正式与非正式写作：完整指南

清晰沟通的一个关键部分是考虑你的听众。 你对他们的了解程度，以及与他们相处的随意程度，将影响从你的称呼到签字的每一个词，所以让我们来解开正式语言和非正式语言之间的区别。

决定你的写作需要多正式有点像选择一套衣服。 你需要知道你是去后院烧烤还是红地毯晚会。 一个糟糕的选择会让你脱颖而出，而不是令人愉快。 我们将从正式与非正式写作风格的一些定义和示例开始，然后详细说明每种风格最适合您的地方。

嘿，那么什么是非正式语言？

非正式语言是您与熟悉的人交流并可以放松的方式。 它往往比正式写作更类似于人们大声交谈的方式，并且它可能具有更多的缩写（“他们是”而不是“他们是”）以及俚语、缩写和情感表达——甚至是感叹号！

例如，您可以在向某些朋友发送快速邀请时使用非正式语言：

也就是说，仅仅因为他们是你的朋友并不意味着你永远不会正式写信给他们。 例如，如果您正在制作一份花哨的邀请函，可以考虑聘请书法家和“fete”一词，那么您可能会想要一个比“hey y'all”更正式的问候语。

很好。 相反，请定义形式语言。

您可能会将正式语言视为非正式写作 T 恤的时髦西装外套。 它更严肃，结构更紧凑，词更长，几乎没有俚语。 专业人士可能会用它来写求职信、商业提案、白皮书或法律简报。

正式写作倾向于仅在首先拼出它们所代表的内容后才使用缩写。 在非正式场合中可以使用感叹词的地方，正式写作时不赞成使用感叹词。

第一人称和第二人称也是如此——尤其是像“我”和“你”这样的代词。 这是一个例子，正式版本使用被动语态围绕单词“I”写：

非正式：我向市长询问了地震准备情况，他说我们做得还不够。 正式：当被问及地震准备工作时，金市长说该市还有更多工作要做。

正式语言有时会因为充满生硬、曲折的句子而受到批评，但没有规定说它总是必须平淡无奇或像服务条款协议一样不透明。 令人难忘和有趣的例子比比皆是。 即使在最高法院意见的层面上也是如此，例如Ruth Bader Ginsburg 的这一观点：

尽管餐具失控、牲畜横行和大号碰撞扰乱了 Tecumseh 的和平与安宁的噩梦般的画面，但学区试图进行真实测试的绝大多数学生都从事对安全不敏感的活动不寻常的程度。

正式，是的，但是打瞌睡，那句话不是。

那么如何判断哪种风格合适呢？

决定何时使用正式语言以及何时最好非正式地写作可以追溯到你的听众是谁的问题。

例如，如果您正在给潜在客户写信，您希望看起来很专业，因此您的写作可能会在形式方面犯错。 毕竟，你不希望你随意的举止给人一种你不会认真对待工作的印象。

同样，在专业环境中，通常希望您控制自己的情绪，而正式的写作通常有利于客观性，使作者的感受远离。

如果你要联系一个你不太了解的人，并且不确定要达到什么样的正式程度，那么从正式开始通常会更容易。 随着通信的进展，您可能会重新评估并相应地简化您的风格。 相比之下，如果你开始太随意，却发现自己给人留下了错误的印象，必须改正路线，事情就会变得非常尴尬。

再说一次，在显然更适合非正式写作的上下文中过于正式可能看起来很荒谬。 想象一下，组织一次周末花车旅行，并以这种方式展示你强大的正式造型：

亲爱的朋友们，作为花车旅行的长期爱好者，我很高兴建议即将到来的 18 日星期六，在传说中的 Inconsiderate Goose River 度过一个无忧无虑的下午。 请告知我您的可用性和拼车的倾向。 您忠实的，托德

Dang，托德，您是否还附上了潜在零食的 SWOT 分析？ 拨回来，我的家伙。 偶尔放松一下也没关系。

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