin 告诉我们如何在不消耗脑力的情况下查看电子邮件。 该过程甚至在您打开笔记本电脑电源之前就开始了。 她引用了 NeuroLeadership Institute 所长 David Rock 的话：“如果你不记得自己的目标是什么，那么你就不可能扫描环境中与目标相关的事物。” 首先，定义你的目标。 稍后扫描电子邮件时，您将能够将重要邮件归零并决定如何处理每封邮件。

接下来，打开您的收件箱。 记住这两个词——洞察力和意志力。 当您滚动浏览新电子邮件时，引导您的首要任务。 用你的判断来决定哪些信息是最重要的。 打开它们并立即响应或将它们标记为高优先级。 接下来，用你的意志力关闭你的浏览器。 任何不那么重要的事情都可以等到当天晚些时候。

你是否觉得从不重要的东西中分类会浪费你太多的时间？ 尝试使用电子邮件组织服务，例如 Unroll.me，它将低优先级的邮件组合在一起，这样您就可以专注于重要的事情。 Outlook 最近实施了一项类似的服务。 它被称为重点收件箱。 系统会在观察您与哪些联系人互动最多时做出响应和调整。 它还将转发、时事通讯和批量电子邮件过滤到一个单独的选项卡中，您可以在闲暇时间阅读。 除了自动删除垃圾邮件外，您还可以设置“规则”以仅保留过于频繁的新闻通讯的最新副本。

你会给自己压力。 你会从你的日常目标中分心。 你会浪费太多宝贵的时间。 这些是人们可能会告诉您，您不应该在午餐时间之前查看电子邮件的一些原因。 然而，许多专家发现，在一天的第一天清理掉重要的电子邮件会让你的大脑腾出时间来处理其他事情。 人们会知道你很忙，但你会在合理的时间内回答。 当你只回答关键信息时，你会增强你的意志力。 底线是什么？ 没有人能告诉你哪种哲学最好，因为你必须考虑到你的个性和环境。 什么时间最适合你的工作？ 什么方法让你感到压力最小？ 你什么时候工作效率最高？ 如果您有能力和胜任的工作，没有人会反对您的选择。