11 个自由作家的免费发票模板

您是寻找有效且免费的发票模板的自由撰稿人吗？ 这篇文章介绍了前 10 个发票模板并回答了一些常见问题。

成为一名自由撰稿人最好的部分就是得到报酬。 它使长时间的研究、写作障碍和编辑变得值得。 幸运的是，您不需要昂贵的发票软件。 您可以使用简单的模板免费创建和跟踪多张发票。

所以在这篇文章中，我将介绍 11 个最好的自由写作发票模板。 我将介绍如何使用它们以及各自的好处。 如果您不熟悉发票，我还会回答您可能会遇到的一些问题。

FreshBooks 提供免费的可自定义模板，您可以使用这些模板来创建专业发票。

它允许您跟踪多个发票并设置自动提醒。 FreshBooks 甚至会在结算发票后向您的客户发送感谢邮件。 使用 FreshBooks，您可以访问：

• 无限定制发票
• 时间跟踪
• 费用分录
• 自动银行进口

要使用 FreshBooks 模板，请访问他们的网站并单击“创建我的发票”。 在这里，输入必要的信息，例如总成本、项目数量和账单地址。 最后，将您的发票下载为 PDF、Word Doc 或 Excel。

FreshBooks 还集成了数百个应用程序，例如 Gmail、Slack、MailChimp、Stripe 和 Fundbox。

但 FreshBooks 与其他发票模板的不同之处在于它的时间跟踪功能。 如果您按小时收费，这将很有帮助。 告别使用单独的计时工具和手动记录时间。 只需使用 FreshBooks 发票模板。

Wave 为内容作者、编辑、撰稿人、代理客户和博主提供特殊模板。 因此，您可以围绕您的业务定制发票。 Wave 允许您将发票下载为：

• 文字文档
• Excel
• PDF
• 谷歌文档
• 谷歌表格

添加企业名称、客户名称、发票编号、企业徽标等基本信息非常容易！

Wave 非常适合新的自由作家，因为会计服务、收据和发票都是 100% 免费的。 没有设置或隐藏费用。 虽然有付费选项，但免费版本包含专业发票所需的一切。

它提供高级功能，如供应商日志记录、付款跟踪以及应收账款和应付账款。 Visa 和 Masterclass 的费用为每笔交易 2.9% 外加 30 美分。 而美国运通是 3.4% 加上每笔交易 30 美分。

您可以使用发票生成器为各种业务创建发票。 只需填写所有必要的信息，如撰写的文章和总费用，然后下载。 还有一个选项可以直接从网站通过电子邮件发送。

尽管 Invoice Generator 是一个简单的工具，但它提供了一些有用的功能，例如可调整的货币和追加销售。

访问他们的网站时，您首先会注意到仪表板非常简单。 与 Wave 和 FreshBooks 等其他发票模板不同，它没有一系列选项和网页。

这对自由作家来说很实用，因为您不需要下载桌面或移动应用程序。 只需将 Invoice-Generator.com 添加为书签，无论何时需要发送发票，都可以访问他们的网站。 由于 Invoice Generator 是一个网络应用程序，您可以在旅途中在平板电脑或手机上使用它。

And.co 由 Fiverr 创建，提供简洁的设计，允许您将专业发票模板导出到 Word Doc、PDF 和 Excel。

它提供了额外的功能，例如：

• 任务管理
• 定制提案
• 定期付款
• 费用跟踪
• 高级报告

该软件会自动添加您的总计和税金，使用其内置计算器为您节省额外的步骤。

这个免费模板的设计简单而优雅。 您会注意到大量空白和易于阅读的字体，这显示了专业水平。 总金额也以大而粗的字体书写，使其脱颖而出。 在总数下方，有一个号召性用语，您的客户可以在其中付款。

您会发现不同类型的在线发票模板，例如：

• 合同工发票模板
• 租金发票模板
• 自雇发票模板
• 网页设计发票模板

这使您可以根据您的行业定制模板。

Indy 不仅仅是发票生成器。 它是一款一体化簿记软件，可帮助您管理财务。

如果您想创建发票，请访问他们的网站，填写您的发票，然后将其下载为 PDF、Word Doc 或 Excel。

Indy Invoice Generator 还提供了一个方便的合同创建功能，您可以与发票工具一起免费使用。 如果您雇用自由职业者为您撰写内容，您可以在几分钟内创建合同。

因此很容易办理手续并锁定您的费率。 它还是可定制的，因此您可以添加条款和协议。 一切都整理好后，在一页上监控您的合同。

您不必注册两个单独的工具来创建发票和合同。 使用 Indy，您可以将两者结合起来并简化您的工作流程。

使用 Skynova 创建发票很简单。 您可以使用企业徽标、邮政信箱编号和追加销售包裹对其进行自定义。

与 Indy Invoice Generator 一样，Skynova 仪表板干净且易于使用。 在这里您会发现有用的功能，例如：

• 高级分析
• 借记卡和信用卡整合
• 付款和客户记录
• 客户打开您的发票时的通知
• 无限存储和客户联系人

要使用 Skynova 创建发票，请访问 Skynova.com，然后单击“发票模板”标题。 在这里，输入您的姓名、地址、发票编号、付款条件、到期日和总金额。

最后，单击“发送”按钮并输入您客户的电子邮件。 随意编辑主题行和消息，但不要触摸您的发票链接。

如果您使用 Google Docs 撰写博客文章和其他形式的内容，那么为什么不使用它来创建发票呢？

转到您的网络浏览器并输入“www.docs.Google.com/templates”。 在这里您会找到一系列模板。 寻找一个标题为“发票”的。

填写所有必填字段，例如公司名称、发票编号、电话号码和总计。 对它感到满意后，单击顶部的“文件”标题，您会注意到一个下载选项。 将鼠标悬停在此处并选择您希望如何下载发票。 例如，PDF、Microsoft Word Doc、纯文本或富文本格式。

