官方声明新闻稿中应包含的基本要素

无论消息是好是坏，官方声明对于企业来说总是一个令人紧张的时刻。

在即时、24/7 新闻的时代，你永远不知道该声明是否会在社交媒体上螺旋式发展并演变为负面和讽刺的评论，或者成为改变你公司成功的令人兴奋的跳板。

这就是为什么措辞完美至关重要。 在本指南中，我们将概述您需要包含在官方声明中的基本要素。

官方声明标题

在撰写官方声明时，不要错误地认为标题是标签或标题。

标题是您第一次尝试吸引读者的兴趣，因此正确地使用标题并像您是撰写第一页标题的记者一样对待它至关重要。

它应该简洁地解释新闻故事的本质，并提供诱使读者进一步探索的提示。

让你的标题清晰明了。 用更少的言语来传达信息总是比通过方式更有效。 使用动作动词并选择令人惊讶的强有力的形容词。

如果可能的话，您还应该尝试在标题中表达一种紧迫感。

副标题

如果您觉得标题中的文字过于受限，这就是副标题存在的原因。 它增强了您的标题并向您的读者提供了更重要的信息。

您可以使用它作为一个钩子，一个诱人的陈述，让读者有一种继续阅读完整陈述的紧迫感。 它还应该为标题提供一些强化。

例如，也许您无法在标题中加入日期等详细信息，但您认为这是读者理解的重要信息。 在这种情况下，您需要将该信息添加到副标题中。

您还可以包含其他信息信息，例如故事中涉及的关键人物或证据。 副标题在帮助人们决定新闻报道是否适合他们方面发挥着重要作用，因此也应使其与您的受众相关。

日期和地点信息

如果您没有在标题或副标题中包含任何日期或位置信息，则应在正式声明的接下来包含此信息。

它为读者提供了一些背景信息，并让他们放心，他们没有意外地偶然发现过时的旧新闻稿或与他们所在位置无关的新闻稿。

如果您要发表特定地点的声明（例如活动），则此信息至关重要。

如果您有时间敏感的活动（例如产品发布或公司发展），观众可能希望在日历上标记，那么时间就至关重要。

在声明顶部附近显示此信息会产生紧迫感。

它确保观众不会将其放在一边供以后阅读。 如果重要的话，请记住在发言中注明时间和分钟，例如活动开始时间。 否则，请坚持日期、月份和年份。

您的简介：回答重大问题的机会

用你的介绍来吸引注意力，并回答听众脑海中浮现的一些重大问题，换句话说，谁、什么、在哪里、为什么、何时以及如何。

本节应简明扼要地介绍细节，因此不要深入研究次要问题。 他们可以稍后在您的陈述中阅读较小的细节。 对于信息是否重要到足以证明在第一个介绍性段落中占有一席之地要毫不留情。

记者总是喜欢了解相关人员，因此请务必在介绍中回答“谁”问题。 如果这些名字是众所周知的，这将有助于提高人们对你的陈述的兴趣。

您可能还想使用此介绍来解释您的官方声明的目的或原因，回答您的受众在看到您的标题后最有可能想到的“原因”。

精心起草的介绍应该为读者提供足够的信息，即使他们选择不阅读声明的其余部分，他们仍然可以获得足够的背景来理解您的新闻稿。

官方声明的正文

介绍之后是新闻稿的主体部分。 这是您充实您在介绍中提供的信息的机会。

扩展您对引言中提到的一些问题的回答。

添加更多深度和背景，但仍使其简洁且具有新闻价值。 讨论您的陈述对您的公司、行业或更广泛的世界的意义和影响。

你的流程应该是合乎逻辑的。

较重要的信息应位于身体上方，不太重要的信息应位于身体下方。 写作也应该易于理解，避免使用行话，除非你的读者在某个技术领域非常专业。

与引言一样，这里的文字应该引人注目。 能够吸引读者注意力的声明就是成功的声明。

提供一些报价

引言很引人注目，并为您的官方声明增添了人性化的元素。 它们还提供了一些可信度。 选择利益相关者或专家，并要求他们提供简短的声明，表达他们对新闻报道的看法。

好的引言具有相关性并对读者产生影响。 它们还提供了批判性的观点，因此如果您需要涵盖不同的观点，您可能更愿意包含两个或三个观点。

引言也是与读者建立情感联系的绝佳机会，因此请确保最终选择的引言的真实性和相关性。 引言还必须为故事增添价值，因此避免任何看似与主要信息无关的内容。

包括一些数据

一份充满观点和想法的声明不会像提供事实的声明那样具有冲击力。 但事实只有在有证据支持时才具有一定的分量。

在您的新闻稿中尽可能包含数据以支持您所说的内容。 它可能是一些财务信息或统计数据，例如您所做的一项研究的结果。

它会动摇观众中的怀疑者。 例如，如果您就合资企业发表正式声明，请提供数据来证明该计划在财务上合理。

在添加信息之前，请仔细检查您的信息来源是否可靠。 否则，您可能会发现您的主张受到注重细节的记者的质疑。

提供公司背景资料

不要假设您的读者会了解您和您的公司。 您必须提供一些背景信息，以帮助您的受众理解您即将发布的声明。

不过，请保持简短。 提供相关信息，例如您的公司历史、主要成就以及首席执行官等关键人员的详细信息。

您可能还想包含一些关于您的成长和成就的积极陈述，但不应过度宣传。 这些信息是为了增加您的官方声明的可信度和相关性。

提供联系信息

记者阅读您的官方声明后，他们可能想提出一些问题或进行采访。 为了充分利用您的新闻稿，您必须包括指定的媒体联系人。

即使您在组织中没有正式的公关职位，您也应该这样做。

选择最适合回答媒体后续问题的人。 添加他们的姓名、电话号码、电子邮件地址以及有关其角色的信息。

将此格式设置为易于读者扫描的方式。 您可能还需要添加注释来说明您是否愿意接受记者的采访请求。

添加样板文件

样板文件是公关最佳实践的一部分。

样板是任何提供标准公司描述的新闻稿中独特且可识别的部分。 通常将其添加到声明的末尾并进行格式化，以便媒体轻松浏览和发现。

这是一个简洁的段落，包含客观的公司信息，而不是大量的营销内容。

它还应该与您的品牌标识一致，以便看起来与您网站上的信息一致。 包括一些有关贵公司使命、历史和任何显着成就的基础知识。

呼吁采取行动

每当您发布新闻稿时，您都希望读者能够利用这些信息做一些事情。 号召性用语是引导读者了解您希望他们下一步做什么的具体声明。

至于官方声明，这将取决于上下文。 它可能是访问网站、联系您的公关联系人或在日历中注明事件。 号召性用语应该清晰、简洁且引人注目。

多媒体、链接和图像

您可能需要在新闻稿中添加一些其他信息，这有助于增加您的声明的深度和趣味性。 例如，有效的新闻稿包括一张值得注意的照片。

您可能还想包含其他资源的链接，例如作为声明证据的研究或网站上即将发布的产品页面。

通过官方声明产生影响

您有一次机会让您的官方声明发挥作用。 不要浪费这个机会。 使用本指南来帮助塑造和撰写您的陈述，并进行第二次或第三次草稿以使其完美。

接下来，是时候联系 eReleases，以确保您的声明传达给正确的人。 凭借我们庞大的国家数据库和可靠的记录，您可以信赖我们，确保您的声明产生您想要的影响。