Dropbox Paper Review 2022:值得吗?

已发表: 2022-12-03

在此 Dropbox Paper 评论中,我们将仔细研究 Dropbox Paper 以及它如何帮助您在协作记笔记和集思广益时变得更有条理和更有效。

据说 Dropbox Paper 是一种与您的团队协作并轻松组织可视化项目的新方式。 此文档创建程序由 Dropbox 创建。 起初,许多用户认为它是为了将注意力从文字处理巨头 Google Docs 上转移开来。

两个程序的整体表现相似; 与 Google Docs 一样,Dropbox Paper 提供无缝且无限长的电子纸条,供您放置所有想法、目标、头脑风暴点和评论。

但是,Dropbox Paper 是否符合预期? 让我们仔细看看谁可以从它提供的功能和工具中受益。

内容

  • 什么是 Dropbox 纸?
  • Dropbox 纸张定价
  • 用户友好性
  • 审查标准
  • 为什么你可以信任我
  • 作者

什么是 Dropbox 纸?

Dropbox 论文审查

当您希望能够创建项目并与多个用户协作以获取意见、评论等时,Dropbox Paper 是一个有用的程序。 Dropbox Paper 的一个好处是它模仿了一张纸。 它没有最大长度限制,让您可以随心所欲地输入,或将无数图像和其他文件嵌入到项目中。

然而,这也是 Dropbox Paper 对某些用户而言不足的地方。 当涉及到您的项目布局时,这张无限制的纸条不允许设计自由。 格式选项极其有限,在一种屏幕分辨率下看起来不错的内容在另一种屏幕分辨率下可能会变得一团糟。

话虽如此,Dropbox Paper 声称可以为三个独特的用户群体提供一系列好处; 创作者、合作者和主持人。

让我们仔细看看这三个类别中的每一个类别,看看您可能属于哪个类别,以及 Dropbox Paper 是否适合您。

Dropbox 纸张定价

Dropbox 仪表板
免费版本将使用您的 Dropbox 本身的存储容量

尽管您可能已经注意到 Dropbox Paper 提到的一些缺点,但最好的部分之一是它是一个免费程序,只需要您创建一个 Dropbox 帐户。 虽然免费版本将使用您的 Dropbox 本身的存储容量,但您仍然可以从该程序中获得广泛的使用,具体取决于您想要的项目的大小。

如果您需要更多空间,您的 Dropbox Paper 会像 Dropbox 本身一样展开。 您可以通过投资额外的付款计划来调整 Dropbox 存储容量的大小。

个人版 Dropbox Plus

Dropbox 文件
使用 Dropbox plus,您可以在 Paper 上创建一些非常大和非常媒体的项目

使用此选项,您将获得高达 2TB 的存储空间,这意味着您可以在 Paper 上创建一些非常大且非常需要媒体的项目。 该计划适用于个人,虽然您仍然可以通过某些方式进行协作,但您无法邀请多个用户加入您在 Paper 上的项目。 当您选择年度账单支付时,您​​每月需要支付 9.99 美元。

个人版 Dropbox Professional

另一种适合个人的选择,总存储空间为 3TB。 额外的 TB 存储空间可为您提供足够的空间来嵌入数十个额外的富媒体或长格式视频集成。 当您选择年度账单支付时,该计划每月运行 16.58 美元。

Dropbox 团队标准版

对于想要在同一个项目上设置多个个人用户进行编辑、评论和创建津贴的企业来说,这是一个很好的选择。 使用此选项,您将获得 5TB 的存储空间,并符合 HIPAA 业务安全标准。 如果按年支付,此选项将每月运行 12.50 美元。

团队版 Dropbox Advanced

最后但并非最不重要的一点是,如果您经常发现您的团队项目超出允许的空间,这将是您的最佳选择。 使用此选项,您将拥有无限的存储空间,团队中可以有 5 个或更多用户,并且将拥有全方位的分层管理角色。 当您选择年度付款选项时,此选项每月运行 20 美元。

谁可以从 Dropbox Paper 中受益?

