求职面试后如何写跟进邮件(附样本)

已发表: 2017-05-09

你想要这份工作! 它非常适合您的技能,并且您知道自己会摇滚。 您发送了一份令人印象深刻的简历和求职信,当您获得面试机会时,您会非常激动。 你排练可能会被问到的问题的答案,当你与招聘经理会面时,你就能用你口齿伶俐和深思熟虑的回答让她眼花缭乱。 你离开面试时知道你已经成功了。

怎么办?

在等待答案的焦虑开始之前,得分并接受出色面试的满足感只会持续很长时间。您应该坐在电话旁并希望最好,还是应该跟进? 在竞争激烈的就业市场中,进行一次好的面试并不总是足够的。 发送一封很棒的后续电子邮件可以帮助您在人群中脱颖而出。 让我们看一下您应该发送跟进的几次,考虑为什么跟进很重要,然后深入了解它是如何完成的。

面试后的感谢信

面试致谢是由来已久的传统。 尽管有些面试官认为感谢信没有必要,但发送一封感谢信仍然是一个好主意,特别是如果它可以帮助您证明为什么您非常适合该职位。

怎么写

大多数面试感谢信都说同样的话:感谢您的时间,感谢您的机会,嘿,我真的很想要这份工作! 为了让你得到关注,你将不得不改变它。

当你面试完回到家时,当你的脑海里仍然浮现时,做一些笔记。 你有没有关注面试官认为特别重要的任何话题? 她说了什么让你对在这家公司工作的前景感到兴奋吗? 把它们记下来,找出你的主要收获,然后在你的感谢信中反映。 这是一个例子:

亲爱的莎拉,

感谢今天的热烈讨论。 与您会面后,我比以往任何时候都更兴奋地继续探索我们讨论过的内容策略,最好是担任 XYZ 公司的内容总监。

同时,我想提一下,我最近在 AwesomeSite.com 上发表的文章在过去几天内获得了超过 48,000 次社交媒体分享。 这是您所说的 XYZ 想要发布的可信内容类型的一个可靠示例。

那篇文章的成功也提醒我,我已经准备好迎接下一个挑战了! 我渴望将我们的谈话进一步深入。

真挚地,

乔求职者

当然,这只是一个例子。 不应将您自己的感谢电子邮件模板化。 向招聘经理表明你愿意付出努力从人群中脱颖而出。

这听起来相反,但你的感谢信的主要目的不是表达感激之情。 把你的信看作是另一个机会,向面试官展示你除了礼貌之外还可以提供什么。

感谢信可以完成其他事情,例如消除误解或添加面试官做出招聘决定可能需要的一些信息。 Beyond.com 有更多关于写感谢信以适应不同情况的建议。

这里有一个提示:手写的感谢信曾经是工作礼仪 101 的重要组成部分,但情况发生了变化。 如今,最好考虑公司文化。 如果您正在申请非营利性演出,手写便条可能是正确的选择。 对于硅谷的创业公司? 没那么多。

面试后续电子邮件以在无响应后签入

不是你,是他们。 如今,公司做出招聘决定的时间比以往任何时候都长。 如果您希望收到回复,并且到目前为止给您留下了很好的印象,那么在面试后发送一封后续电子邮件以了解招聘流程可以帮助您脱颖而出。 但有一个警告。 仅仅检查是不够的。

怎么写

做出招聘决定的人总是会看到“只是签到”的电子邮件。 他们中的许多人对这个过程几乎没有任何价值。 当您写信告诉招聘经理“我只是在办理登机手续”时,她听到的是“快点,已经!” 或者甚至是“我绝望了!”

仅仅说“我仍然想要这份工作”是不够的。 从来没有人通过上下跳跃、挥舞手臂并大喊:“哦! 选我! 选我!” 就像您的感谢信一样,您的后续电子邮件需要在对话中添加一些实质性内容。

还记得你面试后做的那些笔记吗? 他们为您的感谢信派上了用场,现在他们会很有帮助。 您确定了一些对面试官和公司很重要的关键主题和问题。 现在,做一点研究,证明你不仅拥有专业知识,而且对这些主题也有浓厚的兴趣。 这是另一个例子:

亲爱的莎拉,

我们上次聊天时,您说您希望在这个时候就 XYZ 的内容总监职位做出聘用决定。 我们没有机会再次联系,所以我想我会扩大我们的谈话范围。

您为 XYZ 博客创建更多可共享内容的想法是正确的! 几天前,我注意到 Alex Expert 在他的博客上回应了您的想法,并认为您可能想查看一下。 你注意到他对 SEO 最佳实践和谷歌最新算法更新的看法了吗? 这里有一些机会我很想和你谈谈。

我相信我强大的写作背景和对 SEO 的理解将对 XYZ 产生影响,从而带来更多的社交分享、浏览量和参与度。 我很高兴有机会深入研究并让一些令人兴奋的事情发生!

真挚地,

乔求职者

在这个例子中,Joe 并没有在唠叨回应。 相反,他正在为现有的对话增加价值,并使自己在这个过程中令人难忘。 他将莎拉视为他重视与之建立业务关系的人。 优胜者!

面试后撰写完美跟进电子邮件的 6 个快速提示

不用说,如果你想获得这个职位,你的面试跟进需要尽可能完美。 虽然如果你的面试不顺利或者你和招聘经理没有成功,一个好的跟进可能没有多大帮助,但一个糟糕的跟进可能会损害你的机会。 以下是避免任何重大失误的方法:

    • 校对,校对,校对。 在您点击发送之前,请确保您的电子邮件没有错误。 我们可以推荐一个方便的人工智能通信助手的帮助吗?
    • 得到一些反馈。 如果可能的话,让精通业务的人阅读您的电子邮件并给您反馈。
    • 保持积极。 使用 Tone Analyzer 之类的工具来确保您的电子邮件传达正确的情绪。 (只是为了好玩,通过分析器运行我们的示例!)
    • 保持正式一点。 通常最好以“Dear Bob”而不是“Hi Bob”开头。 以“真诚地”签字。 运用你的判断力——违反规则的初创公司和文化悠闲的公司是这些规则的例外。
    • 保持简短。 招聘经理会收到很多电子邮件。 坚持主题并尝试用两三个紧密写成的段落来产生影响。
    • 再次校对! 严重地。 您是否检查过您是否正确拼写了招聘经理的姓名和公司名称? 粗心的错误可能会让你失去工作,所以要一丝不苟。

您是否使用过任何独特的后续策略来帮助您找到工作? 我们很乐意在评论中听到您的经历。