Grammarly Pro 帮助团队专注于重要工作的 9 种方式

已发表: 2024-09-17

用于讨论会议的聊天线程,本应是电子邮件。多个消息平台以及侧边栏对话。文件中充斥着评论。一个团队有七个不同的项目管理应用程序。哈里斯民意调查的研究证实了我们已经知道的事情:专业人士几乎整个工作周(准确地说是 88%)都花在通过各种渠道进行沟通。

曾经通过桌边对话完成的工作已经演变为通过聊天、电子邮件和文档进行持续沟通。这种沟通超载会导致更多的沟通不畅、更大的压力和更低的生产力。在同一项调查中,100% 的知识工作者表示,他们至少每周都会遇到沟通不畅的情况,四分之一的人每天都会多次报告沟通不畅的情况。难怪近年来职业倦怠流行病席卷各行各业。

Grammarly Pro:少走回头路,多前进

这就是为什么 Grammarly 专注于简化工作场所沟通,以便您可以节省时间并更轻松地推进工作。 Grammarly 提供专为工作沟通而构建的负责任的人工智能已有超过 15 年的历史。 Grammarly Pro 订阅可帮助专业人士和团队通过先进的功能驾驭现代劳动力,帮助他们节省时间、更有效地沟通并更好地协作。请继续阅读,了解 Grammarly Pro 的功能,帮助您和您的团队在工作中获胜。

使用 Grammarly 更智能地工作
任何有工作要做的人的人工智能写作伙伴

推进工作

1战略建议:更快协调

通过第一次就制作出最好的信息,最大限度地减少不必要的来回。 Grammarly 的人工智能在理解目标信息和受众的细微差别方面表现出色。战略建议可以识别您的写作中缺少的关键信息,并根据您的目标和阅读您的信息的人提供添加这些信息的方法,以便您可以更快地获得答复或决策。

“这些战略建议显着改善了我组织内复杂流程的沟通。”
阿尔玛·安吉莉卡·埃尔南德斯
刑事司法教授

2流畅性建议:增强理解

在全球劳动力中,英语并不是每个人的主要语言。 Grammarly Pro 通过量身定制的建议来弥补这一差距,帮助每个人用英语自然地交流。

流畅性建议可以捕捉语法细微差别和常见混淆的单词,并指导协作者使用包容性语言并避免使用一些可能无法理解的口语。简短的提示可以帮助每个人随着时间的推移培养他们的语言技能。

“作为一名在加拿大生活和工作的拉丁美洲人,我使用 Grammarly 来确保英语写作无错误。这个工具不仅可以纠正错误,还可以帮助我提高词汇量并清晰地表达自己。”
安娜·雷吉萨莫
工程经理

提示:五分之四的专业人士表示,Grammarly 可以帮助他们通过沟通获得认可并采取行动。

3风格指南和品牌基调:始终如一的品牌风格

Grammarly Pro 的协作功能让团队触手可及的风格指南和品牌语音指导。无论您或您的团队成员在何处键入,风格和品牌语气建议都会实时显示,而不是针对 wiki 或文档进行繁琐的交叉引用工作。

轻松上传您的公司风格指南并创建品牌声音档案。然后,您将获得相关的、上下文相关的建议,指导您在每一次沟通中使用风格一致的文本和品牌语言,而无需繁琐的文档或猜测。

“我在工作中使用 Grammarly 来保持正确的品牌基调和写作风格,让新团队成员,尤其是非作家,从第一天起就更容易遵循品牌指南。”
约翰·罗伯森
营销经理

4知识分享:发现隐藏信息

风格规则并不是 Grammarly 在您需要的时间和地点呈现的唯一制度知识。方便的知识共享功能通过在每个文档和应用程序中显示公司术语、首字母缩略词和项目的含义和相关信息,帮助团队达成共识并保持一致。

