电子邮件主题行：18 个专业示例

您是否知道很大一部分电子邮件收件人仅根据主题行决定是否打开电子邮件？如果您希望收件人阅读您的电子邮件，您必须先将其打开。

对于与工作相关的电子邮件，您需要编写专业的主题行，但您如何知道什么电子邮件主题行会成功？在本指南中，我们将回答这个问题并告诉您更多信息，包括编写专业电子邮件主题行的技巧、专业电子邮件主题行的示例以及主题行基础知识。

什么是专业的电子邮件主题行？

专业的电子邮件主题行是对电子邮件内容的清晰简洁的预览。它应包括主题和截止日期等关键信息，以帮助收件人快速了解电子邮件的重要性和意图。

何时使用专业主题行

一般来说，专业的电子邮件主题行可以使任何涉及正式或业务相关沟通的情况受益。在各种情况下，使用专业的主题行至关重要，包括：

• 专业和商务沟通
• 截止日期和其他紧急情况
• 职位申请
• 客户建议
• 会议邀请函
• 官方公告
• 网络和介绍
• 政策更新
• 冷冰冰的电子邮件推介

撰写专业电子邮件主题行的提示

保持专业的语气、​​避免引发垃圾邮件的语言以及保持主题简短对于有效的专业沟通至关重要。这里有一些提示，可帮助您打开专业电子邮件，同时遵守适当的专业礼仪。

个性化主题行

适当时，在主题行中使用收件人的姓名。具有个性化主题行的电子邮件更有可能被打开。但是，如果您在电子邮件中包含抄送，则不要个性化主题行。

考虑你的语气

在主题行中保持专业和尊重的语气。避免使用随意的语言，因为这会破坏专业沟通的正式性。即使您发送提醒电子邮件，您也可以保持专业。

清晰简洁

使用清晰、直接的语言来传达电子邮件的目的。主题行应与电子邮件的内容直接相关。请记住，大多数桌面电子邮件客户端仅显示约 60 个字符（字母和空格），而在移动设备上仅显示约 30 个字符，因此简短而切中要点的主题行更有可能完全可见且易于理解。

不要“大喊大叫”

过度使用感叹号或全部大写可能会被认为是不专业甚至是大喊大叫。然而，适当的感叹号可以在需要时传达紧迫性。

使用表情符号之前请三思

读房间。虽然某些公司文化可能接受表情符号等随意的做法，但通常建议在主题行中限制或避免使用表情符号。表情符号在专业环境中可能无法被普遍理解，并且可能有损信息的正式性。

仅使用强烈的语言来表达紧迫性

如果您的电子邮件需要紧急关注，请在主题行中传达这种紧迫感。例如，使用“需要采取行动”等术语或指示截止日期可以促使更快的响应。但这不是您应该经常使用的策略 - 它可能会导致您的电子邮件由于缺乏信任而被忽略。

考虑观众

如果您需要在电子邮件中密件抄送或抄送任何人，您的主题行应该反映这一点。不要在有额外收件人的电子邮件中包含个性化内容，并在发送群组电子邮件时考虑您组织的文化。

避免垃圾邮件触发词

避开可能触发垃圾邮件过滤器的单词和短语。其中包括通常与未经请求的电子邮件或促销电子邮件相关的术语。通过省略这些词来避免垃圾邮件文件夹：

• 现金
• 信用
• 比较费率
• 计费
• 投资
• 自己当老板
• 收入
• 自由的
• 十亿
• 立即行动
• 赚
• 钱
• 避免破产
• 全额退款
• 称呼
• 债务

18 个专业主题行示例

以下是后续电子邮件、确认、社交、会议邀请、截止日期请求和公告的 18 个专业主题行示例。请记住根据电子邮件的内容和上下文自定义主题行，以实现最大效果。

后续行动

写出尊重的后续行动可能会让人觉得很有挑战性。这些选项可以轻松保持专业性。

1我们最近讨论的后续行动

2签到：需要更新进度

3后续行动：[会议/活动]的行动项目

回应或确认

回应邀请并不是你需要考虑太多的事情。使用这些专业的电子邮件主题行示例保持简单明了。

4确认：您[日期]的会议请求

5感谢您的及时回复

6 [文件/报告]收据确认

联网

网络可能会让人感到伤脑筋。这些专业的电子邮件主题行示例使其变得简单。

7介绍及合作机会

8社交请求：探索共同兴趣

9出于[特定目的]而连接

会议邀请函

使用这些简单的专业电子邮件主题行模板可以轻松发送会议邀请。下次会议时尝试一下。

10邀请：[日期][会议主题]

11保存日期：[日期]的[活动/研讨会]

12要求您出席 [日期] 的 [会议]

截止日期

当您需要收件人在截止日期前采取行动时，请使用这些主题行之一来表达紧迫性并提示回复。

13需要采取的行动：在[截止日期]之前审查并批准[任务]

14截止日期临近：在[日期]之前提交[文件/报告]

15需要采取紧急行动：[具体任务] [截止日期]

专业公告

当您在没有电子邮件营销软件的情况下发送专业公告时，请使用密件抄送功能来维护隐私并避免“全部回复”意外。以下是一些公告电子邮件主题行，您可以使用它们来传达紧急更新和简单公告。

16重要公告：[政策/程序]变更

17公司更新：[关键信息]

18宣布[新员工/员工晋升]

电子邮件主题行常见问题解答

什么是电子邮件主题行？

电子邮件主题行是电子邮件内容的简短预览或标题。这是收件人看到的第一件事，对于吸引注意力、传达电子邮件的目的以及鼓励收件人打开并阅读邮件至关重要。

专业的电子邮件主题行应该有什么？

专业的电子邮件主题行应包含几个关键要素，以便有效地与收件人进行沟通和互动。

• 专业的语气
• 语言清晰简洁
• 正确的标点符号
• 尊重的语言
• 紧急情况并在必要时采取行动

专业的电子邮件主题行应避免以下内容。

• 歧义
• 过多使用感叹号
• 全部大写
• 表情符号