离开工作是一个重大决定，即使您要离开工作岗位去寻找梦想的职位，启动辞职程序也可能很困难。 无论您是否能够将面对面会议作为其中的一部分，您都需要发送书面内容。 是否必须是一封完整的信件，还是电子邮件就可以？ 它需要说什么？

辞职信是员工写给雇主或团队的一封专业信函，详细说明了员工离职的意图以及最终工作日期。 通常，您应该发送一封信，但有时必须发送电子邮件。 我们将在下面详细介绍每个选项。

如果您确实采用电子邮件方式，请确保您的辞职电子邮件清晰且专业，可以帮助您留下最终的好印象。 在这篇博文中，我们为您提供了如何通过电子邮件专业辞职的分步指南，并提供了一个示例来帮助您入门。

了解电子邮件辞职信的基础知识

辞职可能会让人感到不知所措，尤其是当您无法亲自传达您的辞职计划时。 发送专业且写得好的辞职电子邮件可以帮助减轻辞职过程中的压力，并帮助您与即将离开的公司保持积极的关系。

辞职电子邮件是通过电子邮件发送给雇主的正式通信，以宣布您辞职的决定。 它应该包括你最后一天的工作，也可以表达对有机会与公司合作的感激之情。

传统上，辞职信是打印或手写的，并亲自交给雇主或通过邮件发送。 如今，这并不总是可行或必要的。 辞职电子邮件以电子方式发送，这可能适合更非正式、不方便或紧急的情况。 在这两种情况下，保持专业精神、表达感激之情并包含所有相关信息都很重要。

如果您不确定哪种沟通渠道最适合您的辞职信，那么在以下情况下，电子邮件可能是正确的选择：

• 由于不可预见的情况，您需要立即辞职。
• 您的工作日程或工作地点使得您很难亲自与您的雇主或团队见面。
• 您希望确保有您辞职的数字记录。
• 您正在辞去以电子邮件通信为常态的自由职业或合同职位。
• 您的工作完全是远程的，或者电子邮件通信是常态。

如何写辞职邮件

一旦您决定辞职，下一步就是发送一封专业且精美的辞职电子邮件，通知您的雇主并开始辞职流程。 这对于留下持久的积极印象并在未来保持良好的关系至关重要。 以下是制作电子邮件时需要记住的一些重要提示：

选择直接且描述性的电子邮件主题

您需要一个简单的主题行，例如“辞职——[您的名字]”。 这样您的雇主就会知道您电子邮件的目的并立即阅读。

以专业的方式称呼收件人

您应该遵循典型的正式电子邮件的格式，并以专业的方式向您的雇主发送电子邮件。 简单的“亲爱的[雇主姓名]”就是正确的选择。

清楚、简洁地陈述您的辞职意图

在辞职电子邮件的第一句话中，清楚简洁地说明您的辞职意图和最后一个工作日。 这会立即传达您的写作目的，为电子邮件的其余部分定下基调，并有助于避免后续出现任何混乱。

提供您的最后一个工作日

确保包含最后一个工作日的年月日。 由于辞职通知用于记录目的，因此尽可能保持清晰非常重要。

表达感激之情

辞职信中的感谢可以起到很大的作用。 通过表达你对你在那里工作的时间、你获得的新技能和经验以及你所建立的关系的感激之情，你可以使你的离开更有可能得到友好的对待。

在过渡期间提供帮助

主动提供您计划如何在过渡期间帮助您的团队。 这可以很简短，例如：“我将在下周与您跟进我的过渡计划，并确保为团队成员提供他们所需的一切。”

恭敬地关闭电子邮件

写完辞职电子邮件的正文后，请务必包含尊重的结束语，例如“真诚的”或“热烈的问候”。

发送前检查并校对

确保您的电子邮件辞职信简洁、专业且无错误非常重要，这样才能得到雇主的好评并传达您的良好意愿。 当您重写或审阅文本时，您可以使用 Grammarly 来帮助实现简洁、语气、语法和标点符号校对等。 此外，如果您不确定如何发送消息，您甚至可以使用 Grammarly 生成辞职电子邮件草稿。

