像专业人士一样格式化新闻稿：要避免的常见错误

近 70% 的记者表示新闻稿是最有用的内容或想法来源（编辑网站 Fit Small Business）。另外 74% 的人更喜欢新闻稿而不是任何其他类型的内容。然而，57% 的人会阻止发送过度宣传故事的联系人。

如果您的新闻稿写作格式不正确，媒体机构将不会发布您的新闻稿。您可能会错过接触新受众的机会。

在此之前，请应用这些新闻稿格式提示。了解如何避免新闻稿错误，以便立即发布您的材料！

避免新闻稿错误

根据新闻专线的规模和受欢迎程度，每天发布数以万计的新闻稿（Investopedia）。记者搜索这些新闻稿，为读者找到有趣、引人入胜且信息丰富的文章。如果您不能避免新闻稿错误，记者就不会在其他新闻稿中选择您的新闻稿。

为了更有效地撰写新闻稿，请认识并避免这些错误。遵循新闻稿最佳实践可以增加您发表的可能性。当媒体机构分享您的发布时，您可以获得更多的品牌知名度、网站流量和转化率！

没有明确目的

在遵循这些新闻稿格式提示之前，请确定您编写新闻稿的原因。每篇新闻稿都应该有特定的目的。如果您在一次新闻稿中涵盖太多主题，记者可能不会发布它。

专注于一个单一的主题将有助于你保持读者的注意力。它还可以让他们专注于特定的号召性用语。

新闻稿可以涵盖：

• 新业务
• 新员工
• 新产品/产品升级
• 即将举行的活动
• 新服务
• 研究结果
• 新企业
• 商业伙伴关系
• 奖项/认证
• 图书出版物
• 品牌重塑
• 危机管理
• 公司合并或收购
• 财务收益

认识到新闻稿的目的将确保您遵循正确的格式。每份新闻稿都要求您提供具体的信息。

例如，新产品或升级的新闻稿应包括：

• 使产品与众不同的功能
• 采用了哪些新技术
• 产品的功能
• 促进早期销售的特别优惠或激励措施
• 成本/成本范围
• 对目标受众的描述
• 哪里可以订购产品

另一方面，活动新闻稿应提及即将举行的网络研讨会、研讨会、慈善激励措施和 VIP 专享活动。

每份新闻稿都应包含五个 W：谁、什么、何时、何地和为什么。读者将需要这些详细信息才能采取行动，从而使您能够产生转化。

如果您不确定要提供哪些信息，请将您的新闻稿写作需求外包。经验丰富的新闻稿撰稿人将遵循新闻稿最佳实践。依靠他们的写作和发行服务可以确保信誉良好的媒体发布您的版本。

乏善可陈的标题

一个强有力的、引人注目的标题应该通过激发读者的兴趣来吸引读者的注意力。记者每天浏览数百封新闻稿电子邮件。强有力的标题将确保您的标题脱颖而出，同时鼓励他们阅读更多内容。

要创建一个强有力的、引人入胜的标题：

• 具体、清晰、简洁
• 直接一点
• 使用主动语态
• 有新闻角度
• 避免夸张
• 使用 10 个字或更少

考虑一下这些作品的新闻角度。该主题是否具有影响力、颠覆性或创新性？确保内容真实且有趣，但不要太罗嗦。

在撰写标题之前，请阅读该出版物最近的一些文章。模仿他们的编辑风格以满足他们的期望。在提交您的新闻稿之前，请务必遵循出版物的指南。

撰写标题和新闻稿时使用搜索引擎优化 (SEO) 最佳实践。在标题中添加有针对性的关键词。出现相关搜索可以帮助您产生更多的品牌知名度和网站流量。

避免煽情、空洞、推销和行话。添加这些元素可能会阻止读者。

写一个弱Lede

在审阅您的新闻稿时，记者可能会问自己：“为什么我们的读者应该关心？”为了确保您的新闻稿具有新闻价值，请不要埋葬lede。引导语应该在清晰、简洁的段落中提供故事最重要的细节。

