2022 年 Google Workspace 评估：值得吗？

这篇对 Google Workspace 或 G Suite 的评论解释了预期结果、产品是否物有所值以及帐户如何帮助管理您的业务。

我已经使用 Google Workspace（以前称为 G Suite）好几年了。 这篇 Google Workspace 评论解释了预期结果、产品是否物有所值，以及帐户如何帮助您管理业务。

但首先考虑一下：您准备好将自由职业转变为更专业的业务了吗？

或者您可能想添加一套生产力工具以便更轻松地协作？

在任何一种情况下——或者如果您刚刚开始——您都需要合适的工具来完成这项工作。 如今，这意味着要找到一套出色的数字协作工具来帮助您交流、创建内容和组织工作。

当然，互联网上充斥着可以完成所有这些事情以及更多功能的应用程序。 关键是找到可以协同工作且不会混淆学习的应用程序。 我将仔细研究 Google 提供的最好的工具之一——Google Workspace。

这篇全面的 Google Workspace 或 G Suite 评论涵盖了您需要了解的一切。

免责声明：这篇文章包含一些附属链接，这意味着如果您购买我推荐的产品，我会赚取少量佣金。

Google Workspace 到底是什么？

Google Workspace、G Suite 或 Google for Business 是 Google 提供的工具和应用的集合，提供按月付费的高级选项。 多年来，谷歌一直在努力开发各种工具来帮助人们摆脱困境。 您可能熟悉其中的一些，例如 Gmail 和 Google 文档。

Google Workspace 通过将这些工具组合到一个专为企业设计的大软件包中，使免费版的 Google 文档和 Gmail 更进一步。

任何企业，从独立的自由职业者到大型公司，都可以使用 Google Workspace 进行创作、协作、交流，并在各种情况下通常都能保持高效。

Google Workspace 订阅能为您带来什么？

我将在下面更详细地介绍具体的定价选项，但这里是基础知识。 您需要按月支付分层订阅费才能使用 Google Workspace。 正如预期的那样，您愿意支付的费用越多，您就会获得更多的功能和更好的服务。

然而，在基本层面上，Google Workspace 提供了关键的 Google 应用程序，例如：

• 企业版 Gmail
• 用于视频会议的 Google Meet
• 用于设置事件和约会的日历
• 用于在线创建内容的文档
• 保留用于制作和保存笔记
• 用于电子表格和组织的工作表
• 谷歌云存储驱动器
• 聊天以获取快速团队消息
• 通过 Google Marketplace 访问 Google Workspace 应用
• …和更多

为什么 Google Workspace 更好？

Google Workspace 将 Google 应用程序打包在一起并添加专为成长型企业开发的服务，然后包括额外的安全和协作功能。

首先，让我们看看您可能已经在使用的工具。

电子邮件

现在谁没有 Gmail 帐户？ 大多数自由职业者已经使用 Google Docs 和 Drive 进行云工作和发送在线文件。 Google Chat 可在 Gmail 和 Google Workspace 中使用。

借助 Google Workspace，您可以从您的域而不是 @gmail.com 发送电子邮件。 换句话说，收件人收到来自 [firstname]@becomeawritertoday.com 的电子邮件，看起来更专业。

我也更喜欢使用 Gmail 电子邮件服务，而不是像 Outlook 这样的典型电子邮件客户端，因为它更容易使用。 我可以在任何地方访问 Gmail，并且记住了键盘快捷键以节省时间。 我使用 Gmail 应用程序在手机上查看企业电子邮件，它比 Microsoft Outlook 更容易设置。

谷歌日历

Google 日历可广泛用于内部和外部活动。 企业用户可以使用 Google Meet 或 Chat 安排视频通话，并通过他们的企业电子邮件和域节省视频会议软件的费用。

换句话说，Google Workspace 日历可以为您和您的团队提供类似于 Microsoft Office 日历的功能。

谷歌文档

大多数人都熟悉 Google 文档，免费版与高级版几乎相同。 不同之处在于 Google Workspace 版本包括用于保护敏感信息的额外安全控制。

您还可以设置共享驱动器，以便与团队成员和其他用户协作处理文件。 此外，Google Docs 可以在有和没有互联网访问的情况下工作，以防您离线。

当您购买 Google Workspace 时，您会获得集成捆绑包中的免费版本，但您还会获得有价值的插件。

电流

Currents 是一款适合您企业的通信和协作应用程序。 在为企业或客户工作时，您是否使用过 Slack 或类似的应用程序？ 电流是相似的。 您可以快速创建群聊并与整个团队讨论新闻，或者随时离开进行个人聊天。

