自编辑清单：快速提高写作水平
已发表: 2022-12-03有效的编辑清单对于良好的写作至关重要。 它将帮助您更快地修复和发布您的作品。
你有没有在你的书中写过一段，重写，写下一段，然后回去重写？
不断地……
一个小时过去了。
你意识到你根本没有写任何东西。 您所做的只是重写草稿的相同部分。
感觉像是作家的障碍，对吧？
多年来，我都是这样写的。 我研究我的故事和想法，我花了几个小时修改和修改我的句子，移动名词并寻找正确的动词。 这是一种糟糕的写作方式。
在这篇文章中，我将为您提供一个可打印的自编辑清单并说明如何使用它。 我还提供专业编辑的提示。
内容
- 需要考虑的两个预编辑技巧
- 1. 准备编辑你的初稿
- 2. 标记你的手稿
- 第一轮：编辑书籍章节的结构
- 第 2 轮：相对于其他书籍章节编辑您的书籍章节
- 第三轮：行编辑你的书章
- 每个作家的自编辑清单的 21 条规则
- 多少轮编辑就足够了？
- 您还应该编辑什么？
- 额外的编辑资源
- 学习自我编辑的书籍
- 编辑清单：常见问题解答
- [采访]：如何与 PaperTrue 的 Neha Vaidya 的编辑一起工作
- 作者
当您尝试同时进行写作和编辑时，您是在进行两种不同的活动。
需要写作和将想法从头脑中带到空白页上的大脑左侧——你的内部作家——避开了你的内部编辑器。
当你有一个完整的初稿时，你大脑的右侧负责处理你的初稿并将其变成闪亮的东西——你的内部编辑器——会发挥最大的作用。
同时使用大脑的两个部分就是沉迷于多任务处理的神话。 因此，分配一天的一部分时间用于写作（我喜欢早起），另一部分时间用于使用正确的编辑工具修改您的作品（我喜欢下午）。
将这两项任务分开将帮助您更快地编写初稿。
这也是大多数作家在将作品发送给专业人士审查之前所做的事情。
需要考虑的两个预编辑技巧
如果您想充分利用花费在编辑上的时间，请考虑以下两个提示。
将它们添加到您通常的编辑过程中，您一定会看到编辑效率的巨大差异。
1. 准备编辑你的初稿
腾出时间，休假
在花费数周或数月的时间撰写某个主题或故事后，作品变得太热而无法触摸，更不用说编辑了。
完成初稿后，将其在计算机中放置几天（或更长时间，具体取决于工作的长度）。
游泳。 跑。 幽思。 在昂贵的餐厅吃牛排。 带狗出去散步。 做一些与写作无关的事情。
这对任何创作过程都是必不可少的。
你的想法会冷却，你的记忆会消失。 稍后，当你打开那个凌乱的初稿时，你会看着它然后想“哦，是的，我记得这个。”
更改格式
现在，将您的作品的行间距更改为双倍行距，将字体更改为 Courier New，字号更改为 12。
许多专业记者和副编辑都以这种方式安排他们的工作，因为它很容易看，而且阅读一页大约需要一分钟。 这简化了句子结构和标点符号中的错误发现。 它还为您提供了足够的空间来书写手稿。
更好的是，下载字体Courier Prime 。 Courier 字体的这个修订版本在大屏幕上看起来更好，并且具有它的哥哥的所有优点。
撇开字体选择不谈，打印出你的作品，坐在一张安静的桌子旁，一次性阅读你的初稿。
忏悔：对自己编辑时用的纸感到愧疚，有朝一日种下一片小森林的心。
2. 标记你的手稿
让墨水运行
还记得在学校使用同伴清单吗？ 您会破坏同学的论文并撕毁他们的论文陈述，直到论文被红色墨水覆盖。
这个编辑过程是一样的，除了你要梳理你的作品以找到并修复常见的写作错误。
如果您的第一次通读令人失望，请不要感到沮丧。 美国编辑 Sol Stein 将审阅初稿的过程比作对患者进行分诊，这就是你要用红笔做的事情。
要充分利用这种自我编辑技术，请用笔划过单词，使用箭头指示要移动句子的位置并在每个句子之间的空格处书写。
您的标记不必对您以外的任何人都有意义，如果您对更改有疑问，请用笔圈出句子或单词，然后再决定是否进行此编辑。
大声朗读你的作品或章节