看到神秘的缩写了吗?只需将鼠标悬停在其上即可阅读其含义。写一封关于项目的电子邮件?立即显示相关信息,无需任何额外的搜索或工作。

不打破焦点突破

5高级集成:保持流畅

据《哈佛商业评论》报道,专业人士每周花费四个小时(或每年五个工作周)来在应用程序之间重新调整自己的方向。 Grammarly 无需学习使用其他应用程序,而是无缝直观地集成到您的工作流程中,并允许您在任何使用 Grammarly 的地方访问您的工作场所应用程序,因此您可以在几秒钟内创建项目管理任务,轻松共享文件和文档并安排时间无需切换应用程序或在选项卡之间切换即可召开会议。从在 Gmail 中起草电子邮件到在 Asana 中更新任务,Grammarly 的建议就在您所在的位置,消除干扰并提高工作效率。

提示如下:93% 的专业人士表示 Grammarly 可以帮助他们完成更多工作。

6种语气建议:富有成效的对话

Grammarly 知道您说话的方式与您所说的内容同样重要。主动的一键式语气建议可帮助您通过表现出同理心、深思熟虑和自信的写作来建立富有成效的关系。

您只需单击一下即可调整您的写作,使其听起来更加友好、自信、有说服力、直接或其他内容。您还可以个性化您的 Grammarly 个人资料,以便您始终获得符合您想要展示自己的方式的建议。

7 AI:高效的写作过程

Promp Grammarly 的 AI 获取电子邮件、报告、文章等的想法、大纲和精美文本。与许多其他人工智能工具不同,Grammarly 会考虑您独特的声音和工作,并在您已经打字的任何地方生成相关文本。借助 Grammarly Pro,您每月可以获得 2,000 个生成式 AI 提示,帮助您比以往更快地起草、重写和回复。

尝试根据您工作中的具体情况自定义以下 AI 提示,以便在几秒钟内获得精美的初稿。

  • 创建活动简介。
  • 撰写一封发送给潜在客户的外展电子邮件。
  • 生成博客文章。
  • 礼貌地请求更新。
  • 写一封感谢信。

您还可以将人工智能引入您的收件箱。获取摘要电子邮件并使用 Grammarly 的快速回复功能根据上下文特定提示快速回复。

“Grammarly 的 gen AI 是我的重要助手,集成在 Grammarly 产品中。这是我在 Slack 上创建电子邮件和回复初稿的最快方式。”
多齐·安亚格布南

8 个全段落重写:额外润色

混乱的文档或大量行话段落的日子已经一去不复返了。 Grammarly 可以重写整个段落以使其清晰简洁,以便您只需单击一下即可修改您的作品。此外,简短的解释可以让您深入了解人工智能提出每条建议的原因,这样您就可以在工作时学习专业写作最佳实践,并有足够的信息来做出最后的编辑决定。

值得信赖的写作专业知识,专为工作而打造

值得信赖的9 项功能

与其他人工智能工具不同,Grammarly 是专门为提高专业写作而构建的,因此您可以相信它的建议。 AI 借鉴了专家语言学家团队和 15 年 AI 通信协助经验,考虑了从初稿到最终修订的整个写作过程。虽然其他人工智能工具可能会使用你的工作来训练技术,但你的想法和词语在 Grammarly 上仍然是你自己的。

早在人工智能成为流行词之前,Grammarly 就在构建人工智能写作功能,以保护您的数据和隐私并增强您的创造力。您的数据是安全的,绝不会出售给第三方,我们的人工智能具有护栏,可帮助您以知情、透明的方式驾驭这个新时代。在此详细了解我们负责任的开发方法。

“我使用 Grammarly 已有六年多了,并且比其他人工智能写作工具更信任该产品。我总是能得到高质量的写作建议,并欣赏它的轻松性、灵活性和多样性。”
黛布拉·韦德·卡恩
营销顾问

Grammarly Free 可以发现错误。 Grammarly Pro 推动您的职业发展。

在当今世界,沟通技能是任何行业任何角色的首要要求之一,Grammarly 脱颖而出,成为唯一专门为帮助您成为有效沟通者而量身定制的人工智能解决方案。它旨在简化工作流程并减轻起草、编辑和回复的负担,让您能够专注于让您充满活力的工作。通过使用 Grammarly Pro 计划,无论您在哪里进行工作写作,您都可以获得无价的沟通帮助。