对于寻找集思广益和笔记收集程序的创作者来说,该程序允许您插入各种媒体,并在文件共享或编辑这些媒体插入时提供交互式格式,Dropbox Paper 可以满足您的需求。

它提供丰富的媒体嵌入功能,可以与数十个网站集成,包括 Trello、YouTube、Dropbox、Spotify、Vimeo、Github、Figma 等。 对于编码人员来说,能够将您的 Dropbox Paper 项目与 Github 代码块和程序链接起来可能正是您在在线文档中所需要的。 对于艺术设计师,与 InVision、LucidChart 和 Framer 的集成可能对您非常有价值。

对于教育工作者和学生,您可能会发现布置家庭作业或创建自定义课程的功能非常有用。 从 YouTube 添加多个教育视频并与您的学生分享课程计划。 此外,Dropbox Paper 完全支持 LaTeX,因此您可以获得技术方程式的完整表示。

与合作者一起工作

在文档协作方面,Dropbox Paper 几乎与 Google Drive 相同,您可以简单地邀请人们访问您的文件并设置他们的查看、评论和编辑权限。 与使用 Google 云端硬盘一样,您会在屏幕一侧看到编辑者或评论者的姓名首字母,因此您知道谁向项目添加了他们的意见或更改。

不幸的是,Dropbox Paper 在这方面并没有带来任何新的东西。 如果您目前正在使用 Google Drive 进行协作,那么您需要切换到 Dropbox Paper 上没有任何闪亮和新鲜的东西。

Dropbox Paper 与 Google Drive 的最大区别在于能够将 Trello 卡片插入您的 Paper 项目。 链接到你的 Trello 平台的卡片将在你的 Paper 项目上自动实时更新,让多个协作团队保持联系并尽可能频繁地更新。

做一个演示

Dropbox 演示模式
演示模式的亮点在于富媒体集成

使用 Dropbox Paper 的桌面应用程序时,您可以轻松地从编辑模式转换到演示模式。 到达此处后,您可以调整一些最小的功能,例如当您滚动经过图像时图像的显示方式。 然而,这就是屏幕分辨率问题的来源,因为如果您尝试在不同的屏幕分辨率或纵横比下查看项目,您所做的任何更改都会看起来混乱或拉伸。

演示模式的另一个缺点是它不能在移动应用程序版本上使用。 虽然这对于大多数用户来说通常不是问题,但当您遇到此限制时,肯定会感觉到偶尔可以使用它。

演示模式的亮点在于丰富的媒体集成。 您不仅限于嵌入图像,事实上,您可以将 Dropbox Paper 与其他程序和数据存储站点集成,以获得全方位的共享功能。

用户友好性

在其他方面的不足之处,Dropbox Paper 试图通过其简单易用的用户界面来弥补。 这种简单性部分是由于 Dropbox Paper 缺少人们可能期望从类似程序中获得的许多基本格式设置功能。

大多数编辑工具都从顶部栏中删除,而是像某些较旧的文字处理器程序那样放置在弹出框中的右侧。 这个弹出框包含超过两打的选项,用于嵌入图像、表格、代码块、清单、Dropbox 文件夹等。

对于喜欢充分利用时间的用户,Dropbox Paper 包含一系列键盘快捷键,因此您可以快速访问您正在搜索的确切嵌入或其他选项。 如果您有任何使用 Google 文档的经验,这将是一个增加整体易用性的熟悉功能。

这两个程序之间更熟悉的功能是加粗、删除线、突出显示或链接到特定文本(当您突出显示它时)的能力。 此外,您可以轻松地使用快捷键对项目的某些方面发表评论,这些方面会实时更新给其他有权访问的用户。

审查标准

在汇总 Dropbox Paper 的评论时,我仔细研究了应用程序本身及其提供的许多功能。 我通过查看它们如何协同工作以及集成和导入图像之间的协同作用是否得到简化来了解它们的进度。

此外,我仔细查看了定价概况以及它与其他类似应用程序和软件的对比情况。

为什么你可以信任我

我有相当多的经验来测试各种文字处理软件和应用程序,看看哪个能兑现承诺。 我采取了一种无限制的测试方法,并会在我对程序进行最终审查之前对应用程序进行一些严格的测试。

如果它留下了一些需要改进的地方,我一定会在这篇评论中让你知道这些方面。 如果该应用程序承诺提供某些功能但未尽其所能,我一定会指出这一点,以便您在为您的项目选择软件时做出明智的决定。