让您的新闻稿掌握在正确的手中：什么是媒体列表？

已发表: 2020-11-28

2019 年，美国的新闻编辑室估计有 88,000 名员工——随着全国各地的媒体努力应对读者人数下降和与大流行相关的预算削减，这一数字只会继续下降。

鉴于全国有超过 3250 万家企业，现在可以阅读新闻稿的记者已经不多了。

那么，您如何确保更多的记者阅读并接受您的新闻稿和公关宣传？它从一个媒体列表开始。

您可能想知道什么是媒体列表？阅读有关此简单工具如何改变您的品牌营销策略的信息。

什么是媒体列表？

将您的媒体列表视为 21 世纪的活生生的通讯录。基本上，它包括记者、博主和社交媒体影响者的姓名和联系信息，他们可以帮助您的品牌获得应有的报道。

您的媒体列表上的人最终是您希望将新闻稿发送给的人。

媒体列表越具体越好。您需要超越基本的姓名、电子邮件地址和电话号码。您的媒体列表还应包括每个人所涵盖的主题，以及他们工作的出版物及其所在的位置。

您甚至可以更进一步，包括指向他们最近工作、社交媒体资料、截止日期和首选联系方式的链接。

使用 Microsoft Excel 或 Google 表格构建媒体列表相对容易。您甚至可以在线购买和下载模板。有些模板可能是空白的，您可以填写，有些可能已经完成了本地和国家联系人。

但是建立自己的媒体列表有一些好处。

相关性是有效媒体列表的关键。例如，如果您的业务属于时尚行业，您可能不需要来自有关宠物美容或汽车修理工的出版物的媒体联系。

购买预先填写的媒体列表可能不适合您作为企业的个人需求。幸运的是，创建自己的并不难。

首先问问自己你想接触哪些受众。他们的年龄组是多少？他们的人口统计？他们的地理位置？

接下来，您需要确定您的目标受众如何消费他们的媒体——这样，您的故事更有可能接触到他们。有他们经常访问的网站吗？博客呢？报纸？

如果您不确定从哪里开始，请确定与您的业务相关的主题和故事创意列表。快速的谷歌搜索可以显示以前写过关于这些和类似主题的网站和出版物。

这些出版物将成为下一步的关键：为您的受众量身定制您的媒体列表。

现在您已经确定了与您的业务相关的多个渠道和出版物，是时候开始追踪为它们做出贡献的人了。

对于某些网点而言，这可能比其他网点更棘手。例如，如果博客文章由工作人员撰写，则其上可能没有名称。如果是这种情况，请查看您是否可以找到附有名称的类似博客文章。

如果博客帖子没有附加名称，则可能是由单个作者运营的博客。在博客上查找“关于”或“联系”页面以获取更多信息。

如果这不起作用，最好避开该出版物。您希望您的媒体列表包括您可以与之互动的真实人物。

大多数报纸和数字新闻网站在故事顶部附近都有作者姓名。作者的联系信息可能包含在底部，或者将鼠标悬停在作者姓名上可以将您引导到带有他们联系信息的专用作者页面。

在开始阶段，最好先为中级出版物拍摄，然后再瞄准全国性的网点。这些出版物将帮助您建立信誉，如果您多次向更大的渠道推销，您最终可能会被忽视。

一旦您完成了关于谁涵盖与您的业务相关的主题的研究，就该开始组织了。提醒一下，您至少应包含以下一般信息：

但是，您如何选择组织这些信息很大程度上取决于您！您可以决定按字母顺序排列您的媒体列表。也许您想按位置或出版物类型对其进行分组。也许您只是想对其进行颜色编码，这样看起来更容易。

无论您如何组织它，您的媒体列表都将成为一个非常宝贵的工具。一旦您对格式感到满意，您甚至可以使用它来跟踪您向每个人发送了多少推销，接受了多少，接受的平均周转时间，以及哪些主题有效，哪些没有工作。

请记住，每一个成功的商业战略都有其个人因素。仅仅因为您定期向某人发送电子邮件并不一定意味着他们信任您甚至注意到您。

尽管听起来很刺耳，但请记住，他们的收件箱可能每天都充斥着电子邮件。现实情况是，他们可能没有时间或精力跟上每一个人。

那么你将如何让你的脱颖而出呢？它从一次谈话开始。介绍自己并花几周甚至几个月的时间来了解媒体列表中的联系人。

了解彼此的角色。这样一来，当发送该推销的时候到了，您就已经建立了融洽的关系，使您的推销更有可能被接受。

媒体列表在营销中是必不可少的，因为它们可以让您接触到新的受众，而无需每次都追踪新的联系人。随着全国各地的传统新闻编辑室不断缩小，了解您的联系人是谁以及如何联系他们非常重要。

现在，您永远不必问自己“什么是媒体列表？” 再次。

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