为什么“以书面形式获得它”很重要

“写下来！” 这是我们经常听到的一句话。 在销售账单、自由职业者合同或员工薪酬方案等方面——如果您和其他各方正在达成协议，使用书面语言记录它是有价值的。

我们经常将“以书面形式获得”一词与律师起草的精美法律合同联系起来，他们的时间很昂贵。 但是，以书面形式获得某些东西并不一定需要合同。 它可以像巩固口头协议的快速电子邮件一样简单。

“以书面形式获得”意味着什么的一个例子

多年来，我自愿加入了几家小型非营利组织的董事会。 像这样的团体是臭名昭著的。 . . 好吧，当您将一群具有不同才能、能力和个性的志愿者聚集在一起时会发生的所有事情。 因为他们的努力是他们忙碌生活的次要，所以志愿者经常会遇到麻烦，事情会从裂缝中溜走。

在一个俱乐部的董事会中，我的部分职责包括制作时事通讯，我了解到以书面形式进行对话的价值。 尽管俱乐部主席口头告诉我，在空间允许的情况下，会员的文章贡献是填充物，但我留下一篇文章并将其重新安排在下一份时事通讯中，最终造成了伤害。 如果我花点时间把谈话写下来，所有这些都是可以避免的。 这是我希望我写的：

我的电子邮件有几个目的。 首先，这将使我有机会重申我对谈话的理解。 Bob 曾说过：“当我们有空位时，可以考虑 Ralph 的文章填充物。” 我信的第二段清楚地阐明了我如何解释他所说的话。

其次，如果事实证明我误解了他告诉我的内容，让我们的谈话以书面形式让 Bob 有机会跟进我。 这也让他有机会向我展示一个附录，也许是这样的，“可以把 Ralph 的文章放在外面，但最好给他发电子邮件告诉他为什么会这样，这样他就不会感到被轻视了。”

当把拉尔夫的文章从时事通讯中删除会导致受伤的感觉时，谈话记录可以让我掩饰自己——我可以参考我与鲍勃的电子邮件交流。 鲍勃不可能后退并声称不知道谈话内容。 （顺便说一句，这正是他所做的。）更重要的是，他不太可能这样做，因为他知道我们的谈话被记录在文本中。

尽管在涉及销售协议和雇佣合同等法律事务时，我们经常考虑以书面形式进行，但以书面形式进行日常对话（可能会导致误解）可能非常有用。 它是避免混淆和分歧的有力工具。

哪些类型的事情需要法律合同？

尽管书面协议和口头“握手”协议都被认为具有法律约束力，但口头协议的“他说/她说”性质使其难以在法庭上执行。 一些高风险的合同应该由律师起草，或者至少由律师起草。

一些应该有合法合同的交易包括：

• 房地产销售
• 偿还他人债务的协议
• 需要超过一年才能完成的合同
• 超过一年的房地产租赁
• 超过一定金额的合同（取决于州）
• 比履行合同的一方的寿命更长的合同
• 履行合同的一方死亡时的财产转移

当然，本文并非旨在作为法律建议。 如有疑问，请咨询法律顾问。 如果您想知道协议是否应该有律师准备的合同，请考虑条款冲突是否会产生重大的法律或财务后果。 如果可以，那么请律师或使用法律模板是个好主意。

合同模板通常可以在线获得，但要找到信誉良好的来源可能会很棘手。 在将信用卡信息交给需要付款以创建和打印合同的网站之前，请务必做好功课。

以书面形式获得它的好处

无论是否需要，书面协议都是您讨论的条款的证明。 它可以防止人们忘记同意的内容、否认他们所说的内容或改变他们的故事（就像 Bob 所做的那样）。如有必要，书面文件也可以作为法庭上的法律证据。

根据 Shake Law 博客：

把一切都写下来！ 一切。 即使只是在餐巾纸上，也要写下来。 塞缪尔·戈德温 (Samuel Goldwyn) 说：“口头合同不值得他们写在纸上。” 这是真的——口头合同在理论上可能具有法律约束力，但请尝试执行！

所以，把这些写作技巧用起来吧！ 花时间仔细考虑并记录您达成的协议。 在文本中清楚地列出口头约定可以省去很多麻烦。