所有线程都使共享文档（尤其是 Google 文档和电子表格）变得简单。 新人也可以很容易地找到他们团队中的成员以及最重要的团队新闻。

应用程序脚本

当您需要为您的团队提供 Google 应用无法提供的额外功能时，会发生什么情况？ 也许您需要一种额外的方法来一次分析大量反馈。

或者您可能希望将某些做法自动化以节省时间。

也许您想向表单添加额外的号召性用语，或者确保表格和日历等两个应用程序可以轻松共享信息。 如果您没有太多编码经验，Apps Script 允许您为您开展业务的特定方式创建各种定制解决方案。

站点

如果您要自己创业，则需要一个网站。 或者，也许您在没有专业网站的情况下从事自由职业的时间太长，而且没有太多现金可用于聘请网页设计师。 协作平台是 Google 的应用程序，用于快速轻松地创建您自己的网站。

您无需成为程序员即可使用 Google 协作平台，而且它是自动响应的。这意味着它在移动设备上看起来也不错，无需额外工作。 此应用程序也是为具有结束日期但仍需要用于广告和注册目的的网站的活动或大型项目创建临时网站的绝佳解决方案。

老实说，我不太使用 Sites，因为我更喜欢 WordPress 和登陆页面工具。

形式

表单是一种用于创建可以轻松在线共享的调查和表单的工具。 事实证明，此应用程序对于出于营销目的收集客户数据非常有用，但这些表格可以有各种用途。

如果您曾经需要创建调查、测验或类似的东西，您会爱上 Forms。 它允许您自动分析返回的数据，而无需费力的数据输入。

我的团队使用 Forms 调查《今日成为作家》的读者关于课程和书籍的情况。

额外的驱动器存储

如果您是 Google 的个人用户，您可能有足够的驱动器存储空间。 但是，我很快就为我的业务填满了视频文件和播客录音。

Google Workspace 基本版包含 30GB 的存储空间。 自从迁移到 Google Workspace 后，我将我的 Google 云存储升级到 1TB，所以我始终有业务文档的备份，即使我的计算机坏了或被盗了。

更好的支持

Google Workspace 通过电话、电子邮件或在线聊天提供 24/7 支持——这是其他供应商很难找到的，这使得更复杂的工具更易于使用。

在撰写此评论之前，当我的企业电子邮件出现故障时，我通过聊天联系了客户支持，他们迅速解决了问题。 当我遇到有关我的域的技术问题以及与承包商和第三方共享文档和表格时，我也会联系支持人员。 他们通常会在几分钟内通过聊天回复。

值得注意的是，客户支持团队并不直接为 Google Analytics 提供支持。

安全性和管理控制台

您可能热爱您的团队，但您仍然需要安全和监控控制来设置这些应用程序并确保人们——或没有——正确使用它们。 Google Workspace 为业务经理添加了这些功能，并使其易于使用。

当承包商突然离开时，我使用 Google Workspace 的管理控制台将其移除，并轻松地设置了一个新承包商。 这个过程只用了几分钟，这应该会吸引时间紧迫的企业用户。

金库

Vault 基本上是将您的所有数据记录汇总成一个。 它是所有捆绑在一起的聊天、电子邮件和文件的记录，加上能够跟踪特定活动的审计工具。 它非常适合法律目的和效率管理。 当承包商离开我的公司时，我可以保存她的文件并通过电子邮件发送到 Vault 进行存档。

Google Workspace 应用等

您可以使用市场上的应用启动 Gmail 和云端硬盘等 Google Workspace 服务。 签出的示例包括 DocuSign、Evernote、Trello 和 Zoom。

G Suite 提供额外的服务，用于管理移动车队、在所有 Google 应用程序中搜索数据、数据丢失防护工具和更多集成。 Google 包含了 Google Workspace 中的所有内容。

Google Workspace 适合小型企业吗？

绝对地。

事实上，Google Workspace 主要是为小型企业设计的。 较大的公司和企业通常更喜欢更深入的服务或他们可以轻松调整和监控的内部解决方案。

同时，Google Workspace 已针对未构建自己的解决方案的小型企业进行了简化和预打包（当然，除非您使用 App Scripts）。

这就是为什么当您首次注册 Google Workspace 时，Google 会询问您的业务有多大。 第一个选项是“只有你”，第二个选项是“2-9”人。 别担心，您可以稍后添加或删除用户。

请记住，您的 Google Workspace 帐号不同于您的个人 Gmail 或 Google 帐号。 在同一个浏览器中管理文件、电子邮件帐户和密码可能会有点混乱，因为您必须登录 Google Workspace 而不是您的个人 Google 帐户。 您也无法将个人 Gmail 地址添加到 Google Workspace，这可能是件好事。

