让沟通更轻松的最佳电子邮件写作应用程序、工具和软件

电子邮件是工作中最常见的沟通方式，但编写专业的电子邮件可能仍然是一种压力大且耗时的经历。 无论您是向同事还是客户发送电子邮件，一封写得很好的电子邮件都可以帮助您实现目标。 幸运的是，有许多电子邮件编写工具、应用程序和软件可以更轻松、更快速地制作和发送有效的电子邮件信息。

丰富的工具范围从电子邮件编写器生成器到更通用的电子邮件助手和商务写作检查器再到电子邮件更正应用程序。 有些软件甚至可以帮助您提高电子邮件写作技巧。 结合所有最好的电子邮件写作应用程序的一件事是，它们在这篇博文中列出。

在了解了编写电子邮件的最佳应用程序之后，您将拥有一堆工具，可以帮助您有效地发送任何信息。

1. Flowrite - 为您编写电子邮件的电子邮件作者生成器

你有没有希望你的电子邮件会自己写？ Flowrite 是最接近自动电子邮件编写器和您的梦想成为现实的东西。 它是一个人工智能驱动的电子邮件写作生成器，可以将简短的指令转换为准备发送的电子邮件，从而在日常通信中为您节省数小时。 专为专业和商务电子邮件写作而创建的写作软件可以帮助您提高工作效率并取得更多成就，用正确的信息传递信息，克服空白页综合症并流利地用英语交流。 根据 Flowrite 用户 Camille Zivre 的说法，该应用程序还可以帮助您提高电子邮件写作技巧：“我现在什至从生成的电子邮件中汲取灵感，以适应我自己的沟通方式。似乎我从 Flowrite 那里学到了很多东西比工具向我学习的风格。” 电子邮件编写器生成器既可以用作 Chrome 扩展程序，也可以用作 Web 应用程序，并且可以免费使用。

2. Gmail Smart Compose - 猜你下一个单词的电子邮件写作助手

为您写一点点的电子邮件写作工具很少见，但其中一种工具比许多人想象的更熟悉。 Gmail 的智能撰写功能由机器学习提供支持，并会在您键入时提供建议。 通常，它会建议使用以下单词来完成您的句子，这可能会缩短您的写作时间。 这是一个简洁的小电子邮件写作助手，除了英语之外，还可以使用西班牙语、法语、意大利语和葡萄牙语。 您知道吗，Gmail 还有一个内置的电子邮件更正应用程序，可以通知您拼写错误和语法错误。

3. Grammarly - 最受欢迎的电子邮件更正应用

不言而喻，糟糕的语法以及标点和拼写错误会严重影响您的专业水平。 尽管通常不会破坏交易，但没有理由使用适用于所有人的 Grammarly 等英语电子邮件写作应用程序来消除这些错误。 最著名的电子邮件更正应用程序建议对它发现的任何错误进行更正，并通过检查您的风格和语气来超越语法和拼写。 它是正式写作和学习英语的绝佳工具。 最重要的是，可以免费下载此电子邮件编写软件作为扩展程序和桌面应用程序。

4. Just Not sorry - 商务写作检查器，可防止您破坏您的信息

过度道歉的语言可能会损害您在工作场所或业务中的权威。 这就是为什么电子邮件写作助手 Just Not Sorry 会标记破坏您的信息的单词和短语，例如过度写“对不起”或“我可能错了”。 换句话说，这个用于电子邮件写作的应用程序将帮助您摆脱文本中显得微弱的单词，从而提高您的消息效率。 它还告诉您为什么应该避免使用某些单词或表达方式，这对于免费的在线电子邮件写作工具来说是相当令人印象深刻的。

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5. Mailmentor – 提高电子邮件写作技巧的应用程序

