如何关闭电子邮件 - 40 封电子邮件关闭行、短语和句子

已发表: 2022-03-22

众所周知,电子邮件的结束词很难确定。 电子邮件的结尾、结束语和评论的内容远不止这些。 然而,很难确定它们究竟如何影响您的信息传递。

“那么如何关闭电子邮件,”您可能会问。 电子邮件结束行 - 也称为电子邮件结束短语或电子邮件结束句子 - 是电子邮件的最后一句,就在签字和您的姓名之前。 “提前谢谢你”、“期待很快收到你的来信”等等。 电子邮件结束行及其对应的电子邮件开始行对于设置电子邮件的基调至关重要。 此外,这些结束语将任何电子邮件信息带入预期的结论,并按照您的意思传递信息。 在决定电子邮件的最佳关闭方式时,最重要的是考虑谁是收件人、您与他们的关系的性质以及您的信息的意图。

在您的工具包中拥有大量电子邮件结尾的句子是很好的,这样您就不必花时间思考——或在谷歌上搜索它们——在旅途中。 这就是为什么我们整理了一份关于英语电子邮件结束语的综合指南。 这些正式的、礼貌的、专业的、商务的和非正式的电子邮件结尾包括 40 个电子邮件结束句示例以及最佳电子邮件签核,这将帮助您轻松浏览任何电子邮件结束语。

如何关闭电子邮件——以及为什么这样做很重要

无论是电话、Zoom 还是面对面的交谈,您肯定不会在完成后就消失在空气中。 您应该以与结束任何其他交流相同的方式关闭您的电子邮件,以留下良好的印象。 电子邮件结论遵循相同的格式,其中电子邮件关闭备注后跟签名、发件人姓名和签名。 电子邮件结尾应由四个部分组成。

1.电子邮件关闭线

电子邮件的结尾行是常用的电子邮件结束句,表示通信的结束。 “提前致谢”和关闭电子邮件的类似短语将帮助发件人按照他们的预期方式传递信息。

2. 邮箱签收‍

签核是一个词或短语,例如“问候”,表示您的电子邮件已经结束。 最好的电子邮件签署取决于上下文。 另外,不要忘记在它后面加一个逗号。

3. 你的名字

‍如果您与收件人是姓氏的,您可以不填写您的姓氏。 不过,否则,最好使用您的全名来表明自己的身份并避免任何混淆。

4. 邮件签名‍

签名通常包含您的职位、组织和联系信息,例如电话号码、网站和地址,并且通常在正在进行的电子邮件交换中被遗漏。

电子邮件结尾的识别功能非常简单。 不过,魔鬼是细节。 您的电子邮件消息的关闭将是收件人阅读的最后一件事,因此它会显着影响您收到的回复。 或者,如果您完全收到某人的回复。 最好的电子邮件结论总是有目的的,所以让我们更深入地研究不同短语的例子,以在各种情况下关闭电子邮件。

40 个电子邮件结尾示例

我们不想这么说,但结束电子邮件的最佳短语总是取决于上下文。 即收件人,您与他们的关系以及手头的主题。 这就是为什么电子邮件中好的结束语可以是正式的也可以是非正式的。 尽管如此,在商业环境中,您应该保持专业的电子邮件结尾,以免破坏电子邮件礼仪。 因此,请确保始终根据情况和您希望发送电子邮件的语气选择电子邮件的结尾注释。 接下来,我们将 总共有 40 个电子邮件结尾句示例和匹配的电子邮件签名,以便您的工具箱中有大量电子邮件结尾示例。

正式的电子邮件结尾 - 10 个正式的电子邮件结束示例

正式电子邮件是您发送给教授、官员以及不时发送给其他企业代表的重要电子邮件。 这些电子邮件的特点是语法、标点和拼写准确,并遵守适当的电子邮件礼仪,所有信息都包含您对结束正式电子邮件的短语的决定。 我们中的许多人不需要每天发送正式的电子邮件,但重要的是在我们发送正式电子邮件的时候恰到好处。 需要使用官方电子邮件结尾行的情况示例包括选择工作申请电子邮件的结尾行或给教授的电子邮件的结尾行。 下面我们汇总了正式电子邮件结束示例的列表,这些示例为各种正式电子邮件交换提供了正式的电子邮件结尾句子。