什么是 Google Workspace Marketplace？

Google Workspace Marketplace 是一个有趣的附加功能，它实际上可以向 Google Workspace 添加更多服务或功能。 熟练的开发人员创建了这些应用程序，这些应用程序在 Marketplace 上发布以供销售或下载。

如果您不想使用 App Scripts 或者想了解是否存在特定的解决方案，您可以查看 Marketplace 以查看它是否提供可以完成这项工作的应用程序。

对于某些具有独特需求的利基项目或企业来说，这是一个很好的额外可用性。 如果您对自己创建的东西感到特别自豪，市场还提供了一种发布您自己的应用程序的方法！

哪个更好：Office 365 还是 Google Workspace？

Google Workspace 的主要竞争对手是 Office 365（O365，通常缩写为 O365），这是微软的生产力工具套件。 两者相似，都有用于通信、协作、团队合作、电子邮件、安全和管理控制台的应用程序。

让我们介绍一下这些生产力工具之间的一些主要区别：

• 学习曲线： O365 是一个比 Google Workspace 更大、更复杂的平台。 它的一些工具不像谷歌的应用程序那样相互集成，协作功能也不容易利用。 用户将不得不花费更多时间来了解 O365 中的所有内容是如何组合在一起的。
• 应用程序集成： Google Workspace 主要设计为独立使用，无需与外部应用程序进行大量集成。 另一方面，O365 兼容数百个第三方商业应用程序。 微软还定期收购公司并在其服务中添加更名的应用程序，例如 Wunderlist。
• 复杂性：比较 Excel 和 Google 表格等应用程序，您会发现微软的应用程序往往要复杂得多。 他们可以做更多的事情，但很难立即使用它们。
• 定价： Microsoft Office 365 起价为每位用户每月 5 美元。 标准版每位用户每月收费 12.50 美元，高级版每位用户每月收费 20 美元。 这比 Google Workspace 稍微贵一点。
• Teams：我广泛使用了 Microsoft Office，其中最重要的是 Teams，它是一种像 Slack 一样的生产力或协作工具。 Google Workspace 没有类似的工具。
• Excel：一些 SEO 营销人员告诉我，Google 表格在数据分析方面不如 Excel 强大。 不过，这可能取决于个人喜好。

基于此，对于大量在线工作的新企业或小型企业而言，Google Workspace 通常是更好的选择。 我更喜欢 G Suite 而不是 Microsoft Office，因为它感觉更快、更精简。 我发现用 Google Docs 书写比用 Word 更快。 我特别喜欢我可以使用文档大纲功能从一个部分跳到下一个部分。 Microsoft Office 生产力套件中我唯一想念的工具是 Teams 和 Excel。

Google Workspace 与 Office 365：底线

由于 Teams 和 Microsoft Office 365 的广泛采用，企业和大型企业可能更适合使用 Office。新企业和小型企业会发现 Google Workspace 是一种更便宜的替代方案。

还有哪些其他 Google Workspace 替代方案？

如果不考虑替代方案，就不会是对 Google Workspace 的良好评价 – 当然，除非您的公司已经需要它。 如果您是自由职业者或建立自己的小型写作业务，那么您还有很多其他选择可以考虑。

许多其他套件提供了许多用于创建内容、与团队交谈、做笔记等的工具。 以下是为您的企业使用 Google Workspace 的一些流行替代方案：

Zoho

您可能已经听说过 Zoho 作为一种营销工具，但该平台可以做的不仅仅是帮助营销团队。 它允许您为您的业务创建一个中心，其中包括一个独特的电子邮件域、文档和电子表格以及名为 Cliq 的内置协作软件。 Zoho 提供免费和标准计划，但为该服务付费可以获得大量云存储以及其他好处。

Zoho 还可以提供与 Google 和 Microsoft 等其他套件集成的托管服务，因此具有很大的灵活性。 您几乎可以做任何事情，但它更适合 IT 公司和大型企业。

机架空间

Rackspace 是一个数据托管平台，可为成长型企业提供解决方案。 它是数据密集型的。 Rackspace 可以提供各种云和服务器解决方案以及恰到好处的托管类型，但它最适合使用大量数据且需求复杂的公司。

同页

如果您的企业已经拥有电子邮件托管或不需要专门的服务，Samepage 提供了一套旨在让您的员工的日常生活更轻松的服务。 此应用程序提供云存储、网络通信和其他方式来与您的团队协作并根据需要共享数据。

Samepage 为小型团队提供了一个不错的选择，这些团队已经拥有他们所需的大部分内容，但希望有一个集中的在线空间来工作，而无需将几个不同的应用程序拼凑在一起。

编曲者

相反，The Arrangers 几乎完全专注于电子邮件。 您将获得每个帐户 5GB 的存储空间、内置病毒防护以及对您的企业电子邮件地址的移动应用程序支持。 与其他主要电子邮件客户端一样，The Arrangers 还提供日历、联系人和任务应用程序。

