如何编辑任何类型的写作

编辑是准备出版的书面材料。 这是写作过程的关键部分，它将草稿塑造成抛光的最终作品。

编辑有多种用途：纠正错误、澄清信息、减少（或增加）文本以满足指定的字数、改变写作的语气、使其适合特定的限制条件以及为目标受众磨练语言。

学习如何成为一名优秀的编辑将使你整体上成为一名更好的作家。 知道如何有效地编辑另一位作家的作品可以让您“深入了解”完善作品背后的内容。 这是因为拥有编辑心态会教你如何进入读者的视角。 它还可以让写作过程感觉更快：而不是思考“下一步是什么？” 在每个阶段之后，您将能够遵循从头脑风暴到发布的清晰思维导图。 正如我们稍后解释的那样，这也将使您更好地编辑自己的作品。

在打开红笔开始工作之前，请熟悉不同类型的编辑和一些编辑最佳实践。

编辑类型

有七种不同的方式可以编辑一篇文章。 有些作品需要多种类型的编辑——可能全部七种！ 虽然有七种类型的编辑，但在专业编辑领域，很少有七位编辑参与一件作品 - 一个人或一个小团队执行所有这些步骤更为常见。

发展编辑

发展编辑发生在写作过程的最早阶段。 它检查“大图”组件，例如作品的整体愿景和信息，以及它们是否自始至终清晰。 对于发展性编辑，目标是评估如何以清晰的方式呈现作品，从而有效地传达其目标。 如果您正在开发性地编辑小说作品，此阶段的一部分还涉及检查某些类型元素是否符合读者对故事的期望。

结构编辑

结构编辑，也称为评估编辑，与发展性编辑类似，它也检查你的写作组织。 这里的不同之处在于，在结构编辑中，编辑器专门检查作品的结构如何传达其信息，而不是它是否有效地整体传达信息。 像发展性编辑一样，结构性编辑缩小，宏观地看待整个写作。

内容编辑

虽然发展和结构编辑着眼于作品的“大局”，但内容编辑更加细化。 内容编辑侧重于文章信息的有效性。 它质疑一件作品是否以及如何与其他喜欢它的人保持一致——特别是在杂志、品牌博客或类似出版物上。 内容编辑将仔细检查文章的流程和逐节的结构，旨在提高针对目标受众的一致性、节奏和适当性，以及各个部分如何表达作者的想法。 内容编辑还将检查作品是否符合品牌标准以及品牌声音和语气，以便与特定受众交流。 有时这也需要考虑到 SEO。

行编辑

行编辑在写作过程的后期完成，此时内容和结构即将出版。 行编辑器的功能与听起来完全一样：逐行阅读文本并优化单个单词、短语和句子，以产生最强烈的影响。 线条编辑侧重于风格以及每个单独的元素如何为作品的整体目的或效果做出贡献。 精明的行编辑器将通过对特定单词进行归零和升级、收紧句子结构和磨练节奏来精炼写作。 这就是编辑比科学更能引起艺术共鸣的地方。

复制编辑

复制编辑是通过更微观的镜头进行编辑。 在这里，您可以通过检查拼写、语法、风格和标点符号来确保机制是无懈可击的。 文案编辑器还将提高文本的可读性，这可能涉及巧妙的过渡、磨练语言以适应特定的风格和受众、遵守风格惯例以及确保逻辑流畅和连续性。

事实核查

顾名思义，事实检查是检查一篇文章中呈现的事实以确保它们准确的过程。 这甚至可以包括确保俚语适合历史小说中的特定时代，或者测试财务报告中的数学或数字是否正确。 传统上，在出版社或报纸和杂志等多种出版物中，这通常由文案编辑完成。 但是，任何编辑都可以将事实检查组件带入他们的流程。

校对

校对通常是作品被视为最终作品之前的最后阶段。 校对员在其最终可打印的演示文稿中查看完成作品的传真。 这是确保作品没有语法错误、格式问题、印刷错误和布局不一致的最后一道关卡。

如何编辑任何一篇文章

编辑不是一个万能的过程。 有些作品需要比其他作品更多、更多种类的编辑才能达到可发布的状态。 然而，每个编辑工作都有一个相同的目标：尽可能地使写作变得强大。

一篇强有力的文章有效地实现了作者的目标。 如果作者是一个学生，其目标是写一篇引人入胜的论文并获得 A，那么一篇优秀的论文就是适合该作业的论文。 如果作者是一位希望为他的电子商务客户带来转化的营销人员，那么一封强大的电子邮件就是一封具有高打开率和能够促成销售的副本。 通过深思熟虑、以目标为中心的编辑，您可以将任何文章从不令人信服变为有力。

在开始编辑一篇文章之前，请确定作者的目标。 编辑时请牢记这些目标，因为它们将决定您将更改哪些内容以及您将为作者的下一个草稿建议哪些内容。

您还需要熟悉标准校对员的标记，尤其是在您要编辑硬拷贝时。 这些标记使作者和与您合作的任何其他编辑更容易理解您建议的更改。

你在编辑什么？

您正在编辑的写作类型决定了要采用的编辑类型。 例如，如果您正在编辑您姐姐的求职信，您可能会进行发展和结构编辑，然后是行编辑和校对。 如果您正在编辑新闻稿，则需要将事实核查作为编辑过程以及内容编辑、副本编辑和校对的一部分。

