如何写得更快:提高写作速度的 8 个技巧

已发表: 2021-10-05

在一个完美的世界里,最后期限不会是一回事。 您将有无限的时间来完成您需要写的所有内容,例如论文、报告、阅读回复,甚至是您为娱乐而写的各种写作,例如博客文章和短篇小说。

显然,我们并不生活在一个完美的世界中。 但我们确实生活在一个你可以学习如何更快写作的世界里。 快速写作是一种技能,它帮助了成千上万的作家,尤其是像采访者和记者这样具有时间敏感性任务的作家,在不费吹灰之力的情况下完成了他们的最后期限。

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学习如何更快地写作很容易。 为了帮助您缩短写作时间,我们收集了一些有用的写作技巧,可让您立即赶上截止日期。

简化写作过程

您很可能熟悉写作过程 几乎每一篇文章从一个想法发展到发表文章都需要六个步骤。 完成这些步骤意味着对您的工作进行彻底的头脑风暴、大纲、写作、编辑和完善。 . . 但这可能是一个缓慢过程。 当您时间紧迫时,您根本没有机会完成完整的写作过程。

在紧要关头,您可以简化它。 简化写作过程的一种方法是将第一步和第二步结合起来,并在头脑风暴时概述你的工作。 这可能意味着一个不太连贯的轮廓,但这很好——你会在写作时把它弄平。

在页面上获得大纲后,开始写作。 稍后我们将介绍有助于加快此步骤的策略。 在写作阶段,目标是开始记下单词。 不必担心文本中出现不相关、多余或尴尬的字词——您会在编辑作品时解决这些问题

说到编辑,你还需要在写作过程中删掉一个重要的步骤:用新的眼光编辑你的作品。 理想情况下,您会在写作后等待大约一天来编辑您的作品,这样您就可以更容易地发现错误。 但是由于时间有限,您需要在完成写作后立即投入编辑。 根据您的时间紧迫程度,您可能还必须结合写作过程中的最后两个步骤,即编辑和校对。

打字更快

起初这听起来像是一个讽刺的提示,但我们是真诚的:训练自己打字更快。 你可以通过玩打字游戏和做打字练习来建立手指肌肉记忆来做到这一点。 如果您在打字时看着键盘,那么是时候学习如何在不这样做的情况下打字了。 同样,如果您使用“狩猎和啄食”方法或使用少于全部十个手指的其他方法,那么是时候成为一名更强壮、更快的打字员了。

打字测试.com这样的网站可以告诉你打字的准确度和每分钟可以输入多少字,并提供打字课程和练习。 普通人每分钟打字大约 40 个字,“快速打字”的一般目标是 65 到 70 个字。 每分钟打字 90 到 100 个字被认为是非常快的打字,一些最快的打字员每分钟可以达到 120 个以上的字数。 当您可以更快地打字时,您实际上可以写得更快。

写下你已经想到的

你可能不知道如何开始你的文章,但确切地知道你想如何支持你的论点。 直接跳到你的正文段落

没有规定说你必须按照第一段到最后一段的顺序来写你的作品。 以使您最容易开始写作并保持动力的顺序写作,这通常意味着直接跳到您已经在脑海中解决的部分。

编写您已经知道要说的部分可以实现两件事:

  • 它将文本放到页面上:对您来说,看到页面上的文本可以极大地激发您的动力——当您已经有了基础,而不是从空白屏幕开始时,继续写作要容易得多。
  • 它可以帮助您确定在未写的部分中要说什么:如果您正在为介绍段落而苦苦挣扎,那么编写支持段落可以为您提供在开头部分介绍它们所需的措辞和组织。 同样,如果您在处理某些正文段落时遇到困难,但您至少写过一个,请确定您所写的该段落如何适合更广泛的部分。 它遵循什么? 紧随其后的是什么? 将您正在编写的作品想象成一个拼图游戏,将您编写的部分想象成您已完成的拼图角。 哪些形状适合部分完成的拼图?

