作家的 8 条格式化提示和快捷方式

我认为自己主要是一个有创造力的作家，但为了支付账单，我承担了许多涉及写作的零工。 正因为如此，我最近一直在做很多编辑，编辑博客文章、文章、书籍等等。

通过所有这些编辑，我发现我一次又一次地进行许多相同的更改。 是的，有错别字和语法更正，但我所做的大量编辑只是简单的格式。

别针

西蒙·多格特摄

作家的文案编辑和格式化技巧

你如何让你的文案编辑满意并完美地格式化你的写作？ 以下是我看到的一些最大错误（以及一些技巧），以便您更好地格式化您的写作。

1. 句号后是一个空格，不是两个。

我同情。 我以前也这样做过，但是在每个句子后面放两个空格是一个过时的规则。 是时候停下来了。

句子后的宽间距是传统排字机的一种时尚（想想古腾堡）。 在 20 世纪初，当打字员试图在打字机上遵循这种方式时，制定了在每个句子后敲两次空格的规则。

然而，两个空格（从技术上讲，它被认为是一个 em 空格）在 1940 年代的出版中不再使用，现在几乎每个风格指南都推荐一个空格。 此外，由于 Web 上的大多数发布平台（例如 Blogger 和 WordPress）不如大多数文字处理器智能，因此两个空格有时会导致页边距出现难看的缩进。

我知道很难改变这样的习惯，但你可以做到。 我相信你！

2. em-Dash 快捷方式

当您将两个破折号并排放置时，它们会组合成一个破折号——就像这样。 或者至少他们在 Microsoft Word 上是这样做的。

问题是在大多数博客系统上，两个连字符不会神奇地变成破折号，这意味着我必须编辑它们。 很多。 说真的，我认为我对在线平均文章所做的更改有一半只是修复了格式不正确的破折号。

但是每次都按那个特殊字符按钮（Ω）来获得一个破折号太难了。 幸运的是，有一个我一直使用的快速键盘快捷键：

alt/option + shift + 破折号 (-)

只需同时按下 alt/option + shift + dash (-)，您就会得到一个漂亮的长 em-dash。 这不是很有趣吗？

（不知道 em-dash 是什么？查看我们的 em-dash 指南。）

3. en-Dash 快捷方式

与 em-dash 一样，也有一个用于 en-dash 的快速快捷方式，当您必须将两个数字放在一起时（例如，我的工作是朝九晚五），它会派上用场。 这是快捷方式：

alt/选项 + 破折号 (-)

（不知道短划线和你的脸之间的区别？这是短划线使用指南。）

4.正确使用省略号。

椭圆就像充气城堡。 在正确的环境中（即生日派对），它们很棒。 但如果你把它放在街上一个星期，它就会变得很碍眼。

省略号，这三个句点组合在一起，用于缩短引语并在对话中传达拖尾的讲话。 请注意，它们不适用于 Facebook 上的日常帖子……如果您认为这看起来不错……那您就错了。

真正的省略号也有一个有趣的捷径，我发现它在 Twitter 上特别有用，因为你真的不能省去这两个额外的字符。 这是单字符省略号的快捷方式：

alt/option + 分号 (;)

以下是有关如何正确使用省略号的更多信息。

5. 拼出数字一到九

一些风格指南说你应该拼出数字一到九十九（顺便说一句，这是我们在写作练习中所做的），但他们都说你至少应该拼出一到九。

当然，这意味着有时候，你会有奇怪的数字和文字组合，例如，“那天我们有六个人，天气只有 22 度。” 不过没关系。 保持风格一致。

6. 拼出百分号

符号用于数学。 对于作家来说，是 110%，而不是 110%。

Web 的特定格式

还有一些特定于 Internet 的格式化最佳实践。

7.使用标题

标题（就像这篇文章中所有大而粗的文字一样）是每个人在线阅读时的朋友。 它们允许人们在浏览、分解文本和创建结构时获得更多信息。 你应该使用它们！

大多数博客和写作平台都有方便的按钮来制作标题。 在我们在这里使用的 WordPress 中，有一个下拉菜单允许您在段落、标题 1、标题 2、一直到标题 6（非常小！ ）之间进行选择。

您还可以使用 HTML 创建标题。 在 HTML 中，标题的格式为 <h1>、<h2>、<h3> 等。 确保通过在要制作标题的文本末尾分别添加 </h1>、</h2>、</h3> 标签来关闭您的 HTML 标签。 否则，您页面的其余部分将非常大而且粗体！

8. 请短段落。

在网上写作时，比如报纸，大段的文字会吓到读者。 这就是为什么当我们在线写作时，我们使用不超过五六行的短段落。

这不友好吗？

此外，在线读者喜欢略读（您现在正在略读，不是吗？）。 短段落迫使人们放慢速度，并帮助读者在浏览时从文本中获得更多信息。

了解更多：

• 句子间距
• 如何正确使用省略号...
• 为什么你需要使用牛津逗号
• 如何正确使用 Either、Nit 或 Or 和 Nor

你有什么我错过的格式问题吗？ 在评论中分享。