将您机构的基本应用程序与 Grammarly 连接起来，保持专注

工作和学校变得越来越全球化、远程化和异步化，在这种环境下试图提高生产力的技术导致了应用程序、文档和消息的过载，从而导致信息孤立或丢失、不断的上下文切换以及工作质量下降对于团队来说。

《哈佛商业评论》2022 年的一项研究发现，员工在切换应用程序后重新调整自己的方向会损失多达五周的工作时间，即专业人士每年 9% 的工作时间。 对于学生来说，这个比例可能同样高，甚至更高，因为他们大部分时间都花在长篇写作作业上，这些作业要求他们在不同的网站、数据库和书写界面之间进行上下文切换。

例如，发送简单的会议后续电子邮件涉及多应用程序流程：撰写电子邮件、切换到其他选项卡和应用程序以链接到正确的文档、链接以安排后续会议、导航到项目管理工具创建相关的项目任务，将链接添加到电子邮件，最后点击发送。

专业人士和学生对上下文切换造成的注意力分散和时间浪费感到沮丧。 应用程序操作可以解决这个问题。

应用程序操作如何运作？

应用程序操作通过将教职员工和学生的基本应用程序的功能直接引入 Grammarly 来集中其工作流程。 现在，当他们执行待办事项列表上的许多小而重要的任务时，他们可以更快地完成最重要的工作，而不会因上下文切换而分心。

无论用户在何处写作，都可以打开 Grammarly 并选择在工作流程中执行下一步所需的应用操作。 无论是“在 Google Drive 中查找文件”还是“从 Unsplash 查找或添加图像”，应用程序操作都将其基本工具的功能直接带入 Grammarly。

Grammarly 的第一个应用操作可在适用于 Chrome 的 Grammarly 以及适用于 Windows 和 Mac 的 Grammarly 上使用。 Giphy 和 Unsplash 应用程序操作可供所有用户使用。 对于 Grammarly Premium、Teams 和 Grammarly for Education 用户，Grammarly 还提供 Asana、Jira、monday.com、Wrike、Smartsheet、Google Drive、Confluence、Microsoft 365、Calendly 和 HubSpot 集成。

为了使您的 Grammarly for Education 机构能够开始使用应用操作，管理员可以在其管理面板中启用此新功能。以下每个应用程序在管理面板中都有自己的列表，并且可以为机构单独打开。

无缝文件共享

用户可以使用 Google Drive、Microsoft 365 和 Confluence 的应用操作来搜索并链接到组织文件和页面，从而快速访问所需的文件或页面，而无需切换选项卡和进行搜索。

无论您在哪里工作，都可以快速插入图像

用户可以使用 Giphy 和 Unsplash 应用程序操作从应用程序的广泛内容库中搜索和插入 GIF 和高质量图像，从而将他们的写作变为现实。

工作管理触手可及

行政人员和教师可以使用 Asana、Jira、Wrike、monday.com 或 Smartsheet 的应用程序操作来创建新的项目管理任务，或者从使用 Grammarly 的任何地方搜索并链接到现有任务，从而更快地管理他们的工作。

轻松安排日程和 CRM 管理

在招生和筹款部门工作的专业人士可以通过 HubSpot 应用操作快速创建 HubSpot 联系人或搜索并链接到现有联系人。 最后但并非最不重要的一点是，无论他们在哪里使用 Grammarly，他们都可以通过 Calendly 轻松共享他们的可用性。

连接工作场所工具以提高生产力

Grammarly 在教职员工和学生工作的地方工作，涵盖超过 500,000 个应用程序和网站，现在它为他们带来了重要的工作场所应用程序的功能。

Grammarly 的客户、Databricks 的教育技术顾问 Stacey Roshan 表示：“Grammarly 的应用程序操作可帮助我保持专注，并通过将我需要的一切放在我的指尖上来制作出色的工作，这样我就可以保持流畅，不会迷失在其他选项卡中。 我可以留在正在编写的页面上，同时立即从 Google 云端硬盘中查找文件、插入理想的 GIF 或图像等等。”

Asana 是 Grammarly 的首批应用行动合作伙伴之一，最近发布了一份题为“协作技术现状：解码数字混乱和重置技术堆栈的研究支持的见解”的报告，该报告得出的结论是，组织可以通过“工艺[ ing]一个真正提高生产力的技术生态系统。”

Asana 企业产品管理主管 David Shackelford 表示：“全球各地的团队都受到低效协作、耗时的会议和状态更新以及跨不同工具追踪信息的乏味问题的困扰。 借助应用程序操作提供的自动化功能，团队可以减少繁琐的工作，更有效地协作，并最终为他们的组织带来更大的影响。”

一如既往的安全

应用程序操作将第三方功能与 Grammarly 14 多年的一流人工智能通信帮助相结合（受到超过 70,000 个专业团队的信任），使工作中的通信比以往更加流畅、有效和直观。

Grammarly 的企业级安全性适用于应用程序操作。 Grammarly for Education 管理员可以完全控制为其团队启用哪些应用操作。 Grammarly 从不保留搜索词、输入和数据，并且我们为第三方合作伙伴实施最高、最严格的内容安全设置。 请查看我们的相关支持文章，了解有关应用操作数据共享的更多信息。