除非你可以访问写作中心或一些可以写作和编辑的敏锐的朋友，否则请大声朗读你的作品。
有时我会大声朗读自己的作品，然后使用手机上的语音备忘录应用程序录制自己的作品。
然后，我回听这段录音并在手稿上做标记。 大声说话的行为有助于以我的眼睛无法识别的方式识别问题。
现在您已经了解了您的手稿，您将至少以三种不同的方式对其进行编辑。
第一轮：编辑书籍章节的结构
在这一轮中，关注你自己是如何组织你的书章节作为一个整体的，而不是语法的细节。
例如，在这次编辑过程中，我喜欢阅读介绍和结论，看看它们是否相互融合。
问你自己：
- 我的介绍和主题句是否引起了读者的好奇心？
- 我有引人入胜的论文陈述吗？
- 我是否在每一页上至少调用了五种感官中的一种？
- 我的章节中有视觉元素吗？
- 这一章最薄弱的部分是什么？ 现在，我可以剪掉它吗？
- 我是否包含了经过深思熟虑后在叙述中站不住脚的隐喻或明喻？
- 本章中的每个关键段落和部分的长度是否合适？
- 我是否适当地分解了章节中的每个部分？
- 我需要重新格式化我的作品或源图像吗？
- 我对这一章的基调满意吗？
- 我的研究或故事中是否存在明显的差距需要充实？
第 2 轮：相对于其他书籍章节编辑您的书籍章节
就像一位将军在部署他的部队之前勘察战场一样，您的工作是评估您的书的章节与您书的其余部分的关系。
通过问自己以下问题来解决大问题：
- 我是否需要采访本章的其他来源？
- 中心论点站得住脚吗？
- 我是否讲述了一个引起读者共鸣的情感故事？
- 我可以加强我的论点吗？
- 我对叙述有独到见解吗？
- 中心思想或故事是专门针对这一章的，还是我在别处详细说明？
理想情况下，您的章节应该自然地与前面和后续章节并列，长度相似并且标题与基调一致。
有时也很高兴在这一点上署名或引用您书中的不同章节，即“我将在第 5 章中详细讨论”等等。
在编辑The Power of Creativ ity时，我退后一步，从整体上审视我的书，然后删除了两个不必要的章节并开始了新的一章。
我不太关心漂亮的句子或被动语态的使用，而是以一种与读者一致的方式安排我的书。
第三轮：行编辑你的书章
行编辑就像擦亮你的车。 你可以花几个小时去做，但仍然对它的外观不满意。 也就是说，它有助于了解基础知识。
下面列出的规则对于编辑任何介绍、正文段落或结论至关重要。 他们会提高你的写作技巧。
每个作家的自编辑清单的 21 条规则
1.使用主动语态
帖子是我编辑的。
哦亲爱的。
我聘请了一位编辑来修改我的书。
那更好。
主动语态使您的文章保持一致和清晰。 如果“were”和“was”频繁出现，你很可能使用了被动语态。
被动语态无法吸引读者，而且听起来很笨拙。 相反，将主题放在句子的开头。
阅读我们的指南：什么是被动语态？
2.选择一致的动词时态
你是在讨论过去、现在还是未来？ 尽可能坚持使用一种动词时态。 与其说“文件由员工提交”，不如说“员工提交文件”。
3. 避免告诉读者没有发生什么
我并不是无缘无故地陈述这条规则。 这里有些例子：
- “她没有说话。” – “她保持沉默。”
- “他没有去。” – “他待在家里。”
- “咖啡店从未开张。” – “咖啡店一整天都关门了。”
- “我不是无缘无故地陈述这条规则”——“我是有充分理由陈述这条规则的。”
4.修改不必要的词
仔细查看不必要的副词（有一个）和无意义的形容词（还有一个）。
副词通常以“-ly”字样出现，例如closely。 副词会增加不必要的废话，会让你的读者厌烦。 相反，选择一个精确的名词或动词。 举个例子——他急忙从桌上抓起锤子。 他从桌上抓起锤子。
此外，避免使用“向上”和“向下”这两个词。 “他在空中跳了起来。” “她坐在走廊里。”
5.消除冗余
相信读者的知识足以省去冗余。 他们会明白你的意思。
“他眨了眨眼睛。” – 相反，“他眨了眨眼。”
“她用手抓住了它。” – 否则她怎么会抓住它？
