告知候选人面试决定的 10 个示例

不管你是在传递好消息还是坏消息。 发送电子邮件通知候选人面试决定是必不可少的。 在这份关于如何在面试后给候选人写电子邮件的指南中，我们提供了 10 个示例，您可以使用这些示例向求职者提供重要信息、见解和更新。

我们在面试后向候选人提供了几个电子邮件示例，包括后续招聘电子邮件。 本指南适用于任何为候选人创建后续电子邮件的招聘人员，无论行业、部门或专业如何。

面试后如何给应聘者写邮件？

这封电子邮件改变了招聘的世界，现在几乎所有的候选人沟通都在网上完成。 Business Insider 说，求职者和我们其他人一样，会全天查看我们的电子邮件。 但是我们大多数人都会屏蔽电话，而忽略那些来自我们不知道的号码的电话。

但是电子邮件并不快。 它也更公平——消除过程中的偏见。 每个候选人同时收到相同的信息，给每个人相同的机会。

通过电子邮件进行通信使您能够建立审计跟踪，提供所有交互的日志，证明您的流程是公平和透明的。

潜在雇主应何时跟进？

在面试过程中，您应该尽可能多地与候选人沟通，让他们了解情况。 清楚日期、时间和截止日期。

Indeed 表示，平均而言，每个工作需要进行两到三个面试。 职位越高，您需要完成的面试就越多，所需的信件也就越多。

从面试到任命，平均招聘过程大约需要一个月的时间。 尽管如此，它仍然可以因为几个原因被放回去。 例如，员工缺勤和人力资源支持不足可能导致延误。

在每个阶段，您都应该让求职者了解最新情况并了解他们在整个过程中的进展情况。

您可能希望在几个阶段联系求职者，包括：

• 感谢面试后给候选人的电子邮件
• 面试后的拒绝邮件
• 面试后通过电子邮件发送给成功的候选人
• 让候选人保持温暖的电子邮件示例
• 向被动候选人跟进电子邮件

福布斯的杰克凯利说，无法有效沟通是一个被称为“重影”的过程，而且这种情况正在上升。 文章重点介绍了一项调查显示，76%的雇主被雇主忽视，显示出令人担忧的趋势。

凯利为求职者和专业人士提供了一些清醒的建议。 “他们更容易保持安静并希望这个人离开，”凯利说。 他建议保持联系是一种责任，我们同意。 正如这位年轻的求职者所描述的那样，未能沟通可能会损害您的声誉并影响求职者的心理健康。

你如何跟进一个反应迟钝的候选人？

在招聘过程中可能会失踪的不仅仅是雇主； 候选人也可以。 如果发生这种情况，我们建议雇主继续这一过程并保持沟通。

将每个申请人视为流程的一部分，直到他们让您知道他们不感兴趣或您已经通过了招聘阶段。

下面我们提供示例电子邮件以使候选人保持温暖，以及在没有回复后向候选人发送后续电子邮件的示例，这些示例应该会提供有用的指导。

面试后每封邮件的基本原则

求职过程开始了你和你未来员工之间的关系，所以要专业。 在此过程的每个阶段，您的电子邮件都应该是正式的。

这意味着要遵循有效的电子邮件通信规则：

• 保持电子邮件简洁– 快速获取关键信息。
• 准确——确保读者准确理解你在说什么。
• 不要害怕使用项目符号、粗体或下划线来表达你的观点——简单的文本改进可以确保你的信息被清晰地传达。
• 如果您想要回复，请要求回复– 告诉收件人您需要什么，包括回复。
• 设定最后期限——你不希望求职者拖延一个过程，所以当你需要听取他们的意见时要清楚。
• 持续沟通——过程中的每个求职者都必须同时收到准确的信件。 这可确保您的方法是公平和透明的。

