十大电子邮件写作技巧：在按下发送之前使用它们

想要写一封引人注目的专业电子邮件？ 我们提供了 10 大电子邮件写作技巧，可改善您的电子邮件结构并提高您的转化率。

有效的电子邮件写作对于任何撰稿人和企业主来说都是必不可少的。 熟练的电子邮件作家总是供不应求，因为许多公司都了解有效的电子邮件营销对于客户参与和增长的价值。 实施这些技巧来提高您的电子邮件写作技巧。

1. 了解你的目标受众

您对理想客户的了解越多，您的电子邮件效果就越强。 不幸的是，许多电子邮件听起来很笼统，因为它们没有确定目标客户的概况。 通过定义目标受众和创建客户资料，您可以针对特定群体并提高转化率。

您的电子邮件是 B2B 电子邮件还是 B2C 电子邮件？ 是热情的观众还是冷漠的观众？ 他们是 20 多岁单身还是 40 多岁有家庭的职业人士？ 缩小您的客户头像以了解他们正在经历的事情和他们的痛点。

2.写一个引人注目的主题标题

电子邮件中最重要的部分可能是您的主题行。 您可以写出完美的电子邮件，但如果没有好的主题行，收件人甚至可能不会打开它。

首先，您必须确保您的主题行将避开可怕的垃圾邮件文件夹。 现在更具挑战性，因为电子邮件提供商现在有促销或其他文件夹，大多数营销电子邮件都发送到这些文件夹。 避免使用免费、促销和折扣等垃圾邮件营销术语，这些术语会向电子邮件提供商发出危险信号，表明您应该被发送到这些可怕的文件夹之一。

其次，确保您的主题行需要脱颖而出。 收件人被营销邮件轰炸； 如果你的不突出，他们可能不会打开它。 使用活泼且引人入胜的标题来吸引他们的注意力。

另外，请确保您的主题行足够短，以使其完全显示在主题行中。 每个电子邮件提供商都不同，但如果您将其控制在 60 个字符以下，您应该是安全的。

3.使用预览文本

许多撰稿人没有利用的有用工具是预览文本。 这是一种扩展主题行并提高打开电子邮件的机会的方法。 主题行的字符数量有限，但您可以使用预览文本对其进行扩展。

如果默认情况下您未在此字段中输入任何内容，您的预览文本将成为电子邮件的开头。 如果您使用默认值，这是浪费的空间。 您的读者不需要将相同的介绍阅读两次。

4. 设计一个强有力的介绍性句子

您的主题行的目的是让收件人打开您的电子邮件。 现在，您需要用引人入胜的介绍性句子来吸引他们的注意力。 使用问候语很好，但根据您所写电子邮件的类型，您可能不需要问候语。

无论您是否以 Hello (name) 之类的开头，下面的句子都需要足够强大才能引起他们的注意。 有时，在进行编辑之前，您不会有最终的第一句话。 因此，请阅读您的电子邮件并询问您的第一句话是否比下一句更有力。 如果不是，则用更实质性的句子替换它。

“假设您的电子邮件是这样开头的：

随着年龄的增长，减肥变得越来越困难。

你的新陈代谢减慢，你的身体更容易收拾那些多余的体重。

光靠节食和运动是行不通的。”

第三句比第一句强多了。 这是因为第一句大家已经知道了，第三句更是豪言壮语。 把你原来的句子换成第三个变体：

“随着年龄的增长，新陈代谢减慢，你的身体更容易增加那些多余的体重。”

通读您的电子邮件，挑选出最有说服力、最吸引人的句子，然后将它们改写为您的介绍性句子。

5. 进入正题

人们很忙，您的读者可能不会坐在办公室的计算机上阅读他们的电子邮件。 相反，他们可能会在吃午饭时、在公共汽车上或从 A 点步行到 B 点时玩手机。如果您没有迅速说到重点，他们可能会分心并停止阅读您的电子邮件。

现在，如果您要发送到一个热情的列表并且与您的列表有很强的融洽关系，有时您可以在电子邮件开头讲一个故事。 故事电子邮件非常强大，而且通常要到故事结尾或故事之后才提出要点。 但如果你还没有与听众建立牢固的关系，我建议你避免这样做。

6. 确保您的电子邮件可读

电子邮件的格式是必不可少的。 如果您的结构很复杂并且包含大块文本，读者可能会关闭。 你想避免任何让你的读者有理由停止阅读的事情。

保持你的句子简短。 尽量避免段落。 句子以新行开头的电子邮件越来越容易被接受。 当电子邮件只是一组清晰的文本而不是大段文字时，阅读起来会更容易。

7.避免在电子邮件中销售

撰稿人常犯的一个错误是试图在电子邮件中“销售”他们的产品或服务。 很难在电子邮件中出售任何东西。 许多作家甚至没有意识到他们在通过电子邮件销售。

一个简单的测试是查看您是否在电子邮件中讨论功能或优点。 如果你谈论的是你正在销售的功能，那就把所有这些功能都去掉，然后讨论好处。 他们将如何从您的产品或服务中受益？

电子邮件不是为了销售。 电子邮件旨在让您的听众在您的销售周期中迈出下一步。 也许下一步是观看网络研讨会、安排约会或引导他们进入销售页面。

8. 写一个强有力的 CTA

您写的每封电子邮件都应该有一个 CTA（号召性用语）。 您必须了解您希望观众做什么并关闭他们以采取必要的行动。

您需要在采取下一步行动时出售它们。 明确下一步行动是什么：回复电子邮件、给您打电话或单击链接。

您只需要一种 CTA。 多个 CTA 只会让读者感到困惑。 所以保持简洁。

以下是一些有效的 CTA 示例：

“单击此处查看（示例产品）如何帮助您解决（示例解决方案）。 “

“今天在我的 Calendly 链接上预订您的约会。”

“通过在此处查看我们的网站（插入链接）了解更多关于（插入公司名称）的信息。”

这些 CTA 都有一个直接和简单的命令。 它清楚地表明下一步应该采取什么行动。
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9. 简洁明了

人们没有太多时间阅读您的电子邮件。 因此，您需要使其尽可能短。 阅读每个句子时，总是问自己是否需要这句话。 如果没有，请将其取出。 另外，尝试通过删除不必要的单词来缩短长句。

您可以使用像 Hemmingway 这样的网站来查看您可以删除哪些内容，因为它会跟踪诸如副词之类的内容以及哪些句子难以阅读。 大多数副词是不必要的。 通常，难读的句子太长，可以通过缩短来解决。

10. 校对你的电子邮件

校对您的电子邮件并确保它易于阅读并吸引读者。 你想让你的电子邮件保持对话的语气。 最好的方法是在完成后大声朗读电子邮件。

当您在脑海中阅读任何内容时，您的大脑通常会自动驾驶并自动填充任何缺失的内容。 因此，当您大声朗读时，您会发现更容易发现任何错误。 它将确保您的电子邮件保持对话的语气。 我们建议将 Grammarly 添加到电子邮件软件中。

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