  • 再次感谢您在这件事上的帮助
  • 您在这件事上能给我的任何帮助将不胜感激
  • 请接受这是我对……的正式道歉。
  • 我想对……表示深深的遗憾。
  • 对于给您带来的任何不便,我们深表歉意
  • 我期待着尽快收到您的来信
  • 感谢您立即关注此事
  • 如果我能提供帮助,请随时与我联系
  • 感谢您在此问题上的合作
  • 再次,对于给您带来的任何不便,请接受我们的歉意

为正式的电子邮件选择结尾句是否仍然感到困难? 决定一封正式电子邮件的最佳结尾句可能很棘手。 这种交流通常有很多风险。 除了这些正式的电子邮件结束语之外,您还应该知道与结束句配对的正确签名。 您的选择如下。

  • 真挚地
  • 尊敬
  • 此致
  • 亲切的问候

以上 10 个正式的电子邮件结束行示例有望帮助您确定正式的电子邮件结束行。 但是,假设您仍然不确定以哪个短语结束正式电子邮件。 在这种情况下,您可以通过我们关于如何撰写正式电子邮件的文章深入探讨该主题。

礼貌的电子邮件结尾——10 句礼貌的电子邮件结束语

您的电子邮件的收件人有尽可能多的礼貌。 由于礼貌在旁观者的眼中,你想要表现得过于礼貌而不是粗鲁。 例如,考虑为朋友选择礼貌的电子邮件结尾句与为教授发送电子邮件选择结尾句之间的区别。 比抱歉更安全的最好方法是设身处地为收件人着想,并尝试通过他们的眼睛看到他们的信息。 然而,礼貌并不一定意味着正式。 事实上,手续往往显得僵硬。 尤其是在选择有礼貌的句子来结束电子邮件时,我们的建议是不要拘泥于细节,而是要保持良好的举止。

  • 感谢您的理解
  • 请让我知道您对此事的看法
  • 如果您需要延期,请告诉我吗?
  • 请让我知道您是否可以接受
  • 您能提供给我的任何帮助将不胜感激
  • 我希望你晚上/一天/一周/周末过得愉快
  • 我期待着尽快收到您的来信
  • 请让我知道是否还有其他我可以提供的帮助
  • 如果您需要任何进一步的信息,请随时与我联系
  • 请让我知道,如果你有任何问题

与礼貌相匹配的最佳方法之一是模仿收件人之前给您的电子邮件的语气。 当将礼貌的电子邮件结束语与电子邮件签署配对时,这个技巧特别方便。

  • 亲切的问候
  • 最良好的祝愿
  • 问候

借助这些在发送电子邮件时可供选择的礼貌句子示例,确定您的电子邮件结尾应该不会太难。 但是,如果您想了解有关管理电子邮件语气的更多信息,我们关于电子邮件语气的文章比我们关于礼貌电子邮件结束语的列表更深入。

专业的电子邮件结尾——10 条专业的电子邮件结尾行

通常,专业电子邮件存在于正式和友好之间难以定义的中间地带。 这就是为什么处理工作电子邮件可能比我们许多人想象的更具挑战性。 例如,专业地关闭一封电子邮件需要一个工具箱,里面装满了正确的电子邮件关闭,包括专业的电子邮件结尾短语和签字,以及在工作中驾驭多方面人际关系的能力。 您是否经常发现自己结束一封工作电子邮件,然后沉迷于细节,例如您是否在电子邮件中提出了良好的结束语? 不要误会我们的意思。 在点击“发送”之前停下来思考是很重要的,但是这些示例应该可以帮助您在下次想知道如何结束专业电子邮件时更快地完成工作。

  • 一切顺利……
  • 非常感谢你这么有耐心。
  • 必要时请告知
  • 我希望你晚上/一天/一周/周末过得愉快
  • 我非常感谢帮助/支持/时间/协助
  • 您可以提供的任何帮助将不胜感激
  • 我们期待听到您对此事的看法
  • 如果您需要重新安排时间,请告诉我
  • 如果你觉得这听起来不错,请告诉我
  • 如果您有任何问题,请随时与我联系

尽管如今许多工作场所倾向于更非正式的沟通,但您始终希望在内部电子邮件中保持礼貌和友好。 更不用说与公司以外的人交流了。 这只是专业问题。 当您需要专业关闭电子邮件时,这些是在转换中签署电子邮件的方法。

