让写作更轻松的 30 个写作技巧

已发表: 2020-09-10

您每天都在写作,无论是大学论文、博客文章、工作文档、电子邮件还是社交媒体更新。 您的写作代表了您个人和专业的身份,因此值得磨练您的技能。 这里有三十个写作技巧,可帮助您更好地在文本中进行交流。

帮助您入门的 30 个写作技巧

1设定写作目标。

也许您想每天写一定数量的单词或升级您的词汇量。 除非您有一个目标,否则您无法实现目标,因此请写下该目标并朝着它努力。

自信地写。
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用语法写作

2早上写。

对许多人来说,一夜好眠后写作会变得更容易。 Grammarly 的研究还表明,早起的鸟儿写作错误更少。 (无论您何时写作,Grammarly 都会为您提供支持。尝试 Grammarly 以获得更多写作技巧,以帮助您保持正轨。)

3每天写。

如果您不习惯写作,开始大型写作项目可能会让人感到害怕。 每天练习这项技能——无论是短句还是整段——来习惯写作的心理和生理概念。

4从研究中获得灵感。

在开始写作之前,请先进行一些侦察性阅读。 在阅读主题材料时做笔记。 想法会随着你的研究而形成。

这里有一个提示:一旦你进入写作过程,不要停下来做更多的研究。 相反,添加一个占位符,如 [RESEARCH] 并继续滚动。 当你的初稿完成后,你可以回来敲定事实并添加参考资料。

5随身携带笔记本和笔。

灵感可以随时打击你。 不要为客户留下一个扣人心弦的音调、诗句或朗朗上口的项目名称。 将其写在专用笔记本中,或在智能手机上创建笔记文件。

6尝试书写提示。

对于有抱负的作家来说,最好的写作技巧之一就是使用提示。 您可以在网上找到无穷无尽的适合所有类型的写作提示。 选择一个能激发您的想象力并鼓励您发挥创造力的产品。

7大纲。

如果您经常发现自己在没有清晰结构的情况下胡言乱语,请从大纲开始。 遵循这个简单、可靠的大纲流程,从一开始就组织好自己。

电子邮件和其他专业文档的写作技巧

8保持简短。

简洁在专业交流中很重要。 尊重同事的时间,在开始写作之前确切地知道你需要沟通什么,这样你就可以保持你的信息简洁。

9使用主动语态。

用主动语态写作可以使您的写作充满活力,以便主题在其动词上起作用。 积极的声音读起来更自信和自信; 这也是从写作中去除多余文字的好方法。

10不要忽视上下文。

与您交流的人是否拥有与您相同的信息和参考框架? 如果没有,请确保提供上下文。 您不必提供整个背景故事,只需填写缺失的部分,以便您的信息清晰。

11正确格式化您的电子邮件。

使用良好的电子邮件格式结构 写一个引人入胜的主题行,这样您的收件人就会被迫打开您的电子邮件。 了解正确的电子邮件称呼结束语

12不要发邮件生气。

是的,你可能会因为你的同事在那个项目上丢了球让你看起来很糟糕而生气,但是当你还在生气时不要发送电子邮件。 如果你必须在情绪火爆的时候写作,那就离线做。 离开至少十二个小时,然后冷静地编辑。

这里有一个提示:不要将电子邮件视为您专业角色的延伸。 您在专业环境中的沟通方式以一种可能持久的方式反映在您身上。

当您返回键盘时, Grammarly 的音调检测器可以帮助您调节音调。 获取有用的写作技巧和评估您的写作对收件人的影响。

13在点击发送之前彻底校对。

错别字和语法错误会让你看起来很糟糕。 在发送之前扫描您的电子邮件并修复错误。 当您的通信没有错误时,您会看起来最好!