您甚至可以使用公司徽标和独特的页脚和页眉来自定义您的 Google 文档模板。

使用 Google Docs 的唯一缺点是您无法跟踪和管理发票。 当客户打开您的发票时，Google 文档也不会通知您。

Square 不仅仅是一个允许您发送发票的工具。 您可以使用它免费报税。

访问他们的网站后，注册一个免费帐户。 转到仪表板，您会发现几个选项，例如：

• 报告
• 存款
• 订单
• 客户
• 交易

在左侧边栏上，您会看到一个发票图标。 单击它，它会将您带到一个页面，您可以在其中找到所有发票。 它还将显示状态和总数。 但如果您刚刚开始，请单击“创建新发票”。

接下来，输入客户的详细信息。 您还可以一次为多张收据开具发票，这样可以节省大量时间。

当一切都完成后，手动或通过 Square 发送您的发票。 我喜欢用 Square 发送，但如果您使用各种通信渠道，手动发送会更好。

Zoho 成立于 1996 年，深受成千上万自由作家的喜爱。 它与 Windows、Mac、iOS 和 Android 兼容，因此您可以同步设备。 这样，如果您不在办公室，您仍然可以管理和发送发票。

您还可以在他们的网站上找到实时网络研讨会、视频和博客文章，教您如何开具发票。 如果您是一名新的自由撰稿人，这是一个很有价值的工具，因为这些建议可以简化您的发票流程。

Zoho 提供以下功能：

• 活动追踪
• 费用跟踪
• 定期订阅计费
• 营业税管理
• 项目会计

作为一款免费工具，它既先进又灵活。 Zoho 专注于多重发票。 因此，如果您所有的写作客户都要求您在月底发送发票，Zoho 会让这一切变得简单。

但是，我希望看到 Zoho 改进其客户支持，因为它有点慢。

Matt Nish 于 2015 年在旧金山创立了 Hello Bonsai。 他的目标是让自由职业者和小企业主的发票开具变得超级简单。

Hello Bonsai 将其软件作为自由职业者的一体式发票解决方案进行营销。 一个让我印象深刻的功能是盆景提案。 有了这个，您可以使用图像、企业徽标自定义提案，甚至可以创建套餐来追加销售产品。

使用盆景计时器，可以轻松跟踪特定项目花费的时间。 当客户按小时向您付款时，这很有用。 由于 Bonsai 时间跟踪器与发票工具集成，因此您无需手动计算时间。

Hello Bonsai 还具有详细的合同功能，可以为您创建自由合同。 在您的控制面板下，您会找到经过预先审查的法律模板，因此您无需聘请律师。

使用 Sage 可以轻松地为写客户创建和发送发票，只需几分钟。

仪表板是市场上最好的之一。 您几乎可以在一个屏幕上做任何事情。 这包括：

• 发送发票
• 检查逾期付款
• 创建自动提醒
• 跟踪您几个月的月收入
• 创建业务费用

模板也简单易读。 您可以通过单击几下来自定义每个。 这样，您可以为文案客户创建文案发票并为编辑客户编辑发票。 您不必为所有服务使用相同的模板。

您如何为内容写作开具发票？

为您的内容写作业务创建发票很简单。 首先，在线下载发票模板。 请随意在上述任何模板之间进行选择。

接下来，您要填写您的姓名、客户姓名和总金额。 一切都完成后，下载您的发票。 上面列出的所有模板都为您提供了下载为 PDF、Word Doc 或 Excel 的选项。 有些客户可能更喜欢一种特定的格式而不是另一种格式，所以最好询问一下。

如果您亲自交付发票，请将其打印出来。 但如果您在线工作，请通过电子邮件发送。 它还有助于将所有发票保存在一个文件夹中以用于税收目的。

我应该在这些发票模板中包含什么？

为内容写作客户创建发票时，包括以下内容：

• 您的联系方式
• 您客户的联系信息
• 发票号码
• 您的时薪
• 发票日期
• 支付方式
• 应付金额

这可能并不适用于所有自由职业者，但这是一个很好的起点。 例如，如果您和您的客户一起工作了一段时间并且他们总是通过 PayPal 付款，则您不应添加付款选项。

写发票时要记住的一般规则是尽可能简短，同时包括所有相关信息。

我应该什么时候提交发票？

向书面客户发送发票的最佳时间是在您完成项目并进行必要的修改之后。

这样，您的客户就没有风险。 在完成任务之前开具发票是不专业的，尤其是当您还没有与客户建立稳固的工作关系时。

但是，许多客户希望您每月给他们开一次或两次发票。 通常，这是在月中或月末。 在这种情况下，您完成了您收到的自由职业工作并立即为所有内容开具账单。

关于免费发票模板的最终决定

有效的发票可以让您获得所有辛勤工作的报酬。 但是，在经营自由写作业务时，有无数事情需要注意。 因此，您希望您的发票系统尽可能顺畅地运行。

使用这些免费的发票模板，您所要做的就是填写发票并将其发送给您的客户。 一些免费工具甚至允许您跟踪发票，因此当客户打开并支付您的发票时您会收到通知。