如何使用 Grammarly 发送精美的电子邮件回复

我们都经历过这样的情况：您检查收件箱，看到一长串需要回复的电子邮件。叹。

无论您的通信涉及来回安排、协调工作项目，还是与家人和朋友保持联系，为收件箱中的每封电子邮件撰写量身定制的回复的前景都可能令人难以承受。未回复的电子邮件很容易堆积起来，从而导致错失机会或关系紧张的风险。但事实并非一定如此。

Grammarly 可以为您提供帮助。

Grammarly提供生成式人工智能帮助，让电子邮件回复变得简单。它可以检测电子邮件上下文，立即以正确的语气和相关信息起草深思熟虑的回复。您还可以使用建议的提示或创建自己的提示，以便每次都能得到完美的回复。

在本文中，我们将深入探讨 Grammarly 的生成式 AI 帮助如何消除电子邮件回复中的恐惧和苦差事，以便您可以轻松地浏览收件箱。

Grammarly 的生成式人工智能可以做什么？

Grammarly 使用一流的通信人工智能来加速您的通信，从而节省您的时间并释放您的专业和创造潜力。

Grammarly 的生成人工智能作为协作伙伴，帮助您立即撰写草稿、重写、构思文本并快速回复电子邮件，同时了解您独特的背景、个人声音和写作目的。

Grammarly 的生成式 AI 使电子邮件回复变得简单的 4 种方式

1个性化您的声音

Grammarly 可让您设置自己喜欢的声音和专业角色，以便每封电子邮件回复听起来都像您。

无论您的目标是听起来风度翩翩、直接，甚至是善解人意，Grammarly 的生成式 AI 帮助都将根据您对其撰写或重写的所有内容的偏好来生成个性化文本。由于每封电子邮件都不同，Grammarly 使您能够灵活地调整您的语音（逐封电子邮件）。

2快速了解发件人的意图

Grammarly 通过提供发件人意图和语气的简短描述，帮助您一目了然地理解电子邮件，以便您可以快速评估电子邮件并考虑如何最好地回复。

3立即生成上下文感知回复或创建您自己的回复

Grammarly 从发件人、主题行和电子邮件内容中检测电子邮件的上下文，以立即建议深思熟虑的回复选项。您可以按原样插入生成的文本，或使用 Grammarly 的生成式 AI 重写功能来调整语气、长度和详细程度，或从许多其他选项中进行选择以使其恰到好处。

4审核最终润色并放心点击发送

Grammarly 可让您随时编辑回复，让它们听起来如您所愿。您可以放心地点击发送，因为知道 Grammarly 会全程陪伴您，确保您的最终产品没有错误、语气恰当且易于阅读。

Grammarly 电子邮件回复的 3 个实际示例

1回复网络请求

我们都收到过网络电子邮件。无论他们来自朋友、家人还是同事，及时、专业地做出回应对于维持这些关系并建立新的关系非常重要。不过，制作完美的回复可能很棘手——电子邮件需要精炼、简洁，并采用正确的语气。这就是 Grammarly 可以为您节省大量时间的地方！

在此示例中，Sarah 收到了一封来自她之前公司的同事 Gita 的电子邮件：

主题：简介

嗨莎拉，

我希望这封电子邮件能让您满意！我想向您介绍我的朋友莫妮卡·赖特。莫妮卡是一位才华横溢的生命周期营销经理，拥有领导营销团队和策划引人注目的活动来增加收入的经验。她的 LinkedIn 个人资料在这里。

Monica 目前在 Hilotet 表现出色，领导其生命周期计划，但正在寻找进一步发展职业生涯的机会。

我想将你们两个联系起来，因为您可能知道她可以建立的潜在机会或有用的联系。

最好的，

吉塔

Grammarly 提供了请求摘要并建议了一些响应选项：

发件人的意图

Gita想介绍他们的朋友 Monica Wright，她是一位才华横溢的生命周期营销经理，正在寻找发展职业生涯的机会。他们表明您可能了解莫妮卡的潜在机会或有用的联系。 Gita听起来很友好并且支持。

建议的回复方式

感谢他们的介绍并询问更多关于Monica的经历

主动与莫妮卡联系并讨论潜在的机会

建议与您的网络分享莫妮卡的 LinkedIn 个人资料，以帮助她找到新的机会

Sarah 决定与 Monica 会面，因此她选择了 Grammarly 的第二个选项来自动生成精美的回复。

立即生成语法回复

嗨吉塔，感谢您联系我并将我介绍给莫妮卡！我很乐意与她联系并讨论潜在的机会。听起来她有很多很棒的经验，我总是很乐意尽我所能提供帮助。让我们安排一次电话，详细讨论我可以如何提供帮助。最好的，莎拉