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帮助你听起来自然的写作技巧

14写得像你说的那样,在合理的范围内。

你的写作应该听起来自然流畅。 除非您在更正式的环境中进行交流,否则请像在与朋友交谈一样写作。

15不要乱跑。

我们只是说“像你说的那样写”,但有一个警告——不要漫无目的。 避免曲折曲折,不要使用真的你知道填充词 好的写作应该切中要害,避免浮夸。

16做一个讲故事的人。

无论信息是什么,我们人类都会被故事所吸引。 考虑 Pixar 的指南。

从前有 ___。 每天, ___。 一天 ___。 正因为如此,___。 正因为如此,___。 直到最后 ___。

——皮克斯的讲故事规则

17同情读者。

同理心可以改善各种写作,从小说到内容营销再到电子邮件推广。 花点时间把自己放在读者的位置上。 你是在向他们讲道,还是通过表明你与他们的感受和经历有关来吸引他们?

18着迷是为了引人入胜。

你对你所写的主题越感兴趣,你的读者就会对你写的东西越感兴趣。

这里有一个提示:面对分配的项目不太鼓舞人心的主题材料? 为你的故事寻找一个引人入胜的角度。 使用正确的方法,就可以写出关于不吸引人的有趣故事。

用这些写作技巧清理你的写作

19让你的写作休息一会儿,重新编辑。

只要有可能,不要在写完之后再编辑。 休息后回来,用新的眼光回顾。 即使是走开快走或喝杯咖啡,也可以帮助您从作家转变为编辑。

20去掉填充词和短语。

编辑时,是时候剪掉绒毛了。 每个字都需要一份工作,而那些没有发挥作用的人必须离开。 这是您现在可以删除的单词和短语列表

21避免陈词滥调。

当您阅读您所写的内容时,请寻找可以以新鲜和独特的方式重铸的过度使用的短语。 这是最常见的写作技巧之一,但也是最被忽视的技巧之一。

22转储副词。

去掉大多数副词,改用更强的动词选择 当你这样做的时候,跑得快变成飞镖可怜地哭变成了哀号。 记住斯蒂芬金的话:“我相信通往地狱的道路是用副词铺成的。”

23开发你的逗号魔力。

逗号是一个被误解的标点符号。 正确使用逗号有很多规则,但是如果您研究它们,它们将成为第二天性。 这是一个快速指南 这是另一个列出最常见的逗号问题以及如何解决它们的问题

24把所有东西都按正确的顺序排列。

我们经常按照想法和想法出现的顺序写作,但这并不总是展示最终产品的最佳方式。

这里有一个提示:如果您在开始写作之前没有大纲,请尝试概述您完成的草稿。 有时,概述已完成草稿的过程会揭示段落或整个部分,如果它们被移动会更有意义。

25大声朗读你的文章。

找到笨拙的句子结构的最好方法之一是大声朗读你的文章。 如果您在阅读时绊倒,请查看您绊倒的句子,看看您是否可以清除它。

26列出你经常犯的错误。

我们都有我们的写作斗争。 列出您最常犯的错误,以便下次轻松找到并消除它们。

这里有一个提示:让 Grammarly 为您进行跟踪! 会员每周都会收到免费的电子邮件见解和写作技巧,其中不仅包括关于他们的写作习惯和掌握水平的统计数据,还包括他们的主要写作错误。

27想想你的理想读者。

在你写作的时候,想想你的理想读者或读者今天知道什么。 他们的现实是什么,你的写作如何传达和增强它?

例如,如果您编写了关于修船的操作指南,它的知识水平是否与您理想读者的技能水平相同? 了解您的读者在他们的旅程中的位置很重要,这样您的写作就不会在此过程中失去他们。

28邀请朋友阅读你的草稿。

有时,第二双眼睛会很有帮助。 只要记住助记符 TWYWALTR——在创意圈中,它的意思是拿走你想要的,留下剩下的。 给出你得到充分考虑的所有建议,但最终做出你自己的选择。

29从 Grammarly 获得帮助。

自己编辑很难。 Grammarly 的应用程序可以帮助您找到各种写作错误 把它想象成一个乐于助人的朋友,看着你,给你写作技巧,然后说,“嘿,这似乎不太对。 想再看看吗?”

30继续阅读、学习和练习。

阅读有关写作以获取更多写作技巧。 (你在这里,所以你有一个好的开始!)广泛阅读,你会通过渗透学习写作技巧。 并且经常练习。 提高写作水平的最好方法就是这样做。 如果您需要一个无干扰的写作空间来练习,Grammarly 会为您提供支持。

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