  • 最好的
  • 最好的祝福
  • 如初

没有理由再猜测如何结束专业电子邮件了,对吧? 当您熟悉了专业的电子邮件结尾短语后,您还应该了解更多关于专业电子邮件签收的细微差别。 公司的这两个方面将使专业地关闭任何电子邮件变得轻而易举。 我们保证。

商务电子邮件结尾 - 10 个商务电子邮件结束语

如何为我的企业电子邮件撰写结束语? 无论您做什么,请确保不要忽视它们。 结尾句是您的收件人阅读的最后一句话,从而定义了他们如何响应您的消息。 业务电子邮件结束行有多种不同的形式,具体取决于您是与现有客户、新合作伙伴还是潜在供应商互动。 您处理商务电子邮件结束句的方法应遵循与商务电子邮件其他方面相同的规则和约定。

  • 感谢您的合作
  • 感谢您的帮助/支持/时间/协助
  • 对于给您带来的不便,请接受我们的歉意。
  • 希望你有一个愉快的假期/回家的旅程......
  • 期待收到您对此的意见
  • 请让我知道什么时候可能是个好时机……
  • 我们希望我们可以继续依赖您尊贵的定制
  • 我们期待未来成功的工作关系
  • 如果还有什么可以为您做的,请告诉我。
  • 同时,如果您需要更多信息,请随时与我联系

商务礼仪比以往更加自由。 这意味着您可以更自由地使用商务电子邮件结束声明和签字。 上述关于商务电子邮件结束句的示例可以与反映您与您正在发送电子邮件的人的关系状态的签字配对。 例如,考虑一下您如何为新潜在客户和现有客户编写销售电子邮件结束行之间的区别。

  • 最好的
  • 干杯
  • 最好的祝福

值得注意的是,商务电子邮件礼仪因国家/地区而异。 因此,在您继续选择过于随意的商务电子邮件结尾句子之前,您可能需要回顾一下我们的电子邮件礼仪提示。

非正式电子邮件结尾 - 10 个非正式电子邮件结尾句

如何关闭非正式电子邮件? 坦率地说,不管你怎么想。 与朋友和家人发送电子邮件时,您可以随意随意。 我们之前介绍的示例适用于工作场所。 不过,在与您的亲人交流时,同样的规则和约定并不适用。 这就是为什么你不应该过度考虑非正式的电子邮件结束语,而只是按照感觉正确的方式去做。

  • 抱歉,添麻烦了
  • 非常感谢/一百万/一吨...
  • 希望以上对你有用
  • 祝你好运……
  • 如果您遇到任何问题,请告诉我
  • 让我知道是否可以
  • 我给你打电话……
  • 很快/稍后/星期一/下一个……和你说话
  • 尽快回信!
  • 向我的<Name>打声“嗨”/请向<Name>表达我最好的/向<Name>表达我的爱...

我们的职业和个人生活之间的界限越来越模糊。 工作电子邮件有时可以重新组合短信。 尽管如此,一些关闭电子邮件的方式——从俚语到“爱”或“亲吻”——应该专门为家庭保留。 然而,一些电子邮件签收设法在非正式通信中反映适当的温暖和轻松的气氛,而不会听起来俗气或冷淡。

  • 你的
  • 小心
  • 之后

尽管这篇文章的这一部分无疑是最容易掌握的,但在结束之前让我们澄清一件事:非正式的电子邮件结束语应该留给您的空闲时间。 但只要它是给您最亲近的人,您可以在任何您内心渴望的电子邮件结论句旁边选择。

关闭电子邮件和博客文章的短语

如果你完成了本文的这一部分——恭喜! 您现在已经学习了 40 条电子邮件关闭行以及如何关闭电子邮件的无数组合。 无论您是写正式、礼貌、专业、商务还是非正式电子邮件,您都可以在这些选项中使用电子邮件结尾句。 使用工具箱中的这些电子邮件结束语,编写电子邮件应该比以往任何时候都更容易 - 知道可以一遍又一遍地使用的正确结束语将帮助您节省时间并清晰地沟通。 为了将来参考,您应该将此页面添加为书签,以便在您对电子邮件的最佳结尾有疑问时方便地访问这些电子邮件结尾句示例。 在此期间,也许您想与您的同事和朋友分享这些英文电子邮件结束语,以便大家可以开始通过电子邮件更有效地交流,并使用最佳短语来结束电子邮件?