不要担心错误——继续前进

最常见的写作建议之一是:不要边写边编辑。 写作时进行编辑会减慢您的速度,并使您的大脑从实际写作任务中分心。 在页面上完成草稿保存您的编辑 即使您看到明显的错误,也要这样做。

使用语音转文字

不管你打字的速度有多快(以及你说话的速度有多慢),你说话的速度很可能比你打字的速度快。 通过使用语音转文本软件来加快您的写作速度,从而发挥您的优势。 它可以是您使用的强大工具,但请记住在您说完之后仔细编辑您的工作。 您可能会发现填充词、尴尬的短语以及句子和段落之间不和谐的过渡。 好消息是,文本已经在页面上——您只需将其从抄本编辑为一篇文章。

>>阅读更多: 30 个写作技巧,让写作更轻松

使用占位符

当你打字时,你将不可避免地到达一个你不确定接下来需要说什么的地步。 它可以小到只有一两个词,也可以是整个段落或从一个部分过渡到另一个部分的方式。 在任何这些情况下,只需键入两个字母:TK。

传统知识是一种用于做到这一点的旧记者策略。 字母代表“to come”,但使用 K 代替 C,因为在英语中,很少有单词使用“tk”组合,因此这是一个视觉停止点,您不会在你正在编辑你的作品。

为了使您的 TK 在视觉上更加明显,您可以突出显示它或使文本成为明亮的颜色。 此处的目的是避免因不得不停下来思考并确定将内容写入草稿的最佳方式而中断您的写作流程。

优化您的工作流程

当您处于为快速写作而设置的环境中时,快速写作是最容易的。 这意味着:

  • 没有分心
  • 坐姿端正
  • 方便您的笔记和大纲

优化您的工作流程并不意味着创造完美的环境。 这意味着调整您当前的环境以最有利于您的写作流程。 如果您在手机上写作和编辑,请将其设置为“请勿打扰”模式,以阻止任何可能打断您写作会话的通知。 在计算机上,您可以使用Focus、Pause 和 LeechBlock 等浏览器扩展来抑制查看分散注意力的网站的诱惑。 相信我们,你告诉自己你只会看 Facebook 一分钟。 . . 从来都不是一分钟。 如果你想写得更快,就把它屏蔽掉。

正确的坐姿,即坐直,前臂放在桌子上的舒适位置,也可以帮助你写得更快。 这是因为它可以减少您在打字时对手、手臂和颈部造成的压力。 如果您因为在公共交通工具、咖啡店或其他任何迫使您以不舒服的姿势坐着的地方写作而没有像这样坐的奢侈,请尽量接近这种姿势。

您还可以在写作时将笔记和大纲放在手边,从而减少分心的机会。 无论您将它们保存在打开的标签中,还是更好地印在您身边的一张纸上,让它们立即可用将避免您浪费宝贵的时间来寻找它们。

短跑!

写作是一场马拉松,而不是一场比赛,对吧?

也许在我们在介绍段落中描述的那个完美世界中。

但是当你需要快速写作时,你需要冲刺。 使用计时器来设置您的写作冲刺。 您可以在手机上、单独的浏览器选项卡中设置计时器,甚至可以使用老式厨房计时器。 像这样把你的时间分成很短的部分,可以让你更容易在你设定的整个时间段内保持专注和写作。

把自己想象成一个全速冲向终点线的短跑运动员,在给自己分配的时间段内写尽可能多的单词,比如五到十分钟。 缩短冲刺时间,让自己在它们之间快速喘口气。 完成你的任务可能意味着进行多次冲刺——把这些想象成你在向终点线的比赛中的多次预赛。

对于许多作家来说,当有达到终点线的动力时,冲刺是最容易的。 如果您是这些作家中的一员,请奖励自己达到字数目标。 你的奖励可能是 30 分钟的视频游戏或一块糖果——无论你对什么奖励反应最好,都去吧。

并且严格要求自己! 除非并且直到您达到目标,否则没有奖励

在不牺牲质量的情况下更高效地写作

当您快速而不是仔细地写作时,您的写作将不可避免地包含拼写错误和其他错误。 不要让这阻止您在需要时优先考虑速度 - Grammarly 支持您。 完成初稿后,请使用 Grammarly 对其进行检查,以发现工作中的任何错误、尴尬的措辞和语气差异。

本文最初由 Karen Hertzberg 于 2017 年撰写。 它已更新以包含新信息。