如何通过 5 个步骤创建电子邮件求职申请

已发表: 2023-10-17

虽然有些公司要求您通过门户或第三方网站申请职位,但许多其他公司要求您通过电子邮件发送申请。电子邮件求职申请已成为求职者与潜在雇主联系的常见且便捷的方式。

电子邮件工作申请提供了一种直接且个性化的方式来展示您的资格并表达您对工作机会的兴趣。但到底什么是电子邮件求职申请,如何才能制作出一份脱颖而出的求职申请呢?

在本指南中,我们将向您展示如何撰写专业的电子邮件工作申请,为您提供电子邮件工作申请示例,并告诉您应包含哪些内容以帮助您在求职之旅中完成这一关键步骤。

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什么是电子邮件工作申请?

电子邮件职位申请是一种通过电子邮件提交职位申请的职位申请方法。求职者可以将简历和求职信等申请材料作为电子邮件附件或在电子邮件正文中发送,而不是发送传统的纸质申请或通过第三方网络应用程序提交文件。

电子邮件求职申请由哪些部分组成?

电子邮件求职申请是一封解释您正在申请某个职位以及您的电子邮件包含哪些附件的电子邮件。它由你的求职信、简历和推荐信组成。

您可以将求职信包含在电子邮件正文中或将求职信添加为附件。您的电子邮件还应包含您的简历和推荐信作为附件。您还需要写出准确有效的主题行、称呼和签名。不要忘记提及您的附件。

您的电子邮件求职申请应包含以下内容。

  • 您申请的职位
  • 您的联系方式
  • 求职信
  • PDF 附件形式的简历
  • PDF 附件形式的参考文献

如何通过 5 个步骤创建电子邮件求职申请

不确定如何撰写电子邮件求职申请?别担心——我们有你。以下是撰写专业电子邮件工作申请的五个简单步骤。

1将您的电子邮件地址发送给招聘经理/招聘人员

要开始发送电子邮件,请尽可能将其发送给真人。这可以是招聘经理或招聘人员。如果您找不到直接联系的人,您可以写“招聘团队”。接下来,包括问候语、您的姓名和联系信息。

一旦掌握了基础知识,就让他们知道您要申请哪个职位。在电子邮件正文中,还要让他们知道您包含的附件​​。您至少应该附上您的简历。您可能还想附上求职信和参考文献列表。

2写一封求职信

无论您将求职信包含在电子邮件求职申请的正文中还是附加在其中,都必须根据特定的公司和职位进行定制。您还可以选择使用人工智能来帮助撰写求职信以节省时间。

求职信应包括以下内容。

  • 标题:格式正确,包含您的联系信息和雇主的信息
  • 称呼:以及收件人姓名(如果可能)
  • 简介:您正在申请的工作以及您对该职位的热情
  • 正文:为什么您是该职位的有力候选人,包括您的相关技能、资格和您能力的具体示例
  • 结束语:总结您对该职位和公司的兴趣,以及要求面试的号召性用语
  • 签名:专业签名

3完善或更新您的简历

工作申请中最重要的方面之一是您的简历。它应该是最新的并且适合您所申请的工作。如果您从未写过简历,请查看我们撰写第一份简历的完整指南。如果您要转行,正确更新和定位您的简历也至关重要。更新并格式化简历后,您可以将其以 PDF 格式附加到您的电子邮件求职申请中。

您的简历应包括以下内容。

  • 标头:格式正确的标头
  • 摘要:根据职位描述量身定制的摘要
  • 经验:您最重要的工作经验
  • 技能:仅最相关的技能
  • 关键词:将简历关键词贯穿始终
  • 行动词:为每个经历添加恢复行动词

4任何其他要求的附件

在发送电子邮件之前,请检查以确保已包含职位描述中要求的所有附件。您可能需要列出一份能够证明您作为经理、同事和员工的优势的推荐人名单。有些工作可能要求您提供工作或作品集的样本。其他人可能会要求提供认证或许可证证明。

5发送后续电子邮件

除非您被明确告知不要联系,否则发送后续电子邮件是标准做法。提交工作申请后发送后续电子邮件的时间可能会因多种因素而异,但至少您应该等待至少一周。

当您发送后续电子邮件时,请保持礼貌和专业。表达您对该职位的持续兴趣,简要重申您的资格,并询问您的申请状态。

电子邮件工作申请示例

主题:申请咖啡馆经理职位

尊敬的招聘经理,

我写这封信是为了表达我对本地咖啡馆的咖啡馆经理职位的强烈兴趣,如网上广告所示。凭借我在咖啡馆管理方面的丰富经验,我很高兴有机会为您的企业贡献我的技能和领导力。

在我之前担任莫扎特咖啡馆的咖啡馆经理期间,我成功地监督了日常运营,管理了一支敬业的员工团队,并始终保持高水平的客户满意度。我的职责包括:

  • 制定并实施有效的运营程序,以确保咖啡馆的日常顺利运营
  • 招聘、培训和监督咖啡馆员工,营造积极协作的工作环境
  • 管理库存、订购供应品和控制成本以最大限度地提高盈利能力
  • 制定和执行营销策略以吸引和留住客户
  • 确保遵守健康和安全法规

我特别喜欢 Local Cafe,因为它以优质咖啡、温馨氛围和致力于提供卓越的客户体验而闻名。我相信我对优质服务的奉献和领导团队的能力与你们咖啡馆的价值观非常契合。

随函附上我的简历,其中提供了有关我的资格和专业背景的更多详细信息。我还附上了一份专业参考资料列表,以获取有关我的管理技能的更多信息。

我对为本地咖啡馆的持续成功做出贡献的前景充满热情,并欢迎有机会讨论我的技能和经验如何与您咖啡馆的目标和愿景相一致。我期待着接受采访以进一步探讨这一问题的可能性。

感谢您考虑我的申请。如需安排面试或需要任何其他信息,请随时致电 (508) 555-5555 或发送电子邮件至 [email protected] 与我联系。

真挚地,

凯蒂·卡鲁里奥

电子邮件求职常见问题解答

什么是电子邮件工作申请?

电子邮件职位申请是指您使用电子邮件来申请职位,而不是填写纸质申请表或通过第三方门户网站进行申请。您通过电子邮件发送简历、求职信以及雇主要求的任何其他信息。

您什么时候发送电子邮件求职申请?

当职位描述需要时,您应该发送电子邮件职位申请。职位列表通常会要求您通过电子邮件进行申请,或者如果需要电子邮件职位申请,请将您的简历和求职信发送给他们的招聘经理。

电子邮件求职申请由哪些部分组成?

电子邮件工作申请有五个标准部分。电子邮件工作申请应包括以下内容。

  • 您申请的职位
  • 您的联系方式
  • 求职信
  • PDF 附件形式的简历
  • PDF 附件形式的参考文献