如何提高写作速度:提高写作速度的 10 个技巧

已发表: 2021-10-05

在一个完美的世界里,最后期限并不是什么问题。您将有无限的时间来完成您需要写的所有内容,例如论文、报告、阅读回复,甚至是您为了娱乐而写作的类型,例如博客文章和短篇小说。

显然,我们并不生活在一个完美的世界中。但我们确实生活在一个你可以学习如何更快写作的世界。快速写作是一种技能,它帮助成千上万的作家,特别是像采访者和记者这样对时间敏感的任务的作家,毫不费力地在最后期限前完成任务。

高效写作
Grammarly 可帮助您在写作时节省时间

学习如何更快地写作很容易。为了帮助您简化写作时间,我们收集了一些有用的写作技巧,可以帮助您立即按时完成任务。

1通过简化写入过程来加快写入速度

您很可能熟悉写作过程。几乎每一篇文章从一个想法发展到发表的文章都要经历这六个步骤。完成这些步骤意味着彻底地进行集思广益、概述、写作、编辑和校对你的工作。 。 。但这可能是一个缓慢的过程。当你时间紧迫时,你根本没有时间完成完整的写作过程。

简化写作过程的一种方法是将步骤一和步骤二结合起来,并在集思广益时概述你的工作。这可能意味着大纲不太连贯,但这没关系——你在写作时就会把它弄平。

在页面上获得大纲后,立即开始写作。在写作阶段,目标是开始记下文字。不必担心文本中出现不相关、多余或尴尬的单词,您将在编辑作品时修复这些单词

说到编辑,您还需要删除写作过程中的一个重要步骤:用新的眼光编辑您的作品。理想情况下,您应该在写作后等待大约一天来编辑您的作品,这样您就可以更容易地发现错误。但由于时间有限,您需要在完成写作后立即投入编辑。根据您的时间紧迫程度,您可能还必须结合写作过程中的最后两个步骤,即编辑和校对。

2打字更快,写得更快

乍一听,这可能像是一个讽刺的提示,但我们是真心实意的:训练自己打字更快。您可以通过玩打字游戏和进行打字练习来建立手指的肌肉记忆来做到这一点。如果您在打字时看着键盘,那么是时候学习如何在不看键盘的情况下打字了。同样,如果您使用“狩猎和啄击”方法或以其他方式使用少于全部十个手指,那么是时候成为一名更强大、更快的打字员了。

Typingtest.com这样的网站可以告诉您打字的准确度以及每分钟可以输入的单词数,并提供打字课程和练习。一般人每分钟大约输入 40 个单词,其中 65 到 70 个单词是“快速打字”的一般目标。每分钟打字 90 到 100 个单词被认为是非常快的打字速度,一些最快的打字员每分钟打字速度超过 120 个单词。当你打字速度更快时,你实际上就能写得更快。

3写下你已经想到的内容

你可能不知道如何开始你的论文,但确切地知道你想如何支持你的论点。直接跳到正文段落

没有规定说你必须按顺序写你的文章;相反,按照最容易开始写作并保持动力的顺序进行写作,这通常意味着直接跳到您已经在脑海中解决的部分。

写下你已经知道你想说的部分可以达到两件事:

  • 它将文本添加到页面上:对您来说,看到页面上的文本会产生巨大的激励——当您已经有了基础时,继续写作就会容易得多。
  • 它可以帮助您确定在未写的部分中要说什么:如果您在介绍段落中遇到困难,编写支持段落可以为您提供在开头部分介绍它们所需的措辞和组织。同样,如果您在某些正文段落上遇到困难,但您至少写了一个,请确定您所写的该段落如何适合更广泛的段落。

4不要担心错误——继续前进

最常见的写作建议之一是:不要边写边编辑。边写边编辑会减慢你的速度,并分散你的大脑对实际写作任务的注意力。在页面上完成草稿保存您的编辑即使您看到明显的错误,也要这样做。

5使用语音转文本比打字更快

无论您打字的速度有多快(以及说话的速度有多慢),您说话的速度很可能比打字的速度快。利用这一优势,使用语音转文本软件来加快写作速度。它可以是您可以使用的强大工具,但请记住在您全部说出来后仔细编辑您的作品。您可能会发现填充词、尴尬的短语以及句子和段落之间不和谐的过渡。好消息是,文本已经在页面上 - 您只需将其从抄本编辑为一篇文章即可。

>>阅读更多:让写作更轻松的 30 个写作技巧

6使用占位符

当您打字时,您不可避免地会不确定接下来要说什么。它可以小至一两个词,也可以是整个段落或从一个部分过渡到另一个部分的方式。在任何这些情况下,只需键入两个字母: TK

TK是一种古老的记者策略,就是用来做到这一点的。这些字母代表“to come”,但用K代替C ,因为在英语中,很少有单词使用tk组合,这使得它成为一个视觉停止点,当你重新编辑你的作品。

为了使您的 TK 在视觉上更加明显,您可以突出显示它或将文本设置为明亮的颜色。这样做的目的是避免因必须停下来思考并确定将内容写入草稿的最佳方式而中断您的写作流程。

7排除干扰

没有什么比干扰更能阻碍写作的了:来自手机的通知、你一直想查看的打开的标签、社交媒体、短信。如果你想写得更快,就把它们拒之门外。如果您正在手机上写作和编辑,请将其设置为“请勿打扰”模式,以阻止任何可能打断您的写作会话的通知。在计算机上,您可以使用 Focus、Pause 和 LeechBlock 等浏览器扩展来抑制浏览分散注意力的网站的诱惑。

8保持舒适

保持正确的坐姿,即坐直,将前臂以舒适的姿势放在桌子上,也可以帮助您写得更快。这是因为它可以减少打字时手、手臂和脖子上的压力。如果您因为在公共交通、咖啡店或任何其他迫使您以不舒服的姿势坐的地方写作而没有这样的坐姿,请尽力模仿这种姿势。

9准备好工具

当你寻找案例所需的论文、研究或书籍时,开始和停止会减慢你的写作速度。在开始之前,请准备好所需的所有笔记、文档和其他信息,这样您就不必在写作过程中进行搜索。无论您将它们保存在打开的标签中,还是更好地打印在您身边的一张纸上,让它们立即可用将使您不必浪费宝贵的时间寻找它们。

10冲刺!

你需要快速写作时,你需要冲刺。使用计时器来设置你的写作冲刺。您可以在手机上、单独的浏览器选项卡中设置计时器,甚至可以使用您安装的老式厨房计时器。像这样把你的时间分成几个小块,可以让你更容易在设定的整个时间内保持专注和写作。

把自己想象成一名短跑运动员,全速冲向终点线,在给自己分配的时间段内(比如五分钟或十分钟)写下尽可能多的单词。保持短的冲刺时间,并在冲刺之间给自己一个快速的喘息时间。

对于许多作家来说,当有动力到达终点线时,冲刺是最容易的。如果您是其中之一,请奖励自己达到字数目标。你的奖励可能是三十分钟的视频游戏或一块糖果——无论你反应最好的奖励是什么。

并且严格要求自己!除非达到目标,否则不会有任何奖励

在不牺牲质量的情况下更有效地编写

当你写得很快而不是仔细时,你的写作将不可避免地包含打字错误和其他错误。不要因此而阻止您在需要时优先考虑速度——Grammarly 会为您提供支持。一旦你写出了初稿,用 Grammarly 对其进行一次检查,以发现工作中的任何错误、尴尬的措辞和语气差异。

本文最初由 Karen Hertzberg 于 2017 年撰写。它已更新以包含新信息。