您还可以扩展到托管、安全和云服务，但这些服务的成本更高。 如果您刚刚开始，使用企业电子邮件地址和网站是一个不错的选择。

去吧爸爸

Go Daddy 主要以其虚拟主机而闻名（通常对其虚拟主机评价不高）。 然而，GoDaddy 近年来一直忙于拓展业务。 该公司现在提供电子邮件和办公程序，以在中央系统中创建内容和管理电子邮件。 如果您已经在使用 GoDaddy，升级当然值得研究。 它还与 Office 365 应用程序很好地集成，这一点值得牢记。 我还推荐 Siteground 和 Pressidium。

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE – 是的，它确实使用了所有大写字母 – 是一个开源解决方案，这意味着您可以使用您可能想要的所有小部件和附加组件自定义平台 – – 只要您知道如何去做，这需要一些工作。

但是，您可以获得一套合适的商业工具，类似于 Microsoft Office。 该平台的付费版本也让事情变得更容易。

您是否仍然推荐 Google Workspace 而不是这些其他选项？

绝对地。 Google Workspace 通常优于我在此评论中列出的替代方案的原因有很多。

首先，Google 有能力聘请最优秀的人才，他们的技能体现在 Google Workspace 应用程序的质量上，这些应用程序优于大多数其他替代产品。

应用设计还意味着 Google Workspace 易于使用，尤其是因为很多人都熟悉 Gmail 等热门应用。

拥有像 Google 这样大的公司的套件也很不错。 他们的服务器始终处于运行状态，他们会立即修复错误，并且公司不太可能破产并出售给另一家供应商，从而使他们的工具的命运变得不确定。

使用 Google Workspace 安全且私密吗？

有些人可能对使用完全由谷歌提供的一套应用程序持怀疑态度——正是谷歌非常擅长收集在线活动的信息。 实际上，Google 有一个名为“Google Workspace 安全和信任”的网页专门用于解决这些问题。

我鼓励您通读整页。 它解释了 Google 云数据的加密和保护方式、管理员如何根据需要调整其安全性以及 Google Workspace 满足多个国家和行业的哪些安全标准。

如果您对谷歌如何处理您的数据以及您可以期待什么样的隐私有更具体的问题，您也可以联系谷歌。

Google Workspace 每月的费用是多少？

在撰写本评论时，Google Workspace 提供了三个主要层级。

Google Workspace 基本版

第一层的费用为每位用户每月 6 美元。 这将为您提供本评论中涵盖的所有基础知识，以及 30GB 的存储驱动器空间。

Google Workspace 商务版

中间层的价格为每位用户每月 12 美元。 业务层增加了无限的驱动器空间、Vault 和适用于大型企业的其他管理工具。 由于额外的文件存储和谷歌云搜索功能，我使用这一层。

Google Workspace 企业版

第三层的费用为每位用户每月 25 美元，并增加了更多的管理工具和功能，具有通过端点管理管理大量数据和人员的强大功能。

哦，如果您还没有准备好支付费用，您可以获得为期两周的免费试用来检查一下，看看 Google Workspace 与免费版 Gmail、Google 文档和云端硬盘相比有何帮助。

多年前，在撰写这篇 Google Workspace 评论之前，我拿出了一份单一用户许可证。

从那时起，我添加了额外的 G Suite 用户或团队成员，包括一名编辑和虚拟助理，他们每个人都有自己的电子邮件、存储空间以及对其他 Google 应用程序和协作工具的访问权限。

如何详细了解如何使用 Google Workspace？

借助 Google 提供的所有支持选项，如果您对如何使用特定工具有疑问，只需致电或发送电子邮件即可。 然而，一个大型的 G Suite 学习中心允许用户选择一个特定的应用程序来深入学习、浏览快速提示等。

您还可以注册课程并获得 G Suite 认证，这对于某些团队成员来说可能是一项有用的技能。

结论：Google Workspace 好用吗？

Google Workspace 是一款出色的生产力套件，适合希望与世界各地的团队成员一起工作的企业主。 该产品易于使用，并附带熟悉的应用程序。 它还可以随着公司的发展而扩大，因为您可以轻松地添加或删除用户。

我经常使用 Google Workspace 附带的额外 Google 云存储空间。 我还依赖 G Suite 提供的专业电子邮件服务和 Google Hangouts 开会。 我不常使用 Google 协作平台或其他应用程序和脚本，但您的业务需求可能有所不同。

如果您经常在线工作或重视协作，那么 Google Workspace 是您开展业务的有用工具。