最后，如果您不进一步申请，最好向求职者提供反馈。 除非您愿意，否则不要提供此服务。

如果您需要有关如何撰写专业电子邮件的更多指导，请查看我们针对该主题的深入指南。

通知候选人面试决定的 10 封示例电子邮件

以下是可用于支持招聘流程的 10 个示例电子邮件模板。 这些示例涵盖了您可能遇到的几种情况。

面试后拒绝邮件

在面试后通知不成功的候选人是很困难的，但你必须这样做。 在面试后创建候选人拒绝电子邮件时，不要拐弯抹角。 如果他们不适合这份工作，请直接告诉他们。

你应该清楚简洁地解释说，虽然这个角色不合适，但将来可能会有其他角色。 例如，这是面试模板之后的拒绝电子邮件。

感谢面试后给候选人的电子邮件

面试后向候选人发送感谢电子邮件是对他们所做努力的积极认可，并表明您的组织重视他们。

虽然并非总是必要的，但面试后的感谢电子邮件可以提供有关招聘过程的基本信息。 您可能想让候选人知道您有兴趣，您尚未做出决定，招聘过程可能由于某种原因而延长，或者您想邀请候选人参加下一次面试。

仍在面试其他候选人电子邮件模板

这是上述模板的略微修改版本。 您可以将其称为“我们尚未做出决定”的电子邮件模板。 在某些情况下，您可能需要在几天或几周内进行面试。 该模板为候选人提供了一些清晰度。 我们决定将日期加粗，这样就更难错过了。

面试后给成功候选人的电子邮件示例

如果您想知道，您如何通过电子邮件发送入围候选人？ 这是给你的一个例子。 此示例电子邮件在面试后发送给成功的候选人（或通过面试电子邮件，如果您愿意）。

向入选候选人的祝贺邮件

我们正在完成这个过程； 你如何让候选人知道他们得到了这份工作？ “面试后提供工作的电子邮件”可能是最容易写的（也是最好接收的！）。 您正在提供好消息，但要保持礼貌和专业。

面试结果邮件给候选人

面试结果邮件在每个阶段都很重要，尤其是最后一个阶段。 此时，您（或您的招聘团队）将花费大量时间与候选人相处。 一封简短的电子邮件不会反映他们为此花费的时间、精力和潜在费用。 以下是您如何带着同情心将面试结果电子邮件发送给候选人。

让候选人保持温暖的电子邮件示例

有时招聘过程可能会拖延，您需要与申请人保持联系，让他们知道发生了什么。 在此示例电子邮件中，我们提供了明确的日期，以使候选人保持热情，使他们能够进行计划。

虽然道歉很容易，但您不需要这样做。 但是，根据延迟的时间长短，如果候选人的计划发生变化，您可以鼓励他们与您联系。

未回复后给候选人的后续电子邮件

正如我们在上面记录的那样，候选人“重影”雇主的现象越来越多。 从最初的电子邮件请求到工作机会，候选人可能会在流程的任何阶段忽略您。

了解候选人可能不会立即回复您的众多原因至关重要。 因此，我们的建议是保持礼貌和正式，但要设定最后期限。

以下是应聘者未回复报价电子邮件的示例。

向被动候选人跟进电子邮件

有时候选人可能会变得冷淡，需要轻推。 因此，我们修改了上述方法，将这封后续电子邮件发送给被动候选人。

招聘会后如何跟进应聘者

招聘会是结识潜在员工的好方法； 但是，您将不得不与数百名其他摊主争夺他们的注意力。 在此模板中，我们说明了如何在招聘会后跟进候选人。

用 Flowrite 通知候选人面试决定

Flowrite 是一种人工智能写作工具，可以将简短的指令转化为可以发送的电子邮件和信息。 无论招聘过程的行业、角色或阶段，我们的产品都可以帮助您更快更好地与求职者沟通。 请看下面的示例，了解如何使用 Flowrite 增强申请人的电子邮件。

这篇博文是否有助于告知候选人面试决定？ 我们希望如此。 下次你在面试后给候选人写一封电子邮件时，只要记住这些学习和例子，你就可以开始了。 更好的是，给 Flowrite 一个更改来为你写电子邮件。