改善生活的 7 项基本时间管理技能

时间是伟大的均衡器——每个人每天都有相同的 24 小时。 有效地利用这段时间可能意味着完成工作和努力跟上进度之间的区别。 这些时间管理技巧将帮助您简化一天并更聪明地工作。

1进行时间审核。

您是否在每个工作日结束时都想知道时间都去哪儿了？ 也许你想知道为什么你没有达到你希望的那样多的成就。 你浪费的时间可能比你意识到的要多。 您认为自己的时间花费方式与实际花费的方式之间很可能存在差异。 时间审计可以让人大开眼界！

这是进行时间审核的简单方法。

• 获取某种计时器，您可以将其设置为每 30 分钟启动一次。 （手机上的闹钟应用程序可以解决问题。）
• 开始计时器，开始你的一天。 尽量不要考虑计时器——让它在后台安静地运行。
• 当计时器响起时，写下你在那一刻正在做的事情。 说实话！ 如果您正在查看 Facebook 或向您最好的朋友发送有趣的文字，请承认它。
• 将计时器再设置三十分钟，然后重复该过程，直到一天结束。
• 回顾你是如何度过你的时间的。 你多久被抓到做一些没有效率的事情？

尝试在一周内每天进行一次审核，以全面了解您是如何度过时间的。 （您可以更改签到之间的时间，这样您就不会开始预期警报会每 30 分钟响一次。）如果您发现自己检查电子邮件的时间过长，请滚动浏览您的社交媒体提要，或与同事聊天，您将确切知道必须在哪里进行调整。

2排除干扰

既然你对什么让你分心有了更好的了解，是时候阻止那件事了。 例如，如果社交媒体是您的失败，请尝试使用阻止在线分心的生产力应用程序。 FocusMe、Cold Turkey 和 SelfControl 是一些可用的选项。 如果您正在进行写作项目，请尝试进入全屏模式以防止自己打开标签或回复桌面通知。

说到通知，把它们关掉。 除非它对您的工作至关重要，否则您不需要在每次收到新电子邮件或有人在社交媒体上与您互动时都收到提醒。

3自己安排

担心如何在平均工作日内完成所有任务会严重影响您的工作效率。 当我们感到压力时，我们会努力保持生产力，这可能导致我们工作更长的时间来满足最后期限。 谁需要那个？

如果您有很多事情要完成，待办事项清单可能会变得不堪重负。 相反，请使用您最喜欢的日历工具（甚至是一本好的老式日期簿）来安排自己的时间。 你可能会留出一个小时来回复电子邮件，两个小时用于研究和概述下周会议的重要报告，一个小时用于与同事共进午餐，等等。 如果您有共享的公司日历，那就更好了。 如果您有时间忙于重要任务，您可以提醒您的同事仅在绝对必要时打断您。 （见技巧五！）

您会惊讶于时间阻塞对您的工作效率有何影响。 例如，如果您习惯在收到电子邮件时回复它们，那么您很可能会中断自己的工作流程来完成它。 这意味着，在您放弃所有内容以回复该电子邮件后，您将不得不花额外的时间来重新定位您在收到之前一直在处理的任务。安排自己可以让您提前设置优先级并且避免被不太重要的事情分散注意力。

4避免多任务处理

你可能认为自己擅长多任务处理，但很可能你错了。 当您将注意力分散在任务之间时，您实际上是将注意力从一项任务转移到另一项任务并使用更多的大脑带宽。 如果您一次将全部注意力集中在一项任务上，您的表现会更好。

将类似的任务分组也可以让你保持正确的心态。 例如，您可以将您的写作任务组合在一起，并在一个特定的时间段内完成。 管理任务可能属于另一个时间段。 需要在社交媒体上活跃吗？ 凉爽的。 使用 Buffer 之类的调度程序将当天的帖子排队，这样您就不会觉得需要不断地签到。

5坚持让别人尊重你的时间。

您知道您被要求参加的会议与您几乎无关吗？ 你没有什么可贡献的？ 那是你永远不会回来的一个小时。 摆脱那些无所事事的会议。 每个会议都应该证明它的存在是合理的，每个会议组织者都应该证明你需要出席的理由，特别是如果不出席会议最终会让你更有效率。

健谈的同事也是如此。 您有权享受不受不必要干扰的工作时间，所以请提出要求。 你可以这样说：“我有时很难集中注意力，而且在我工作时被打断会让我失去意识。 我们可以把闲聊留到我们下班的时候吗？”

6牢记“行动号召”。

您想从即将拨打的电话或即将安排的会议中得到什么？ 在深入研究之前，您需要知道您的要求，或者至少您希望实现的目标。否则，您最终会花时间在最终不会有成效的对话和会议上。

在会议和电话结束后花几分钟时间思考一下你是否达到了你希望的结果。 如果你没有，计划你的下一步，这样你就可以实现它。 当解决问题的机会再次出现时，您会做好充分的准备。

7获得足够的休息时间。

在关键时刻休息似乎适得其反，但一项研究发现，睡眠不足每年使美国劳动力损失 4110 亿美元。 当你被剥夺睡眠时，你并不处于最佳状态。

不要回避休假。 跳过假期实际上对您的健康有害。 不仅如此，花时间放松可以让你更有效率。 当您得到充分休息和精神振奋时，您更有可能以专注和热情来处理您的任务。

现在，出去把事情做好！