充满信心地发送电子邮件：语法改进电子邮件的 3 种方式

撰写清晰专业的电子邮件可以提高您在同事、客户或经理眼中的能力。 然而，这意味着电子邮件通常会成为焦虑和不安全感的来源，尤其是因为您无法澄清错误的词语或情绪、实时阅读收件人的反应或在点击发送后重新处理电子邮件。

幸运的是，Grammarly 可以帮助您自信地撰写工作电子邮件。 消除拼写错误，重写令人困惑的句子，并确定消息的语气，这样您就不必在点击发送后再次猜测自己。

消除语法、拼写和标点符号错误

您是否曾经发送过一封电子邮件，却立即意识到您包含了拼写错误、使用了不正确的语法或忘记添加关键标点符号？ 这些类型的错误发生在每个专业人士身上，因为我们试图跟上源源不断的电子邮件。 我们经常发现自己在处理多项任务时快速输入回复，或者在会议之间的短暂休息期间挤进回复。 在这两种情况下，都很容易分心和犯错误。

标点符号、语法和拼写错误会妨碍我们的电子邮件显得优美和专业。 幸运的是，Grammarly 会在几秒钟内标记并帮助您修复这些类型的错误。

示例：我们现在的资源较少，我希望这不会对我们的发布计划造成太大影响。

建议：我们的资源比较少，希望不会对我们的上线计划造成太大的影响。

缺少逗号、少对少、影响对效果是常见的语法和拼写错误。 Grammarly 识别并帮助您修复此类错误，因此您可以自信地发送电子邮件。

通过整句重写来平滑你的语法

在工作中撰写电子邮件的主要挑战之一是在简洁和充分传达您的信息之间找到适当的平衡。 又长又复杂的句子可能会让人感到困惑，或者可能会促使人们跳过或浏览您的电子邮件。 反过来，这可能会导致与同事或客户的误解和耗时的来回反复。

当然，写清楚并不像听起来那么简单。 虽然某些事情在我们的脑海中可能是有意义的，但当我们把它写下来时，它并不总是以同样的方式出现。 当我们匆忙写作时，用文字表达我们的想法更具挑战性。 因此，我们的电子邮件中经常会出现过于冗长或连串的句子，但我们没有时间或耐心去修改它们。

使用 Grammarly Premium，您可以确信您的信息是清晰的。 Grammarly Premium 不仅可以识别可能过于冗长或令人困惑的句子，还可以通过提供完整的句子重写来帮助您简化编辑过程，这有助于使您的观点易于理解。

示例：我们将录制演示，以便您或您的同事与其他感兴趣的人共享。

语法上：这句话用的是被动语态，改成主动语态会更直白。

建议：我们将录制演示，以便您或您的同事可以与其他感兴趣的人分享。

敲击正确的语气

您可能发现自己正在重新阅读一封重要的电子邮件，以确保您的语气符合您的预期。 你写作的语气会影响人们如何看待你的信息，并会影响你与同事和客户的关系。 然而，语气在书面交流中是很困难的，因为你不能用你的声音或面部表情来表达你打算如何表达。 如果没有这个上下文，您的收件人可能会误解您的语气。

Grammarly Premium 的语气重写建议可以识别您的语气可能被误解的句子，并提供重写以帮助您听起来更风度翩翩、自信或积极。

示例：活动结果未达到预期，但我认为我们可以进行一些调整以可能提高绩效。

语法：这句话听起来不太自信，将它包含在您的电子邮件中可能会让您的利益相关者觉得您没有一个强有力的计划。删除诸如“我认为”或“可能”之类的对冲语言可以帮助您的电子邮件听起来更加自信并帮助您建立信任。

建议：活动结果尚未达到预期，但我有一些调整可以提高绩效。

轻松编写清晰、简洁、有效的电子邮件

发送工作电子邮件不一定是焦虑或压力的来源。 您可能不确定在哪里放逗号，是否使用了正确的词，或者您的语气如何表达，而 Grammarly 可以为您提供帮助。 我们的写作协助使您能够自信地进行交流，因此您可以减少担心电子邮件将如何收到的时间，而将更多时间专注于您的其余工作。