提高电子邮件写作技巧的应用程序很难找到，但 Mailmentor 是为数不多的电子邮件写作助手之一，可以为您提供反馈以改善您的写作。 您所要做的就是将电子邮件文本复制并粘贴到应用程序中，它会让您知道大概的阅读时间和阅读水平。 使用该应用程序练习电子邮件写作并重复该过程，直到您的信息非常简单，以至于此电子邮件更正应用程序相信具有 6 年级阅读水平的人可以理解它。 不用说，Mailmentor 是一个巨大而简单的邮件写作应用程序，可以简化您的电子邮件，因为它可以告诉您您的文本是否易于阅读。

6. SubjectLine - 用于优化主题行的免费在线电子邮件写作工具

又一个免费的电子邮件写作工具，可以帮助您实现目标。 顾名思义，此应用程序会估计您的邮件主题行是否有效。 就像您可能知道的那样，主题行是决定您是否获得回复的最关键的事情。 如果您想说服陌生人打开您的电子邮件或让您的联系对它做出紧急反应，您需要能够编写一个强有力的主题行。 而且你只有几句话可以使用，所以最好让它们数数。 例如，这个名为 SubjectLine 的免费电子邮件写作软件会告诉您主题是否太长，或者您是否没有按照应有的方式使用大写字母。

7. 如果没有回复 - 自动跟进电子邮件作者

If No Reply 是一个免费的在线电子邮件写作工具，如果您很难记住向您联系过的人发送后续电子邮件，它可以成为您的救星。 如果您是 Chrome 和 Gmail 用户，您所要做的就是安装扩展程序。 这个自动电子邮件写作应用程序将帮助您安排您原本不会发送的后续电子邮件。 假设您仍然认为您不需要跟进您的电子邮件。 我们是否能够通过强调需要 5 次跟进才能完成 80% 的销售交易来改变您对这款在线电子邮件写作软件的看法？

8. Crystal - 专业的电子邮件写作应用程序让您与收件人保持同步

类似于与人面对面交谈，不同的人有不同的电子邮件交流方式。 Crystal 是一种专业的电子邮件写作工具，它使用现有的在线数据来评估收件人的个性，以确定您应该编写电子邮件以吸引他们的注意力的语言和语气。 与许多其他软件一样，这款基于 DISC 个性洞察的电子邮件编写软件以浏览器扩展的形式出现。 它可以与 Flowrite 等其他电子邮件编写工具一起使用。 使用 Crystal，您可以自信地进行交流，因为您与收件人在同一页面上科学地进行交流。

9. Hemingway Editor - 挑战 Grammarly 的商业作家检查器

Hemingway 是一款免费的在线电子邮件写作工具，承诺让您的写作大胆而清晰。 如果您复制和粘贴文本，电子邮件更正应用会突出显示冗长、复杂的句子和常见错误。 如果您看到黄色句子，请缩短或拆分它。 海明威还显示了您的文本的可读性水平，这使其成为练习电子邮件写作的最佳应用程序之一。 您可以在浏览器中使用它，但 Hemingway Editor 的不同之处在于它是少数可以免费下载到桌面的专业电子邮件写作软件之一。

10. Detective by Charlie - 个人风格的电子邮件写作软件

那些在工作中写大量电子邮件的人会感到创建真正个性化的电子邮件的负担。 Charlie 的 Detective 是一个由人工智能驱动的电子邮件助手，它通过研究网络上收件人的最新更新来为您完成繁重的工作。 无论他们的公司刚刚宣布了重要新闻还是他们的职业生涯中正在发生的事情，这个商业电子邮件写作应用程序都可以让您将信息包含在您的信息中，以便与收件人建立联系。 毕竟，对于每天收件箱里有几十个这样的忙碌决策者来说，个人风格让任何销售宣传都脱颖而出。

如果您一路走来，我们希望您在此列出的电子邮件写作工具、应用程序和软件中找到了您正在寻找的东西。 如果您认为本综述错过了一些编写电子邮件的最佳应用程序，我们很乐意听取您的意见。 向我们发送有关值得该功能的电子邮件助手、电子邮件编写器生成器或电子邮件更正应用程序的提示，我们承诺将其用于试驾！