如何通过 7 个步骤编辑您的简历

已发表: 2023-05-24

在开始下一次求职之前,花点时间编辑你的简历。编辑您的简历可确保您与未来雇主分享的信息准确无误,并以尽可能最好的方式展示自己。

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为什么编辑简历很重要?

编辑简历是确保您的工作申请没有错误的重要一步。一份干净、正确的简历会让您成为任何您所寻求的职位都更有吸​​引力的候选人,因为它具有以下作用:

  • 它专业地传达您的技能和经验。
  • 这表明您对求职是认真的。

这不仅在您寻找全新工作时如此,在您寻求升职时,一份精美的简历也是一种资产。尽管在申请工作时编辑简历似乎是一个简单、明显的步骤,但并不是每个人都会这样做。正因为如此,提供一份没有错误的简历可以让你在申请者中脱颖而出。错误可能会分散招聘人员和招聘经理的注意力,因此纠正错误可以让您的技能和相关经验有发挥的空间。

如何通过 7 个步骤编辑简历

1校对拼写和标点错误

简历中很容易漏掉拼写和标点符号错误。纠正它们也很容易。慢慢地、仔细地逐字逐句地阅读你的简历,重点关注每个细节,找出小错误,例如误用的词语(例如effect “theirforThere”“tofor Too)、放错位置的破折号以及错误的用词。逗号。 Grammarly 及其拼写检查器等工具可以帮助完成此步骤。

2编辑语法

编辑与校对不同。当然,当你校对你的作品时,你可能会发现语法错误——你很可能会——但在很多情况下,当你编辑简历的语法,你最终会调整整个句子和部分。

例如,您可以将某个部分从现在时更改过去时,以表明您不再处于该位置。或者您可以将摘要从第三人称视角更改为第一人称视角。尽管这不是大多数其他类型写作的标准,但通常最好避免在简历中使用人称代词这意味着编写诸如“创意团队和客户之间的协调会议”之类的声明,而不是“我协调了创意团队和客户之间的会议”。它还可能意味着将句子修改为清晰且语法正确,无需人称代词。

您通常不在简历中使用人称代词的原因是它们是多余的。招聘人员和/或招聘经理知道您的简历是关于您的,因此无需指定您正在谈论的人。此外,您在简历中没有太多空间可以使用,而消除人称代词是为更具影响力的词语腾出空间的一种方法。

3检查并改进格式

众所周知,简历的格式非常具有挑战性!当您编辑简历时,请确保您的更改不会弄乱您的格式,如果弄乱了,因为即使是像附加空格这样简单的事情也会使文本不对齐,您应该在将简历发送到之前修复格式未来的雇主。

如果您不确定如何格式化简历,请遵循模板。许多文字处理程序都包含简历模板,可以消除格式化过程中的所有猜测。

提示:为了在发送简历后也能保持正确的格式,请将其另存为 PDF。对于其他文件类型,文档的格式可能会根据收件人用于打开文档的程序(及其设置)而意外更改。无论如何,PDF 都会保留其原始格式。

4删除不必要的信息

如果距离您上次更新简历已经过去了几个月或几年,请密切注意您选择包含的信息,尤其是当您正在寻找的职位属于新行业或需要与您之前职位不同的技能时。已经举行了。例如,退出学术界以从事营销工作的申请人可能会删除有关他们所教授的特定课程的信息。这是因为这些课程根本与他们所追求的职位无关,并且包含与该职位无关的信息可能会使读者难以评估申请人是否是该职位的有力候选人。

这就是为什么根据您申请的每个职位定制您的简历是个好主意。尽管大部分内容应保持不变,但您可以通过在每个版本的简历中突出相关技能和经验来使自己成为更具吸引力的候选人。

5更新事实信息

确保保留的信息都是最新的。正如您将之前工作的信息从现在时更改为过去时一样,请更新您为每个雇主工作的日期以及您在每个职位中的头衔等信息。如果您在为个人雇主工作期间获得晋升,请列出您担任过的每个职位、担任该职位的日期以及您在该职位中的职责的简要说明。

