这就是完美的专业电子邮件签名的样子

已发表: 2018-03-09

在电子邮件成为现实之前，名片或信笺抬头可以展示一个人的专业或个人品牌。 现在，您的电子邮件签名必须传递该有效负载。 你的工作在做吗？

普通员工每天发送大约 40 封商务电子邮件。 这是一个典型的工作周内的 200 封电子邮件，每年高达 10,400 封。 每封电子邮件都是分享一些有助于建立认可和信任的信息的机会。 当你有一个好的签名时，你可以宣传你自己、你的服务、你工作的公司，或者以上所有的东西。

如何创建专业的电子邮件签名

您的签名不需要华而不实才能有效。 事实上，最好的电子邮件签名通常很简单。 这里有一些注意事项。

  • 请保持简短。 使用不超过 3-4 行文本。
  • 不要扔在厨房水槽里。 优先考虑而不是包括每个社交媒体或网站链接。
  • 一定要包含一张图片。 您的公司徽标或简单、专业的头像可以增加权威并建立信任。
  • 不要包含您的电子邮件地址。 尽管这看起来很简单，但很多人不必要地将他们的电子邮件地址添加到他们的签名中。
  • 请注意联系信息。 您不希望您发送电子邮件的每个人都拥有您的手机号码。
  • 不要使用工作电子邮件签名来宣传个人议程。 当然，您为您的猫的 Instagram 感到自豪。 但它与你的职业生活无关，所以它不属于你的职业签名。
  • 一定要使用颜色。 将配色方案和字体与贵公司的营销材料相匹配。
  • 不要疯狂使用字体或使用动画 gif。 两种字体，最多请不要有华而不实的东西。
  • 为移动设备进行优化。 给自己发送一封测试电子邮件并检查您在移动设备上的签名，以确保它看起来不错。

以下是如何在不同的电子邮件平台中手动设置您的电子邮件签名。

  • 如何在 Gmail 中设置您的电子邮件签名
  • 如何在 Outlook 2013 和 2016 中设置您的电子邮件签名
  • 如何在 Outlook 2010 中设置您的电子邮件签名

写你最好的，无论你在哪里写。
语法可以提供帮助。
试试语法

三个要尝试的签名生成器

签名生成器让您只需单击几下和击键即可创建令人眼花缭乱的签名。 使用它们的一个缺点是大多数都需要您填写电子邮件地址字段，因此无论您喜欢与否，都将您的电子邮件地址添加到您的签名中（这是多余的）。 他们还将包括一些他们自己的营销，例如“在此处获取您自己的免费电子邮件签名”，以及指向他们产品的链接。 您必须权衡拥有强大、有吸引力的签名的好处与包含无关信息的缺点。

HubSpot 的电子邮件签名生成器

HubSpot 提供了一个签名创建器，可让您使用布局和颜色并添加图像。 您还可以添加社交媒体链接、认证和号召性用语。

您必须提供您的电子邮件地址和电话号码才能使用此签名生成器，HubSpot 还会提示您回答一些有关您公司的问题。

集线器 | 免费电子邮件签名生成器

Exclaimer 的免费电子邮件签名创建者

此签名创建者允许您包含徽标、横幅、社交媒体链接，甚至是公司免责声明。 与 HubSpot 一样，它会让您填充电子邮件地址字段。 它还将在您的签名下方的小文本中添加一些促销语言。 奖励：如果您在社交渠道上分享 Exclaimer，他们会从您的签名中删除品牌。 分数！

Exclaimer 的免费电子邮件签名制作工具

智慧邮票

WiseStamp 将大量的签名生成功能放在您的指尖。 明智地使用它。 （毕竟，权力越大，责任越大。）您可以做任何事情，从请求对慈善机构的支持到炫耀您最新的 YouTube 视频。 只需确保您的签名保持专业，并且不会因过多（或工作不当）信息而超载。

您可以升级到每月计划以获得更多选择，并从您的签名中删除公司的品牌。

智慧邮票

4 签名示例

以下是一些使用签名留下持久印象的方法。

干净利落

保持简单，愚蠢！ 通常，您的姓名、职务、公司和联系信息都是您需要的业务环境。 在这种情况下，像这样的简单签名就可以解决问题。

展示您的社交信息

如果您想提升您公司或个人的专业品牌，请在您的签名中包含您的热门社交媒体链接。

推广时事通讯

每个时事通讯订阅者都是潜在的潜在客户或联系人。 尽可能收集它们！ 在您的签名中添加时事通讯订阅链接会有所帮助。

只是文字

有时简单明了是最好的选择。 文本签名没有任何问题。 事实上，它是一种简单、适合移动设备的格式。

 乔·奥特 | 首席执行官滑块
滨江水滑梯有限公司
W: Riversideslides.ott

其他利用您的电子邮件签名的方法

不要害怕获得一点创意。 只需确保选择一两个最适合您的企业或个人品牌的角度。 目标是让您的联系人轻松与您的签名进行交互，而不是用一堵链接和社交图标来抨击他们。

问问自己，当我的联系人看到我的签名时，我希望他或她做什么？ 可能只是识别您的姓名、头衔和公司。 或者它可能是：

  • 在 LinkedIn 上与您联系
  • 访问您的网站
  • 阅读你的博客
  • 查看您的 YouTube 频道
  • 注册活动或网络研讨会
  • 响应特定的号召性用语

无论您如何使用您的签名，都要保持简洁明了，以做出最好的结束语。