正式与非正式写作：完整指南

你不会在财务报告中使用街头俚语，也不会在与朋友外出时使用工作术语。这就是正式写作与非正式写作的意义所在：根据不同的情况调整你的语言。下面，我们讨论调整写作风格以适应环境和受众，以便在任何场合进行更有效的电子邮件通信和更强的写作。

正式写作与非正式写作：有什么区别？

正式和非正式写作是严肃或随意语言的两种不同语气。一般来说，正式写作用于严肃的话题和你不太了解的读者，这就是为什么它在商业和新闻领域很常见。相比之下，非正式写作更加轻松，用于与朋友写作或与任何熟悉的人轻松交谈。

与整体语气类似，正式和非正式写作取决于您使用的语言。诸如此类的事情：

选词

• 正式：请从演示文稿中删除该幻灯片。
• 非正式：让我们失去幻灯片#23。

标点

• 正式：感谢您的帮助。
• 非正式：感谢您的帮助！

句法

• 正式：你完成月度报告了吗？
• 非正式：月度报告准备好了吗？

使用俚语或表情符号

• 正式：我开会要迟到了。我很快就会到。
• 非正式：抱歉我开会迟到了。 OMW（正在路上）

尽管上下文对于决定使用正式还是非正式写作很重要，但消息本身可以根据您的写作选择以任何风格编写。这就是为什么了解其中的区别至关重要，这样你就不会在错误的情况下写得太正式或太非正式。

什么是正式写作？

正式写作是直接、彻底和尊重的。它用于重要事务，例如商业、新闻、法律事务、医疗诊断和学术写作。正式写作用于表达对某个主题或读者的尊重，这就是为什么在与陌生人交谈时经常使用它。例如，在网上申请工作或完成业务交易时，正式电子邮件很常见。

您可以识别正式写作，因为它听起来很“官方”，使用事物的专有名称并避免使用俚语。正式写作也有意做到彻底，不使用捷径，例如缩写，有时甚至是代词。

正式写作常常被批评为平淡、生硬、单词长、句子长。但这不是一个要求；正式写作注重清晰度和准确性。如果您可以正式写作并保持信息简短，您的读者会很高兴。

正式写作技巧

• 专有名称（包括技术和行业特定的工作术语）
• 没有俚语、习语或口语
• 没有感叹号
• 无宫缩
• 最小代词
• 更长、更复杂的句子
• 读者受到尊重
• 详细阐述和完整描述；没有歧义
• 强调正确的拼写和语法
• 个人感受和观点保持在最低限度——只讲事实！

何时使用正式写作

• 商务沟通（包括工作申请）
• 学术写作（包括学校申请）
• 新闻学
• 法律事务
• 写信给你不认识的人（例如冷邮件）

什么是非正式写作？

非正式写作是随意的、轻松的、对话式的。它用于与朋友或熟悉的人交流，但也可以用来影响这种关系，就像说服性写作或广告一样。

非正式写作模仿朋友面对面交谈的方式，利用俚语、缩写和缩写等语言交流工具，以及习语和口语（例如，吠叫错误的树）。

主题还可以包括个人观点或情感，这两者在正式写作中都可能不合适。

与正式写作不同，非正式写作可以自由地更具创造性和表现力。欢迎独特的个人风格，并且对偏离主题的限制较少。表情符号和网络俚语在非正式写作中很常见，但在正式写作中不鼓励使用，因为它们有损严肃的语气。

非正式写作技巧

• 俚语、习语和口语
• 感叹号，甚至多个感叹号 (!!!)
• 缩写形式可以自由使用
• 代词可以自由使用
• 表情符号可以自由使用
• 水流可能会蜿蜒或沿切线偏离
• 主题的描述可以是详尽的，也可以是模糊的，由作者选择
• 拼写和语法不是优先考虑的事情

何时使用非正式写作

• 与朋友的电子邮件和短信
• 与友好的同事进行与工作无关的交流；查看在工作电子邮件中使用表情符号的可接受案例示例
• 文案写作要显得友好
• 带有对话声音的个人论文

正式写作与非正式写作的例子

正式写作示例

敬启者，

我希望这封电子邮件能让您满意。我写信申请贵公司网站上列出的销售助理职位。我的经验包括在当地一家商店工作了 10 年，首先担任收银员，后来担任楼层销售代表。在那里，我的销售记录超过了所有同事。

虽然我没有销售智能手机的经验，但我相信我的销售技巧可以过渡到你们的产品，因为我对我自己的智能手机非常熟悉，这是我在你们商店购买的。随函附上我的简历，感谢您的宝贵时间。

真挚地，

– 奥马尔

非正式写作示例

嘿傻瓜，

这是我新电子邮件中的你兄弟。帮我一个忙，请你的老板雇用我。如果有必要的话求他吧！我会非常擅长这份工作。你知道，当我们还是孩子的时候，我在爸爸妈妈的商店里卖的东西比你多。我就是为此而生，我总是拿着手机！我可以在睡梦中卖掉这些智能手机！来吧，给我一个坚实的。

- 如果

选择最佳商务写作语气的技巧

1理解上下文

当涉及严肃的事情时，即作为官方活动的仪式问题，正式写作是最好的。非正式写作通常用于友好的对话和轻松的话题。使用正式的文字来描述在线视频似乎不合适，就像使用非正式的文字来描述医疗程序是不合适的一样。

2了解观众

观众应该决定是否使用正式或非正式的写作：你越了解某人，使用非正式的写作就越容易被接受。因此，虽然大多数工作文件应该正式书写，但如果您是该同事的朋友，您仍然可以在商务交流中使用俚语和表情符号。

3如果需要帮助，请使用工具

为正确的情况选择正确的语气并不总是那么容易，特别是如果您不是熟练的作家。监控你的单词选择和句子结构以及你对缩写和俚语的使用需要跟踪很多，更不用说注意正确的拼写和语法了。为了提供帮助，Grammarly 的语气建议功能可以评估正式程度并建议单词或短语来改进它。写作仍然是您自己的，但它得到了专家人工智能写作合作伙伴的建议的支持。

正式与非正式写作常见问题解答

正式和非正式的写作风格有什么区别？

正式写作避免了非正式写作中的随意交流形式：俚语、缩写、表情符号、感叹号，有时甚至是代词。正式写作也更加具体和详细，并且句子较长，而非正式写作则限制较少，可以更具创造性。

你什么时候使用正式或非正式写作？

正式写作适用于大多数专业和学术场合，以及给不熟悉的人写信时。换句话说，当需要一定程度的尊重时，正式写作是最好的。非正式写作用于更随意的对话，例如与朋友的短信或电子邮件。

你怎么知道你的写作是太正式还是太非正式？

较长、充满细节的技术性句子给人一种正式的感觉。包含俚语和对话语气的写作可以被视为非正式的。如果您想要一种更精确的方法来衡量正式程度以确保达到目标，您可以使用 Grammarly 语气建议进行专家评估。