“他点了点头。” – 相反，“他点了点头。”
6. 消除陈词滥调，就像你的生活取决于它。
陈词滥调包括单词、短语和事件。 不要太有预见性。
例如——一个女人掉下了她的笔，却被她未来的情人跪下来捡起来的目光所碰到。 – 我们都看到了这一点。
7. 简化笨拙的语言
大声朗读一段话很有帮助。 如果您偶然发现一个句子，它可能包含笨拙的单词选择。
8. 赋予对话标签？ 只是说，“说”。
她做了个手势。 他做了个鬼脸。 我们咯咯笑了。 “这不是人们说话的方式，”你的编辑说。 不要使用动词来描述角色的对话，而要使用“说”。
9.发现懒惰写作的时刻
你靠书谋生吗？ 还是您靠读书谋生？ 此规则也适用于which、that 、 who、whom、can、may、lay、lie、less、less、further、farther、in to 和 into 的用法。
10. 避免一遍又一遍地使用同一个词……
Scrivener 和 Grammarly 将帮助过度使用的单词。 词库也很有用。
查看我们对最佳语法检查器的总结。
11. 杀死你的混合隐喻
您的读者正在注视着您，就像您是一只鹰一样。 如果你要使用一个比喻，它需要有意义。 隐喻的目的是使一个概念或想法更容易理解。
12.避免复杂的单词选择
因为你愤怒的读者不会有反省你的鸣叫的倾向。 您选择的学术词可能看起来很聪明，但您失去读者的速度比搜索同义词库的速度还快。
复杂的语言会进一步分散读者的注意力，扰乱他们的阅读流程。
13.使用合适的格式
将关键词用斜体和粗体表示，然后用这样的列表来分解。
14. 检查你的标点符号
除非你像唐纳德特朗普一样在社交媒体上发推文，否则那些感叹号必须消失！！！
查看所有标点符号，包括分号、逗号、单引号与双引号、双引号、连字符和撇号。 说到逗号……
15. 喜欢逗号
“吃饭吧，奶奶。” 与“让我们吃奶奶”不太一样。 逗号对于纠正句子结构至关重要。 话虽如此，避免逗号拼接，或者更确切地说，用逗号而不是冒号、分号或连词连接两个独立的子句。
16. 删除修饰符
您可能会包括它们，因为它们听起来不错。 你的读者的反应是什么？ 真的吗？！ 与副词和不必要的形容词类似，修饰语提供了绒毛并导致句子结构粗犷。
17.检查拼写错误和语法错误
他们的错别字让我彻夜难眠。
注意 – 拼写检查不会发现语法错误，例如意外使用“a”而不是“as”，或未对专有名词使用大写字母，也不会发现“他们”、“他们”等词的错误使用重新”和“那里”。 如果可能，让另一双眼睛纠正您的拼写和语法错误，以确保使用正确的单词。
查看我们的最佳拼写检查软件指南。
18. 避免大写字母
除非您使用大写字母来大写专有名词或句子的第一个单词，否则请避免使用它们。 大写字母显得戏剧化和粗糙。
19. 砍掉它
简洁就是清晰。 削减 10%。 删减副词、形容词、修饰语和不必要的句子是一个很好的起点。
20. 写引人注目的小标题
请不要以枯燥的“介绍”开头，以刻板的“结论”结尾。 标题是读者首先会注意到的内容。 使用标题和副标题作为吸引读者并引诱他们的机会。
哦，别忘了运行来自火星的外星人测试。
21.检查是否存在无意抄袭的情况
无意中的剽窃指的是在没有正确引用或引用来源的情况下使用另一位作者的一项研究或一个想法。 这在学术界是一个特别严重的问题。
如果你是一个担心的学生作家，你可以使用剽窃检查器来检查这个意外错误的文章。
多少轮编辑就足够了？
伟大的写作就是重写。
您可以多次撰写、审阅、编辑和重写您的草稿。 或者你可以经历一次这个循环。
逐句、逐段、逐章阅读。 当您自我编辑和写作时（但不是同时！），您的书会教您如何完成它。
在改进你的第二稿或第三稿时，争取家人、朋友的帮助，并请他们提供坦率的反馈。
稍后，聘请专业编辑（和校对员）并请他们帮助您将自行编辑的草稿变成您引以为豪的作品。
