100 个电子邮件开头行、短语和句子示例
已发表: 2022-03-22“我希望这封电子邮件能找到你”也许是最著名的电子邮件开头句示例。 这些起始词可能已经多次进入您的收件箱。 当你自己写电子邮件时，你可能几乎会自动使用这个句子的某个版本。 然而，当谈到电子邮件的开头短语时，还有很多事情要做。
“那么电子邮件中的开头行是什么意思？” 你可能会问。 开头行（也称为开头短语或开头句子）是电子邮件的开头句子，紧接在问候语之后。 第一行对于设置电子邮件的基调至关重要。 它还可以帮助您吸引收件人的注意力。 在决定开场白时，最重要的是考虑谁是收件人，你和他们有什么样的关系，以及你想用你的信息达到什么目的。 您还应该知道电子邮件的开头和结尾短语是成对出现的——换句话说，您应该匹配您开始和结束电子邮件的方式。
最好在您的工具包中包含大量这些短语，而不必当场花时间思考或搜索它们。 这就是为什么我们编制了 100 条最佳电子邮件开头行列表的原因。 这些示例跨越不同的类别，例如正式、礼貌、专业、商务、友好。 我们还涵盖了常见类型的邮件，例如冷邮件、销售邮件和跟进邮件。 最后，我们必须抛出一些曲线球，其中包含非正式和有趣的电子邮件开头短语示例。
当您阅读完这篇博文时，您应该对任何电子邮件都有一个很好的开场白。 如果它不在此列表中，则不需要它。 因此，与其继续沉迷于如何在电子邮件中开始一个开场白，不如享受这 100 个样本。
正式的电子邮件开场白
正式电子邮件是您发送给教授、政府官员，有时甚至是企业的电子邮件。 它们的特点是语法、标点和拼写准确，并遵守电子邮件结构和礼仪。 我们中的许多人不需要经常发送正式的电子邮件，但这些是一些最重要的场合，可以让开场白的形式恰到好处。 这些情况的例子包括申请工作或试图与官员开展业务或处理个人事务时，以及试图与您尚未开展业务的公司建立联系时。 特别是如果公司所在的行业以正式和等级森严而著称。 下面 ee 汇总了可以在任何此类情况下完成工作的最佳正式开场白。 因此，请考虑将此博客文章添加为书签以供将来参考。
- 我希望你能收到这封电子邮件。
- 我希望到目前为止你的一天是愉快的。
- 我希望你有一个美好的一天。
- 非常感谢您的及时回复。
- 我写信给你是关于...
- 感谢您通过 <公司名称> 与我们联系
- 除了我们之前的交流...
- 我正在向合作伙伴伸出援助之手……
- 请允许我介绍一下自己。
- 很高兴收到您的来信。
礼貌的电子邮件开口
礼貌有很多种，但是当涉及到电子邮件时，无论如何你都应该尽量表现得礼貌。 比抱歉更安全的最好方法是尝试设身处地为收件人着想，并尝试考虑他们如何看待您的信息及其第一句话。 然而，尊重和体贴并不一定意味着正式。 事实上，在不构成官方或重要场合时，形式可能会显得僵硬，让您看起来难以接近。 我们的建议是不要沉迷于寻找礼貌的电子邮件开头。 如果情况正好相反，请遵循良好的举止并写出您希望得到解决的问题。 礼貌电子邮件的最佳电子邮件开头句子包括以下示例。 如有疑问，请使用其中之一，您不会出错。
- 我希望你能收到这封电子邮件。
- 我希望到目前为止你的一周过得很好。
- 早上好/下午/晚上好。
- 我希望你的一周开局良好。
- 感谢您的及时回复。
- 感谢您与...取得联系
- 我很想听听你的建议...
- 我正在写信给...
- 请允许我简单介绍一下自己。
- 很高兴收到您的来信。
专业的电子邮件开口
打开专业的电子邮件可能会很棘手。 驾驭办公室和外部利益相关者之间的各种人际关系具有挑战性，以找到打开专业电子邮件的最佳方式，因为电子邮件的第一句话可以是从正式到友好的任何内容。 一种实用的策略是使用“镜像”。 它是指将您的开场白（以及其他约定和语言）与收件人在之前与您的对话中使用的任何内容相匹配。 这并不总是可能的，经验法则是在事情的更多方面犯错，以正确地开始电子邮件和新的关系。 一旦你了解了这个人，就可以更容易地相应地调整电子邮件的语气，包括正确的第一句话。 这里有一些专业的电子邮件开头句示例，可以让您更轻松地做出决定。
- 我希望你能收到这封电子邮件。
- 我希望你度过了愉快的一周。
- 我希望你今天过得愉快。
- 感谢您与我们联系。
- 感谢您的及时回复。
- 我可以参考你的建议...
