如何编辑论文：分步指南和示例

目录

• 什么是编辑？
• 编辑类型
• 你什么时候应该编辑自己的作品？
• 如何通过 3 个步骤编辑您的文章
• 编辑常见问题解答

良好、清晰的写作——无论是电子邮件、简历、学期论文还是创意项目——不仅仅是写作。尽管在完成将文字写在纸上的艰苦工作后，你可能会考虑写完一些东西，但作为一名作家，你可以培养的最好技能之一就是编辑你的内容的能力。自己的工作，从重写初稿的各个部分到对文档进行最终润色。如果你知道你将给自己一个机会回顾你所写的内容并确保你的想法清晰且组织良好，那么你就可以腾出时间来写一份流畅的初稿。请继续阅读，了解什么是编辑以及如何将其应用到您自己的写作中。

什么是编辑？

编辑是审查写作的过程，以确保其按照预期清楚地传达其观点，并且没有错误。简而言之，编辑意味着确保你干净利落地表达了你的意思。尽管编辑自己的作品与专业编辑所做的不同，但了解出版领域中存在的不同编辑级别以及这些编辑步骤的执行顺序很有用，这样您就可以了解您可以而且应该将流程应用到您自己的文件中。

一般来说，编辑应该从最广泛的笔画进展到最详细的——毕竟，如果你甚至不确定是否保留了它出现的句子，那么确保单词正确连字符是没有意义的！

编辑类型

实质性编辑

编辑的第一步称为实质性编辑或发展性编辑。当编辑对草稿进行实质性编辑时，他们的重点是整个文本。它涉及一篇文章的整体组织以及声音、语气和目标受众的问题。

文案编辑

当一篇文章在组织上处于良好状态，并且作者和编辑对其中的语言和思想流畅感到满意时，就可以进行文案编辑了。文案编辑负责纠正语法、句法、用法、拼写和标点符号中的任何错误，并确保文章在大写、连字符、缩写和数字等处理方面保持一致。对于学术或技术写作，这也可能是引用格式正确的阶段。在许多出版环境中，文案编辑还负责确保文章中的任何事实材料都是准确的。

校对

校对是编辑的最后一道工序。校对员从文本在读者看来的角度来审视文本，无论文本是带有图像的印刷布局、博客文章还是其他格式。这是捕获早期传递中遗漏的或后期引入的拼写错误的阶段，也是检查最终格式（换行符、边距等）的阶段。

你什么时候应该编辑自己的作品？

每当您编写了一些想要确保以最佳形式出现的内容时，执行编辑步骤都是一个好主意。无论是专业电子邮件、求职信、简历、课程论文作业，还是您提交出版的文章，您都可以根据自己的目的调整编辑过程。

如何通过 3 个步骤编辑您的文章

当您完成了正在处理的任何文档的草稿后，您就可以开始编辑过程了。因为您将担任自己作品的实质性编辑、文案编辑和校对员，所以最好在写作和编辑过程的每个阶段之间休息一下，然后在稍等片刻后返回到您的文档重新审视它的时间已经过去了。

请记住，从最大的变化到最小的变化通常是有意义的。以下是您可以采取的一些步骤来编辑您所写的任何内容，这些步骤被列为在根据上述专业编辑的三个级别改编的阶段中需要注意的具体事项。如果某个步骤不适用于您正在处理的文档，请跳过它。

1. 第一关：实质性编辑

• 确保你的介绍准确地阐述了你最终提出的观点。
• 确保您提供的任何证据都支持您的论点。
• 整个文件的组织是否符合逻辑？如果各个地方都有相似的元素，现在是时候重新组织这件作品，使它们出现在一起了。
• 注意重复和令人困惑的语言和想法。
• 阅读时要注意简洁，删除任何无关或多余的内容。
• 澄清任何模糊或不清楚的事情。
• 确保你自始至终都是为同一读者写作。例如，您是否假设您的作品从头到尾都对您的主题有一致的熟悉程度？
• 注意你的语气。如果您发现某些句子更正式，而另一些句子更会话化，请确定哪一个对于文档的目的最有意义，并重写那些不符合的句子。
• 注意顺序和过渡。你的想法应该以易于理解的方式从一个句子到另一个句子、从一个段落到另一个段落。

2. 第二遍：文案编辑

• 在此阶段，您将从对整个文档的关注转向更详细的方法。
• 大声朗读这篇文章，聆听重复的单词和尴尬的节奏。
• 确保您在选择词语时经过深思熟虑。
• 考虑改变句子的长度和结构。
• 在字典中查找单词和/或通过拼写检查器运行文本以纠正任何拼写错误。
• 修正所有标点符号错误。
• 解决语法问题，例如结构不平行、主谓不一致、动词时态问题以及连词或介词使用不当。
• 确保您提供的任何事实（日期、职位、公司名称）都是准确的。

3. 第三遍：校对

• 进行最后的通读以发现任何挥之不去的拼写错误或其他类型的错误。
• 整理一下你的格式。这意味着确认您应用斜体和其他字体处理的方式以及处理标题和副标题、边距、缩进、行距、颜色等的方式保持一致。

编辑常见问题解答

什么是编辑？

编辑是检查文本的过程，以确保它传达作者想要的内容并且没有错误。一般来说，编辑是从最广泛的层次到最详细的层次进行的。

专业编辑的主要级别有哪些？

专业编辑分为三个主要级别。实质性或发展性编辑侧重于整篇文章的组织，以及声音和受众的问题。文案编辑逐句地检查文本，重点是拼写、语法、标点符号、句法，通常还包括事实检查。校对以最终的布局形式查看副本，是发现错误和最终确定格式的最后机会。

我应该确保自己编辑哪些类型的文章？

每当你写了一些东西，并且希望确保发送给任何人时都能以最好的方式看到它，你就应该对其进行编辑。这可以包括专业信函、学术论文、简历等。