给电视制作人提前期

即使对于最优秀的公关人员来说，在一天的通知中预订客户参加脱口秀也是罕见的。 在推荐电视制作人进行采访时，出色的视觉效果很重要，提供考虑您的提议的余地也很重要。 给制片人和您自己足够的准备时间来安排与您的活动或宣传之旅同时进行的采访将有助于实现这些目标，并为未来的交易建立积极的融洽关系。

多伦多收视率最高的早间节目《早餐电视》的制作人布拉德·马特森说：“你可能有一个很棒的即将举行的活动，但如果你在谈话发生前几天就开始联系脱口秀节目，那么你几乎无法预订采访。” “如果你打了很多电话（向制片人）希望改变我们的想法，你会给人一种咄咄逼人、不专业的印象。 你只会扼杀未来面试的机会。”

提前期可以被视为媒体关系中的良好礼仪，在向电视制作人求爱时表现出礼貌。 在活动开始前一个月通知当地脱口秀节目，然后在几周内打几个电话，这将是一种值得赞赏的互动。 它使制作人有时间审查您的新闻资料袋，要求澄清，并要求提供支持信息。

理想情况下，应在设置活动或巡演日期之前确定所需的提前时间。 公关人员应将此需求传达给客户、员工和活动/旅游管理人员。 然后应将媒体跟进时间整合到活动计划中，从而确定日程安排日期。

由于覆盖面和形式各不相同，确定面试的前置时间最终是一个判断电话，辅以对生产者偏好的研究。 假设您的提案有优点，那么每天有几位客人参加的节目可能需要数周或数月的时间来安排。 每周新闻杂志和特别兴趣节目的制作人可能会在前一个夏天设置本季的编辑日历，要求公关代理人在那个时候提出简介采访，并全年跟进。

另一方面，当地新闻制作人可能需要大约一周的通知，因为事件和事件的报道通常要到播出日期才会做出。

“关键是简洁。 对于五分钟或更短的采访，你应该能够在一个电话中进行宣传，”加拿大有线新闻网络 CablePulse 24 (CP24) 的监制 BJ DelConte 说。 “如果您能做到这一点，我们 [CP24] 通常可以在几天内预订您的客户。”

与交货时间问题搏斗不仅限于新手公关人员。 Matson 说，由于缺乏常识，有时大人物也会犯错误。

“一些公关机构在一月份联系我们，要求他们安排在五月份进行的采访，”他说。 “在此期间，我将处理 1,000 多个新闻资料袋和故事提案。 当时机成熟时，我不太可能记住那个音调（作为首要考虑因素）。”

当面试空间非常宝贵时，给予前置时间可能会为您购买选择。 例如，同意接受候补采访可能会大大增加您获得报道的机会。

“你可能不是那个时候采访的第一选择，但如果客人取消，你很可能是制片人在寻找替代者时想到的第一人，”马特森说。

由于面试日期并非一成不变，因此提前期可以帮助您安排好面试日期。 如果每日脱口秀将您的采访安排在特定日期，请在前一天和后一天保持相同的时间段。 如果制片人在最后一刻打电话给您重新安排，您不会失去立即预订的机会，并且可能会通过帮助他们摆脱困境而获得人情。

Adam Bello 是安大略省多伦多市的一名公关和传播顾问。 他的公司 AB Communications & Associates 帮助企业制定长期的媒体战略。

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的创始人 Mickie Kennedy 撰写，eReleases 是经济型新闻稿分发的在线领导者。 在此处下载您不想让您知道的 8 个令人震惊的秘密新闻稿发行公司的免费副本：https://www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know /