离职时如何写告别信

已发表: 2023-03-23

离职可能是苦乐参半的。一方面,您可能会跳槽到一份薪资和福利更好的工作,或者更符合您的职业兴趣的工作。另一方面,您可能要与心爱的同事和经理告别。缓解这种过渡的一种方法是感谢那些在专业上为您提供过帮助的人,或者那些与您建立了友谊的人,并提供一种保持联系的方式。这就是写得好的告别信息的用武之地。

以下是您撰写精彩告别信息所需了解的所有信息,包括何时发送以及为您提供灵感的示例。

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什么是告别信息?

告别信息是您在离职时发送给同事的信息。换句话说,这就是您选择结束与共事者的职业关系的方式。当然,如果您与其中一些同事建立了真正的友谊,您的信息不必完全以职业为中心,也不必意味着这些关系的结束。

您可以通过最适合您的渠道发送告别消息,但由于您可能无法访问公司 Slack 频道等内容,因此通过您的个人电子邮件甚至 LinkedIn 个人资料发送告别消息是有意义的。这样,人们就可以轻松回复并保持联系。

何时发送您的消息

告别信息的时机可能很棘手,尤其是当您离开时的条件不太理想时。但一般来说,您应该在下班前一天或最后一天的早上向同事发送告别信息。这让他们有时间在您离开之前回复。如果您在出发前很长时间发送消息,它还可以最大限度地减少可能出现的尴尬。相反,在你走出门时发送消息不会让你的同事有机会在你离开之前做出回应。

无论哪种方式,您的消息都应该在您发送辞职信后发出。

如何写告别信息

撰写告别信息的 5 个技巧

1保持简短几个简洁的段落就可以了。

2承认你获得的技能或经验:现在跳槽可能很常见,但这并不意味着我们不能从每个职位中学到一些东西。如果您从这个职位中学到了有用的经验教训,请随意提及一些。

3记下您的最后一天:这使同事有机会在您离开之前面对面聊天。

4包括您的联系方式偏好:添加您的电话、电子邮件或 LinkedIn 个人资料,让人们知道如何保持联系(并可能在未来向您发送新的机会)。

5以感谢结束:向与你共事的人(这可以包括你的经理)和你所拥有的机会表达你的感激之情总是一个好主意。

您还可以个性化每条消息,特别是对于对您的职业或个人生活产生重大影响的同事。对于亲密的同事,您甚至可以选择谈论您离职的原因。您还可以向您的团队或整个公司发送更一般的说明。

如果您有客户或与承包商合作,您可以在告别时抄送他们。这是一个绝佳的机会,让他们知道未来将在公司与谁一起工作。这样,客户或承包商就不必追查电子邮件来保持业务发展。

当你以不理想的条件离开时如何写信息

当您被解雇或解雇,或者您根本不喜欢这份工作时,告别信息可能会让您感到尴尬甚至痛苦。虽然你不需要假装表示赞赏或表达你并不感觉的乐观情绪,但你可以在最后一天发送一条简短、冷静的信息。它应该没有任何挥之不去的消极情绪。

如果您没有心情大量发送便条,也没关系。在这种情况下,只需感谢您的经理提供与他们合作的机会就足够了。之后,遵循您的舒适程度(无论这意味着排除您的联系信息还是指名道姓地感谢某人)是最好的方法。如果不出意外的话,你永远不知道善意的离开或保留这些关系在未来会带来什么回报。

再见消息示例

给您团队的一般信息

主题:我的最后一天

嘿大家,

你们很多人都知道,今天是我在[公司]的最后一天。我感到很幸运能够与如此才华横溢的[工作角色]团队一起工作。我从你们每个人身上都学到了很多,也成长了很多。虽然我对未来感到兴奋,但我很难过不得不离开你们大家。

在离开之前,我要感谢我的经理[姓名],多年来他的支持和指导非常宝贵。

我将从 [日期] 开始在 [新公司] 工作,但我很乐意保持联系。请随时通过电子邮件 ([email protected]) 或通过 LinkedIn 与我联系:[链接]。我总是很乐意喝咖啡或提供专业支持!

谢谢,

[你的名字]

给亲密同事的个性化消息

主题:谢谢!

嘿[名字],

我只是想感谢你在我在这里期间成为我如此出色的同事和朋友。虽然我对我未来在[新公司]的角色感到兴奋,但我很遗憾我们不能再一起吃午餐了!我一直很钦佩你的[技能]能力,以及你的职业道德。如果没有你们多年来的帮助和建议,我不会成为现在的[职位]。我会永远记住[个性化记忆]。

我的最后一天是[日期],但我保证会在[社交媒体平台]上保持联系。我还计划下周在我家举办告别晚宴,所以我会在收到详细信息后向您发送。

非常感谢,

[你的名字]

如果您要以负面条件离开,请发送一条短信

主题:最后一天

大家好,

你们中的一些人可能知道,我将从[日期]起离开[公司]的职位。我很幸运有机会在这里工作,祝你们一切顺利。如果您想保持联系,请随时联系我的个人电子邮件地址:[email protected]

谢谢,

[你的名字]

再见留言常见问题解答

什么是告别信息?

告别消息是您离开公司时发送的消息。它通常会发送给您的同事,让他们有机会告别并提供保持联系的方式。

你什么时候应该发送告别信息?

您应该在辞职后发送,通常是在您离开的前一天或最后一天的早上。

告别电子邮件应该包含哪些内容?

您可以包括您在公司学到的东西、您离开的确切时间以及您要去的地方等内容。对于那些在不太理想的情况下离开的人来说,简短的告别信息可以更通用,只是表达对在那里工作的机会的感激之情。