6检查你的用词选择

简历编辑的最后一步是确保您使用最好的词语来描述您的职业道路。使用与这些标签相符的单词:

  • 准确的
  • 简洁的
  • 适合行业的
  • 以行动为导向

包括雇主可能寻找的简历关键字,例如行业术语和您正在寻找的职位。请记住,雇主倾向于浏览简历,而不是仔细研究简历,因此请添加能吸引他们注意的词语。

7为您的简历文件命名

不要让招聘人员或经理筛选多个具有通用且难以区分的名称的文件,例如“简历营销经理”或“数据分析师简历”。相反,请为您的文件命名,以便轻松从人群中挑选出来。它应包括您的姓名、职位和文件类型。

Katrina Platt_营销经理_Resume.pdf KPlatt_营销经理_Resume.pdf

如果您的名字和姓氏相同,请随意添加您的中间名首字母。

罗伯特·史密斯_数据分析师_简历.pdf

3个经过编辑的简历示例

示例1:


123 BAY STREET伊利, PA 12345 (123) 456-7890 [email protected]

蒂娜·罗德里格斯

技能

WordPress、HTML、内容协调、日程安排、社交媒体分析

经验

Solutionz Creative Agency,纽约州纽约— 社交媒体协调员

2019 年 7 月 – 至今

  • 为客户创建、发布和监控 Instagram 和 TikTok 内容。
  • 为客户设计和实施社交媒体策略。
  • 在每周报告中为客户提供清晰的分析。

Wolfson and Girard, LLP,哈肯萨克,新泽西州— 接待员

2017 年 3 月 – 2019 年 5 月

  • 监控电话线路和电子邮件收件箱。
  • 及时回复所有询问并将其引导至正确的合作伙伴。
  • 培训并监督另外两名接待员。

教育

新泽西州蒙特克莱尔蒙特克莱尔州立大学— 社会学学士

2013 年 9 月 – 2017 年 5 月

  • 院长名单
  • 2015年8月至2015年12月在Wolfson and Girard, LLP实习

示例2:


安德烈斯·西蒙娜

程序员

安德烈斯·西蒙娜

比尔街123号

孟菲斯, 田纳西州 12345

123.456.7890

[email protected]

概括

经验丰富的程序员,在该行业拥有 23 年经验,包括与大公司和初创公司合作以及个体经营。在软件开发和客户端IT服务方面拥有丰富的经验。精通 Java、HTML、C++、Python 和 Ruby。

经验

应用实验室/高级开发人员

2020 年 1 月 – 至今,加利福尼亚州洛杉矶

管理软件开发部门。 监督客户端应用程序开发。

自雇人士/IT 提供商

2005 年 3 月 – 2019 年 12 月,加利福尼亚州洛杉矶

为中小企业提供IT支持。

谷歌/初级开发人员

2000 年 5 月 – 2003 年 10 月,加利福尼亚州山景城

为后端开发提供支持。

教育

麻省理工学院 /计算机科学学士学位

1997 年 9 月 – 2000 年 5 月,马萨诸塞州剑桥

奖项

2009 年最佳新应用设计师

示例3:


米歇尔·阿斯科多

1000 Redwood Road, 奥克兰, CA, 12345 123-456-7899 [email protected]

教育

罗格斯大学新泽西州纽瓦克

  • 商业理学学士,2024 年 5 月
  • 辅修创业

经验

格雷花园中心,门罗镇,新泽西州 2021 年 5 月 – 2022 年 8 月

销售助理

  • 管理客户交易。
  • 回答客户的问题并根据客户的预算和花园类型推荐特定的植物和产品。
  • 每天为出售的植物浇水并监测植物。
  • 保持整洁、干净的销售庭院。

麦当劳,新泽西州纽瓦克 2019 年 5 月 – 2020 年 9 月

出纳员

  • 接受了客户的订单。
  • 推广新菜单项。
  • 将订单包装并排列在托盘和外带袋中。
  • 记录并平衡每日现金抽屉。

技能

  • 谷歌工作区
  • 会计和簿记
  • 客户服务,包括产品推荐和故障排除