也就是说，一些作家在将草稿送去印刷机之前对草稿进行修改，并且由于降低了自助出版的成本，您甚至可以在文章发表后重写。
但是，请不要陷入没有尽头的旋转木马修改草稿中。
收益递减将会开始。相反，接受虽然你的草稿永远不会完美，但它已经尽力了。
这就是您的读者可以问的所有问题。
您还应该编辑什么？
上面的清单不包括检查连续句子（逗号拼接除外）、句子片段、主谓一致或页码的正确使用。
为什么？
好吧，在编辑手稿时有数百个元素需要检查。 因此，在您完成自我编辑后，请聘请专业的编辑和校对人员。
作为作家，您的工作是消除连串和句子碎片。 学习如何做到这一点是该过程的一部分。
也就是说，清单中包含的提示将帮助您识别许多作家没有意识到的错误。
此过程包括检查语法和标点符号错误，以及检查常见的拼写错误，因为这些是编辑和校对时的关键要素。
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额外的编辑资源
作家编辑软件
对于语法、风格和校对：
- Grammarly – 这是我选择的校对和语法检查应用程序。 它包括一份风格指南，每月收费 29.95 美元。
- After the Deadline是 Grammarly 的一个功能稍弱但仍然有用的替代品。 免费。
- ProWritingAid集成了流行的写作应用程序，如 Word 和 Scrivener。 每年花费 40 美元。 阅读 ProWritingAid vs Grammarly 的评论
为了改进你的作品：
- Autocrit是小说作家的批评工具。 每月收费 29 美元。
- 海明威编辑器——该工具将帮助您确定要删减哪些单词以及缩短哪些句子。 免费。
想要更多？ 查看此复制编辑软件列表。
学习自我编辑的书籍
- 亚马逊 Kindle 版
- 科恩·肖恩 (作者)
- 英语（出版语言）
- 346 页 - 2015 年 4 月 27 日（出版日期）
- 斯坦·索尔 (作者)
- 英语（出版语言）
- 320 页 - 01/25/2000（出版日期）- St. Martin's Griffin（出版商）
- 伍斯特霍夫
- 小斯特伦克，威廉 (作者)
- 英语（出版语言）
- 105 页 - 07/23/1999（出版日期）- Pearson（出版商）
编辑清单：常见问题解答
什么是编辑清单？
编辑检查清单是一份一页或两页的文档，其中列出了在审阅一篇文章时要检查的所有问题。 比如被动语态的实例，常见的拼写错误等等。 它还提供了语调和房屋风格的概述。
编辑清单的重要性是什么？
它的目的有三个。 首先，它可以节省作家在出版前审阅他或她的作品的时间。 其次，它可以帮助编辑创建一个系统来更快地校对和修复编辑问题。 第三，您可以使用此清单与其他编辑或作家合作。
编辑和复制编辑有什么区别？
编辑是一个更广泛的概念，它描述了从开发编辑到文案编辑的所有内容。 它指的是改进稿件的整个过程。 复制编辑描述了对特定句子和段落的处理，因此它们是精确和清晰的，而不是整篇文章的结构。
编辑有什么好处？
写初稿是困难的部分。 编辑更有趣，因为您可以丢弃文章、网页或章节中不起作用的部分。 您还可以阐明您的想法并插入额外的意象、隐喻甚至幽默。 正如斯蒂芬金所说，“关上门写作，敞开门重写。”
[采访]：如何与 PaperTrue 的 Neha Vaidya 的编辑一起工作
PaperTrue 为作家、企业家和学者提供文案编辑和校对服务。 该公司总部位于印度，拥有 100 多名编辑，并与世界各地的作家、学者、企业家和高管合作。
在这次采访中，首席执行官 Neha Vaidya 解释道：
- 为什么每个作家都应该与编辑合作
- 如何为编辑准备故事、剧本或书籍
- 编辑和校对费用是多少
- 对你的编辑有什么期望
还有更多
我首先请 Neha 解释更多有关 PaperTrue 如何帮助作家的信息。