确保您的 lede 包括：

• 发生了什么事
• 谁参与了
• 事情发生在哪里
• 为什么这很重要
• 当它发生时

将此信息添加到开头段落将有助于保持读者的注意力。别忘了剪掉绒毛。内容要具体、真实，以保持读者的参与度。

在撰写新闻稿时，请务必考虑您的目标受众。向他们展示您如何为他们的问题提供解决方案或回答他们的问题。如果新闻稿与读者的需求不相关，记者就不会发表。

忽视结构

请记住，记者会浏览您的新闻稿。如果新闻稿不符合正确的结构，记者就会将其扔到一边。请遵循以下新闻稿格式提示：

• 写上“立即发布”或发布日期
• 将公司的联系方式和标志放在右上角
• 标题全部大写且粗体
• 用斜体写下下面的子标题
• 添加公司所在的城市和州
• 包括月份
• 包括您的 lede 段落和正文
• 添加样板
• 包括结束符号
• 添加最后的注释和您的联系信息

样板文件应包含有关您业务的相关信息。保持清晰简洁。

符号通常是“###”。它表明您的发布结束。

一旦您掌握了这种结构，请检查您的新闻稿是否有拼写错误。剪掉任何绒毛。

您的新闻稿不应超过一页。去除多余内容，确保内容简洁、重点突出且与读者相关。

如果新闻稿超过一页，记者可能会从下往上开始剪切。撰写新闻稿时使用倒金字塔风格。在开头包含最重要的信息，以确保不会遗漏重要的细节。

通过包含公司关键人物的有力引述来增加新闻稿的可信度。例如，您可以提及投资者、董事会成员、高管或项目负责人。

确保他们的报价提供相关信息。如果它没有为新闻稿的核心主题添加个人观点，请将其删除。根据需要对其进行修剪，使其简洁且易于理解。

使用这些新闻稿格式提示后，请大声阅读您的新闻稿。查找语法错误、不准确的信息或拼写错误。如果你的新闻稿充满错误，记者就不会选择它。

大声阅读新闻稿可以帮助您识别与故事无关的内容。请记住，如果写作不清晰简洁，您可能会失去读者的注意力。

缺少混合媒体

考虑在您的新闻稿中添加混合媒体。添加视觉内容可以帮助您吸引并保持读者的注意力。选择能为新闻稿增加价值的视觉效果，例如：

• 照片
• 视频
• 信息图表
• 动画
• 图形/图表

避免使用库存照片。消费者识别库存图片的能力越来越强。它们可以让您的品牌看起来真诚或廉价。

在您的新闻稿中添加混合媒体可能会鼓励读者分享您的内容。您将吸引更多的读者，从而有可能带来更多的销售额。

忘记号召性用语

强有力的、令人信服的号召性用语将确保新闻稿实现您的主要目标。例如，也许您想发布新产品或服务。您的号召性用语可以引导消费者在产品上市之前进行预订。

确保您的号召性用语符合新闻稿的总体目的。确认它是清晰、简洁和紧急的。添加指向您网站的链接，以确保读者立即采取行动。

如果您的新闻稿没有产生结果，请咨询写作和发行公司。他们的专业服务将确保您实现您的目标。

无样板

该样板文件为读者提供了有关您业务的基本信息。指定您的业务，并包括一些有关公司历史的内容。添加指向您公司网站的链接，以鼓励读者了解更多信息。

确保样板简短而简洁。避免使用令人困惑的术语。

如何提高新闻稿质量

传统上，公关工作包括损害控制、传播公司新闻、向记者推销和制作新闻稿。然而，当今的专业人士需要多样化的技能。顶级技能包括：

• 连接大楼
• 识别热门话题
• 管理社交媒体活动
• 搜索引擎优化知识
• 影响者营销

根据社交媒体管理平台 Sprout Social 的数据，88% 的公关专业人士表示，战略规划是未来五年取得成功的最重要技能之一。书面沟通、数据和分析也被认为是必不可少的。

与其聘请具有这些技能的内部公关专业人员，不如与新闻稿撰写和发行公司合作。利用他们的专业知识来提高新闻稿质量。

选择一家在您的领域拥有多年接触记者经验的公司。他们有效的新闻稿撰写服务可以更好地确保您的成功。

正确格式化新闻稿写作

准备好正确格式化新闻稿写作了吗？请遵循这些新闻稿格式提示，以满足每个出版物的标准。否则，请将您的新闻稿撰写和分发需求外包给经验丰富的团队。

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