在开始之前，请熟悉您正在编辑的写作类型的约定和限制。 同样，如果您正在校对一篇文章，请熟悉该类型写作的格式要求。 例如，简历和白皮书的格式非常不同，但都非常具体。 如果它是一篇学术论文，它很可能必须符合MLA、APA 或芝加哥风格指南指南。 如果您不确定每个细节，请使用在线资源熟悉它们。

与作家交谈

在开始编辑之前，请了解作者的目标和过程。 这种交流可以帮助您确定您应该进行哪种类型的编辑。 例如，您可以决定以开发方式编辑草稿或内容编辑已经解决了较大结构扭结的作品。

作者可能会要求提供具体的反馈，例如短篇小说中的主人公是否有足够的同情心，或者他们在评论文章中提出的观点是否明确。 作为第一次阅读，他们可能还会询问您的直觉反应，例如他们的 HTML 介绍指南是否对初学者来说太高了，或者他们是否在博客文章中显得知识渊博。

在某些情况下，作者可能会告诉你他们故意打破某些语法或风格规则以达到特定的效果，例如将读者的注意力引导到文本中的关键点或强调他们作品中的某些主题。 在这种情况下，您的编辑重点更多的是清晰而不是语法正确性，您的目标是帮助作者在打破惯例时避免混淆读者。

让读者记住

编辑时，请始终牢记文章的最终读者。 这将帮助您确定适当的语气、正确的单词选择交换以及组织内容的最佳方式。 考虑他们的阅读水平、他们对主题的熟悉程度以及他们阅读这篇文章的原因。

评估一篇文章是否适合其目标读者的一个好方法是确定文章的可读性——目标受众清晰易懂的质量。 从句子结构到单词选择，有许多元素构成了可读性分数。 语法编辑器提供了多种建议来提高文档的可读性分数。 如果您正在为中学生编写演示文稿并且可读性分数达到大学水平，那么您知道您必须进行一些实质性的编辑才能使其达到他们的阅读水平。

请参阅编辑清单

考虑到作者的目标和写作类型的要求，确保在编辑时不会忽略任何内容的一种方法是创建编辑清单。 校对清单将包括与结构编辑清单不同的点，但请记住，大多数编辑任务并不完全适合上面列出的类别之一。 如果您不是专业编辑而是您团队的首选文字大师，则尤其如此。

对于大多数编辑工作，首选清单如下所示：

• 拼写错误
• 标点错误
• 平行结构
• 主谓一致
• 不正确使用连词和介词
• 一致的时态
• 一致的语气
• 格式错误
• 明晰

一旦您掌握了构成完整编辑清单的基础知识，您就可以在任何地方编辑任何内容——甚至可以通过您的手机！

编辑自己的作品

编辑自己的作品与编辑他人作品的过程相同。 唯一的区别是你对写作的看法。 因为你写了这篇文章，所以你没有完全客观地看待它的奢侈——这会使自我编辑比编辑其他作家的作品更棘手。

给它时间冷静下来

虽然你不能完全脱离你的写作，但你可以通过等待编辑来给自己一个更客观的视角。 不要在完成写作后立即进行编辑——只有在别无选择的情况下才应该这样做——给它一些时间让它呼吸。

理想情况下，关闭文档，再过 24 小时不要再查看它。 如果你能等更长的时间，那就更好了。 通过在写作和编辑你的作品之间留出时间，你在作为作家使用它和作为编辑使用它之间创造了距离。 这个空间可以更容易地发现技术错误，如拼写和标点错误，以及逻辑不一致和不和谐的语调变化等问题。

当您没有任何空闲时间时，Grammarly 的人工智能写作助手将识别拼写、语法、标点符号等方面的错误。 语法编辑器还通过提供句子结构建议和清晰的重写来确保您的写作可读、清晰和简洁。 当您不确定自己是否使用了正确的语气时，Grammarly 的语气检测器有助于使您的写作更清晰，并且您的单词选择引人入胜且恰当。

杀死你的宝贝

当你编辑自己的作品时，你需要愿意杀死你的宝贝。 如果你不熟悉这个短语，“杀死你的宝贝”意味着去掉你可能引以为豪的句子、段落甚至整个写作部分，但不幸的是，这对文章的目的没有贡献。

在很多情况下，这些“宠儿”是很酷的图像、深刻的观察，以及炫耀自己作为作家的能力的炫酷方式——因此称为“宠儿”。 但是编辑就是要优化你的写作，所以如果一个句子只是挂在那里，除了看起来漂亮之外什么都不做，它就得走了。

选择正确的词，而不是最大的词

许多作家做的一件事是使用更长、更复杂的词而不是必要的。 有时，要表现出对他们正在讨论的主题特别受过教育或具有权威性。 但在写作中，更大并不一定更好。 事实上，情况往往恰恰相反。 简洁的单词和短语往往比复杂的单词和短语更有效地表达观点。 一个能够清晰而迅速地表达自己观点的作家比那些用冗长的文字和复杂的措辞陷入困境的作家可以为读者提供更多的启发。 如有疑问，请使用更简单的词。

扎实的编辑是出色写作的关键

伟大的写作不是凭空出现的——它是经过深思熟虑、有组织的编辑过程的结果。 仔细编辑并始终牢记作品的目标，可以将不清楚的草稿转变为引人注目且具有交流性的写作作品。 无论您接下来写什么，Grammarly 都可以将您的编辑过程提升到一个新的水平——确保您的写作是优美、清晰和尽可能有效的。