- 我正在与您联系...
- 要跟进我之前的电子邮件...
- 请允许我简单介绍一下自己。
- 很高兴收到您的来信。
商务电子邮件的开场白
如何为我的企业创建专业的电子邮件？ 嗯，商务电子邮件的开头词给人的第一印象非常重要。 同样，它们对于保持现有客户、合作伙伴和供应商的参与至关重要。 您打开商务电子邮件的方法应遵循与其他专业电子邮件相同的规则和惯例。 然而，今天的商务礼仪比过去更加自由。 这意味着您可以更自由地使用商务电子邮件的开头行和短语。 当您与政府或城市官员有业务往来时，可能会对此有所期待。 还需要注意的是，商务电子邮件礼仪因国家/地区而异。 因此，在与来自世界各地的公司或人员建立新的业务关系之前，您应该进行尽职调查。 您可能会对某些文化的正式程度感到惊讶。 您很快就会注意到，良好的商务电子邮件开头行与我们在上一部分中介绍的内容相似。 但是，您应该密切注意：使用收缩这样的小事情可以产生影响。
- 我希望你能收到这封电子邮件。
- 我希望你度过了愉快的一周。
- 我希望你的日子过得很好。
- 谢谢你的快速反应。
- 感谢您与...取得联系
- 我写信是想问...
- 我希望得到你的建议...
- 我正在跟进我之前的电子邮件...
- 我的名字是……我为……工作
- 我很高兴收到您的来信！
友好的电子邮件开场白
对于我们中的许多人来说，每天的电子邮件都是友好的。 也许是给同事的内部邮件，或者是与长期客户的来回邮件。 在这些情况下，最好在保持能力的同时放松一下。 然而，有时它可能是一种微妙的平衡——尤其是在开头的短语中。 尽管如今许多工作场所都比较随意，但您仍应将专业精神放在首位。 友好的电子邮件开头行从礼貌的示例转向稍微随意的方向。 这些示例仍然通过与您有现有关系的专业联系的任何电子邮件通信的标准。
- 你好吗？
- 感谢您的帮助...
- 我希望得到你的建议...
- 很高兴收到您的来信！
- 这篇文章/视频让我想起了你！
- 感谢您伸出援手。
- 感谢您及时的回复。
- 我喜欢你最近的<社交媒体帖子/博客帖子>！
- 很高兴见到您/与您交谈！
- 我希望你喜欢你的假期/休息日！
销售电子邮件开头行
我们很抱歉让您失望了； 在销售电子邮件的开场白方面没有灵丹妙药。 这是因为有太多不同的产品或服务可供销售，也有许多不同的潜在客户可供接近。 最佳销售电子邮件开场白线以价值为导向，赢得信誉并引起人们的兴趣，以给人留下良好的第一印象。 在决策职位上忙碌的专业人士会收到大量的销售电子邮件。 因此，您还应该证明您已经努力了解他们的业务并且不会浪费他们的时间。 编写电子邮件开启者是销售专业人员在其职业生涯中磨练的一门手艺。 好消息是，练习也可以使这项技能变得完美。 如果您刚刚开始销售或寻找新的灵感，这里有一些很棒的销售电子邮件开场白。
- 我相信您已经注意到 <Competiror> 已经开始使用 <your product> – 您是否考虑过 <product category> 对您的业务的好处？
- 我真的很喜欢你关于 <topic> 的博文——我们将在本周开始实施这些建议。
- 我知道您所在行业的大多数公司都在为 <痛点> 苦苦挣扎，我有一个 <想法/解决方案>
- 您如何努力实现<业务目标/KPI>？
- 如果你能<关键结果/改进>，那不是很好吗？
- 如果这听起来是个好主意，那么 <your product> 正是您所需要的。
- <成就>对您的企业有多重要？
- 您可以通过阅读下面的 <word count> 摘要来快速确定这是否相关：
- 我一直在关注你们公司，想知道你们是如何应对<关键挑战>的。
- 我们最近与<同行业的公司>合作并帮助他们做<结果>。
冷电子邮件开头行