辞职电子邮件示例

为了帮助您入门，我们提示 Grammarly 使用生成式 AI 编写辞职电子邮件的示例。 AI 辞职信生成器立即起草了一封信，然后我们要求 Grammarly 将其缩短。 根据下面的结果进行计算，或者尝试向 Grammarly 提供您自己的提示，其中包含更多个人信息以及有关您想要使用的语气的指导。

亲爱的[收件人姓名]，

我写这封信是为了通知您，我已决定辞去在[公司名称]的[您的职位]的职务，自[最后工作日，日期]起生效。

我很感谢我在[公司名称]团队中所获得的机会，并感谢您和我的同事在此期间为我提供的支持和指导。

我将在剩余时间内确保平稳过渡，并尽一切努力完成所有未完成的工作，并以任何可能的方式提供协助，包括培训我的继任者。

感谢你们让我在这里获得了宝贵的经验。 我祝愿你和你的团队未来一切顺利。

真挚地，

[你的名字]

撰写成功辞职电子邮件的技巧

• 在整个电子邮件中保持专业精神。 在信中采用真诚而专业的语气对于表达真诚的谢意并在困难的情况下留下积极的印象非常重要。 Grammarly 的音调检测功能可以帮助确保您发出所需的音调。
• 信函要简明扼要。
• 避免消极和批评。
• 通过培训替代者、移交必要的文件或完成现有项目来协助过渡过程。
• 如果公司政策有要求，请提供纸质辞职信。 使用 Grammarly 的生成式 AI 和我们的辞职信生成器生成辞职电子邮件模板，然后从那里进行改进，确保格式正确，呈现出专业的外观。
• 确保你的信没有错误。 Grammarly 可以帮助您检查信件的简洁性、专业语气和语法错误，以便您的信息清晰。

一封写得好的、无错误的辞职电子邮件是必不可少的，因为它可以作为您离职的正式记录，并展示您的专业水平。 遵循本文概述的步骤可以减轻辞职过程的压力，并为您、您的雇主和您的团队启动平稳过渡。 通过在辞职电子邮件中以专业的语气、​​保持透明并表达感谢，您可以在离职期间留下积极的印象，这对于维护您的职业声誉和维持宝贵的工作关系非常重要。 请记住，以良好的条件辞职不仅有利于您从当前职位的过渡，而且在您将来需要推荐人时也会有所帮助。

辞职电子邮件完成后，您可以开始给同事写告别信。 我们在工作中建立了宝贵的联系。 让每个人都了解您辞职的情况，并祝愿他们在未来的工作中一切顺利，这有助于缓解因继续前进而产生的挥之不去的悲伤。

常见问题解答

如何撰写带有通知期限的辞职电子邮件？

辞职时，您应该尝试至少提前两周发出通知。 要撰写带有通知期的辞职电子邮件：

• 尝试 Grammarly 的辞职信生成器来生成可供工作的草稿。
• 像任何专业商业信函一样格式化您的辞职电子邮件。
• 包括正式的问候和结束。
• 首先明确声明您的辞职意图。
• 考虑贵公司要求的通知期限，指定您的最后一个工作日。

撰写带有通知期的专业辞职电子邮件有哪些技巧？

以下是撰写带有通知期的专业辞职电子邮件的一些技巧：

• 在您的辞职声明中明确您的辞职生效日期，最好是在您的雇主收到通知后两周。
• 对所获得的机会和经验表示感谢。
• 为过渡过程提供帮助。
• 始终保持专业和积极的语气。
• 如果您提供任何反馈，请选择深思熟虑的、建设性的反馈。

我应该给辞职邮件起什么标题？

主题行应清晰，例如“辞职 - [您的姓名]”，以便您的雇主能够立即识别电子邮件的目的并立即打开它。

如何使用人工智能帮助撰写带有通知期的辞职电子邮件？

尝试 Grammarly 的辞职信生成器，以确保正式的辞职电子邮件格式并生成草稿，或使用我们的浏览器扩展来校对语法错误、标点符号错误、专业语气的一致性和简洁性。