莎拉有几个选择：让 Grammarly 重新措辞此回复，将其按原样插入到她的电子邮件中，或者编写她自己的回复。她将建议的文本插入到她的电子邮件中，然后自己进行一些编辑以使其恰到好处，瞧！莎拉只是慷慨地回复了她网络中的联系人，然后只需点击几下即可建立新的联系。

2回复项目更新请求

无论您是工程师、营销人员还是活动策划者，我们都需要与其他人协调项目和截止日期。这可能会导致大量乏味的来回。除了包含正确的信息之外，我们还需要确保我们的每条回复都清晰且专业。 Grammarly 的生成式人工智能可以帮助解决上述所有问题。

在此示例中，克莱尔正在联系马里奥，了解他的团队何时会提供当前阻碍项目进展的分析。

主题：项目障碍和后续步骤

嘿马里奥，

我希望你这一周一切顺利。

我想向您通报最新情况，工程团队尚未对 XYZ 项目进行优先排序，因为他们仍然需要预期的影响评估。您的团队是否有影响评估的预计交付日期？

谢谢，

克莱尔

Grammarly 提供了请求摘要并建议了一些响应选项：

发件人的意图

发件人要求您的团队提供影响评估的预计交付日期。发件人听起来很有礼貌。

建议的回复方式

在周五之前提供预计交货日期

确认请求并要求截止日期

道歉并表示团队仍在努力解决

Mario 知道他的团队计划在本周末之前交付评估，因此他选择了第一个选项。

立即生成语法回复

感谢您就影响评估与我们联系。预计将于周五交付。您能否确认此时间表是否适用于工程团队？

Mario 喜欢 Grammarly 生成的文本，因此他将其插入回复正文中并点击发送。马里奥礼貌地澄清了他的团队重要交付成果的时间表，帮助推动该项目向前发展。

3回复私人朋友的活动邀请

电子邮件不仅仅是我们用于工作的工具。这通常是我们与家人和朋友协调聚会和分享生活动态的方式。因为 Grammarly 可以让您在每封电子邮件中调整您的声音，所以对于专业环境之外的电子邮件来说，Grammarly 也是一个有用的解决方案。

在此示例中，梅收到她友好邻居的邀请，参加附近的烧烤活动。

嘿梅！

希望你做得很好！我想邀请您参加 5 月 9 日下午 1 点举行的社区烧烤活动，地点是我们家，地址是 243 Daisy Lane。

我们要举办聚餐式的活动，所以如果你能带一份配菜或甜点就太好了。不用担心主要的烧烤食品和饮料——我们已经为您准备好了。

如果你能做到的话，请在 5 月 5 日之前告诉我。

干杯，

蕾妮

Grammarly 提供了请求摘要并建议了一些响应选项：

发件人的意图

Renee邀请您参加 5 月 9 日举行的社区烧烤，并要求您带一份配菜或甜点。他们要求您告知他们是否可以在 5 月 5 日之前到达。Renee 听起来很友善。

建议的回复方式

同意参加并确认带什么菜

感谢他们的邀请，但由于之前的承诺而拒绝

接受邀请并建议带饮料

因为这是朋友的邀请，梅在工具中将自己的声音调整为随意、风度翩翩、诙谐，然后选择了 Grammarly 的第一个建议回复。

Grammarly 生成此回复：

嘿蕾妮，

谢谢你邀请我去附近的烧烤！我很乐意在 5 月 9 日下午 1 点来和大家见面，我会带一份配菜——来一份爽口的凉拌卷心菜怎么样？

期待见到您和团队的其他成员！

最好的，

梅

梅对回复做了一些小调整，改变了她计划带去烧烤的食物，并在不到两分钟的时间内确认了她的计划。继续查看收件箱的其余部分！

Grammarly 让清理收件箱变得轻而易举

Grammarly 的生成式 AI 帮助可帮助您快速浏览电子邮件，了解电子邮件的上下文，并立即以个性化的声音起草经过深思熟虑且精美的回复。这就像拥有一个个人写作助手，可以帮助您在每一步中更好更快地写作！

那么为什么不尝试一下呢？立即注册 Grammarly，轻松回复这些电子邮件，并见证您的生产力和效率飙升。