您应该知道的 14 个电子邮件首字母缩略词和缩写

我们每天都会在电子邮件中使用首字母缩略词，并且很难保持大写字母的正确性。需要明确的是，首字母缩略词发音为单词（如 NASA），首字母缩写词发音为字母（如 FBI）——两者都是缩写形式。但在通常的用法中，人们将这两者都称为缩写词。以下是 14 个常见电子邮件首字母缩写词和首字母缩写词及其含义的列表。

1尽快

ASAP中的字母代表“尽快”。当您想向其他人保证您将及时完成某项操作时，此缩写词非常有用。但是，请权衡使用它的利弊。

2密件抄送和抄送

Bcc和Cc是缩写，您将在电子邮件程序中看到它们作为选项。 Cc代表“抄送”。当您不仅想向主要收件人发送消息，还想向其他感兴趣的各方发送消息时，可以使用它。在某些情况下，您可能不希望每个人都看到邮件的所有收件人。在这种情况下，您可以在标记为Bcc或“密件抄送”的字段中输入他们的电子邮件地址。

3验证码

您可能使用过验证码来发送表单或登录网站。屏幕要求您输入图像中的波浪形或扭曲的字母或数字，以证明您是人类，而不是机器人（机器人会通过测试）。 CAPTCHA 的意思是“区分计算机和人类的完全自动化公共图灵测试”。

4爆炸事件

EOD 的意思是“一天结束”。您必须了解您的雇主如何使用该术语。对于某些人来说，这可能意味着一天 24 小时的结束（即午夜），但其他人可能会用它来指代特定企业的关门时间。

5终止

EOM 的意思是“消息结束”。人们经常在主题行中使用它，以节省读者不必要地打开电子邮件的麻烦。例如，如果您的主题行显示“预算会议 2019 年 10 月 11 日上午 11 点（EOM）”，您可以将电子邮件的其余部分留空。

6仅供参考

如果您想分享一些有用的信息，您可以使用 FYI。它的意思是“供您参考”。

7动图

这些动态图像文件有时会附加到电子邮件中，它们通常很有趣（想象一只猫用爪子抓键盘）或强化一种感觉（手掌对脸）。它的意思是“图形交换格式”。

8女士或墨西哥人。

您看过其中介绍女性名字的标题吗？ Ms. 将某人识别为女性，但不透露其是否已婚或单身（如 Mrs. 和 Miss 的情况），而Mx.则将其识别为女性。对于那些不属于性别二元的人来说，它被用作中性的敬语。在专业电子邮件中称呼某人时，请发挥您的洞察力。

>>阅读更多：以下是如何区分 Miss、Mrs.、Ms. 和 Mx 之间的区别。

9 NRN

如果您发送电子邮件并且不需要回复，您可以使用NRN，这意味着“无需回复”。如果没有，人们可能会认为您期望得到“好的”或“谢谢”的答复。

10哦

当您不在办公室时，您可以通过在自动回复签名中添加OOO来让同事和其他人知道。如果他们有紧急问题，这种缩写会让他们知道不要期待您立即回复。

11加时

如果本文突然开始谈论职业装，您可能会想知道这个主题有何关联。在电子邮件中，您可以通过使用字母OT引入新想法来轻松表示主题的这种变化。 OT代表“偏离主题”。

12马力

PS 也许是最典型的专业缩写， PS源自拉丁语“postscriptum”。它的意思是“写在之后”或“后记”。这表明您是事后才添加的消息。写作指南在其使用和标点符号方面有所不同，但通常不带标点符号的PS是一个安全的选择。

年初至今13年

YTD 的意思是“今年迄今为止”。在一年（日历或会计）中，您可以使用YTD来指示您截至当前日期的位置。例如，您可以在季度电子邮件中介绍您的利润率：“我们年初至今的销售额为 800,000 美元。”

14 TL；博士

TL;DR表示“太长；没读过。”它通常用于对较长的电子邮件进行快速摘要。例如，您可以写：“TL；DR 项目时间表被推迟得很远。”

首字母缩略词是有用的缩写，可以使电子邮件保持简洁。一旦您成为字母和标点符号的专家，您就可以毫无困难地使用它们在工作中进行良好的沟通。您认为哪个缩写最有用？