一封冷电子邮件的开场白有一个——而且只有一个——目标。 让收件人阅读接下来的内容。 它是紧随主题行之后的电子邮件结构中最关键的部分。 在发送大量外展电子邮件的人中，有很多经过验证的真实方法。 它们包括找到您和接收者之间的共同点，提及接收者职业或业务中最近发生的事件，以恭维引导，并引起他们的兴趣。 由于好的冷电子邮件应该始终是个性化的，因此找到合适的开场白需要学习基础知识。 之后，您可以开始将它们应用于不同的情况和收件人。 然而，这些例子代表了一些最好的冷电子邮件开场白。 因此，它们为编写任何冷的外展活动提供了一个很好的起点。
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- 你知道最新的研究表明<有趣的洞察/统计>吗？
后续电子邮件的开场白
作为您之前的电子邮件、会议、电话或其他通信的后续邮件，您发送的电子邮件中的开头句应提醒收件人您和您上次交流的内容。 通过提供价值而不是仅仅将电子邮件推送到他们的电子邮件之上，良好的打开电子邮件线路以重新吸引收件人。 虽然，有时，用友好的提醒轻轻地轻推对方是合适的。 有很多方法可以在电子邮件中开始开头句子，因为有电子邮件要跟进。 尽管如此，这些样本还是提供了每个人在不同情况下都应该放在口袋里的短语。
- 只是对我之前的电子邮件的快速跟进。
- 您是否已经有时间查看我之前的电子邮件？
- 我想在我们之前讨论的内容中添加一些内容。
- 我想把它浮到你收件箱的顶部。
- 我知道你收到的电子邮件比你有时间阅读的要多，所以想快速跟进我的电子邮件，以防它被埋在你的收件箱里。
- 我知道你现在可能很忙，但我想你不想错过<上一封电子邮件的目的>。
- 您能提供关于 <上一封电子邮件的主题> 的更新吗？
- 我想回到 <上一封电子邮件的主题>
- 虽然我还没有收到您的回复，但我相信 <您的提议> 会为您带来很好的结果。
- 希望这听起来并不奇怪，但我看到您阅读了我之前的电子邮件并想与您联系。
有趣的电子邮件开场白
好的电子邮件起跑线通常是正式的、专业的或友好的。 但每条规则都有一个例外。 当给你的同事发电子邮件时，你会像朋友或家人而不是同事那样重新聚在一起，有趣的电子邮件开场白可能是进一步加深关系和缓和情绪的好方法。 工作场所幽默的力量可以带来联系，但请记住，对你来说有趣的事情对接受者来说并不总是很有趣。 因此，请谨慎行事，确保遵守电子邮件礼仪。 通过这些有趣的电子邮件开头句子示例，找到您内心的喜剧演员并在工作场所振奋精神。
- 我希望这一周只是有点无聊。
- 正是您想要的：另一封电子邮件。
- 非星期一快乐！
- 我希望你能度过另一个工作周。
- 我保证这封电子邮件不会像上一封那么长。
- 距离星期五还有 <number> 天！
- 我希望你早上的咖啡和我的一样浓。
- 很抱歉破坏了您的收件箱零，但是……
- 我保证这是您收到我的最后一封电子邮件。 本星期。
- 是的——你猜对了。 又是我。
非正式的电子邮件开头句
您已经了解到，在为您的电子邮件选择最佳起始句时，最关键的因素是考虑收件人。 我们之前介绍的示例适用于工作场所。 但让我们明确一点：非正式的电子邮件开场白应该留给您的空闲时间。 与我们亲密的人交流时，相同的规则和约定不适用。 您不应该过度考虑为您的朋友或家人打开电子邮件。 以下是一些不错的电子邮件开头句子，您可能会看到人们在感觉不正式时使用这些句子。
- 根本没有开场白
- 希望你好！
- 怎么样了？
- 谢谢你回来。
- 感谢您触摸底座。
- 谢谢您的帮助！
- 你能帮我做点什么吗？
- 刚入住。
- 我是想联系你的...
- 很高兴收到您的来信！
如果你一路走到这里——恭喜你！ 您现在已经了解了 100 条最佳电子邮件开头行。 有了这些开场词，我们保证您不会对需要发送或回复的任何内容感到措手不及。 然而，我们意识到一次内化如此广泛的电子邮件打开器是不可能的。 这就是为什么我们建议您将此博客文章添加为书签，以便将来参考这些电子邮件开头的句子示例。 当您这样做时，为什么不与您的网络和同事分享这篇文章以自己接收更好的电子邮件？