如何撰写赠款提案：分步指南

无论您是个人还是大型组织，您选择从事的工作很重要，但您为此付费的方式也很重要。工作的完成由你自己决定；其融资通常涉及赠款组织。

这就是拨款提案的用武之地。如果写得好，拨款提案可以让读者相信您提出的项目或研究是重要的、必要的并且值得资助。以下是如何撰写获奖资助提案以及分步指南。

什么是拨款提案？

拨款提案是一份详细而全面的文件，要求向提供财务援助的组织（通常是政府或慈善机构）提供资金。这些资金通常用于开发研究人员或组织的研究领域、产品或服务。资助提案通常由进行研究的学生、学术机构、科研机构、非营利组织和营利性企业提交。

赠款提案是高度结构化的书面文章，遵循赠款机构制定的具体准则。从本质上讲，拨款提案是一篇书面文章，它告诉拨款评估员您想要开展的项目，说服他们该项目的重要性，并说服他们为您分配完成该项目所需的资金。

补助金类型

有许多不同种类的补助金。为您的研究或项目目标选择正确的资助类型非常重要，因为每项资助都有自己的规则和结构。如果您没有资格获得您或您的组织申请的补助金，您可能无法获得任何经济援助。

最受欢迎的补助金包括：

1研究资助

研究补助金支持先进的科学研究，通常涉及尖端技术。学术、制药和技术机构通常申请这些资助来进行创新研究。研究人员通常会提交提案以获得资金。

2教育补助金

教育补助金资助学校、教育组织或教育领域的研究工作。这可以包括为公立学校的课后活动、全校范围内的辅导工作提供资金，或雇用更多的教师和辅助专业人员。教育补助金旨在为学生提供校外生活所需的工具和资源。

3基于项目的资助

基于项目的拨款资助通常具有设定时间参数的特定项目、问题或实验。它们通常被授予专门从事特定领域的个人或组织。提供基于项目的资助的机构通常会授予许多不同的资助，同时资助多个不同的项目。资金可以涵盖完成项目所需的所有方面，并且由赠款接受者将资金分配到预算中。

4奖学金补助金

奖学金通常提供给个人，以资助他们在学术领域（包括科学和人文学科）的进步。它们通常提供给那些刚刚大学毕业、完成博士学位或刚刚开始职业生涯的人。奖学金补助金可以涵盖支持个人所需的各个方面，包括旅行和生活费用。

如何撰写拨款提案

赠款通常需要非常具体的结构，这在赠款说明中进行了描述。虽然每个部分的命名不同，但整体结构通常保持不变。赠款提案的关键组成部分包括：

需求说明

您的资助提案的第一部分可以作为摘要，并应解释为什么需要您的项目。确保其中包含以前的研究、数据或新闻文章，为您的项目提供背景信息。

想想你提议的努力研究或寻求缓解世界上的什么问题。您还希望包含数据来验证该问题 - 它影响了世界上有多少人，以及这些人的一些详细信息是什么？这也是对当前文献或研究对该特定研究领域的看法进行概述的地方。如果您提出的项目填补了当前理解的空白，请在此处澄清。

强有力的需求陈述简明扼要，有证据支持，并清楚地说明了为什么您提出的项目很重要。

项目描述

本节描述您提议的项目。此部分应包括项目的：

• 目标
• 方法论
• 团队成员
• 项目时间表
• 假设
• 结果评价标准

此外，它应该强调您的项目与先前研究的不同之处以及对先前研究的贡献。例如，告诉读者您是否将使用新的研究方法或样本集，或者是否将在以前进行的实验的基础上进行构建。

本节应该解决读者可能对您提议的项目提出的任何问题。它可能会构成整个拨款提案的大部分。考虑使用小节来划分这一部分，使文档井然有序并易于读者导航。

预算理由

在本节中，您将解释如何使用所请求的资金来完成您的项目。预算理由至关重要，因为它清楚地告知拨款评估员为什么需要这笔资金，并且表明您或您的组织有能力有效分配资金以成功完成项目。

预算的常见组成部分包括：

• 人员
• 材料
• 项目的任何管理费用

例如，您可以在此处概述前往研究地点的航班费用、您将向助理支付的费用以及您可能需要缴纳的任何税费。

您可以将此部分格式化为表格或电子表格。如果这样做，请确保包含每个行项目的描述，并解释为什么项目需要它。

评估计划

评估计划的目的是描述您或您的组织计划如何衡量拟议项目的发现、结果或效果——它表明您知道如何判断成功。在本节中，您应该扩展用于收集和分析项目结果的工具和指标。清楚地说明成功可能是什么样子。

本节还应包括可持续发展计划，描述资金用完后或资金覆盖的时间段后项目的未来。这样做很重要，可以证明即使在项目获得资金后您仍致力于该项目。

赠款提案中的常见错误以及如何避免这些错误

资助金写作一开始很困难，在撰写资助金提案时存在许多常见的陷阱。以下是其中一些问题以及如何避免它们：

缺乏清晰度

不清楚的资助提案肯定会失去读者的注意力。如果您无法简洁地传达为什么您提出的项目如此重要且有影响力，那么您可以肯定您无法说服资助评估员。缺乏清晰度的资助提案也会使作者显得草率和不合逻辑。

解决此问题的一种方法是简化您使用的语言。尝试使用更短的单词和更直接的语气。清楚地说明您的研究要解决的问题以及您的项目旨在如何解决该问题。或者，让同行审查您的整个拨款提案以获得额外的视角。

忽视拨款准则

赠款发放者通常会规定赠款提案的确切格式，具体到不同部分的措辞。忽视这些准则可能会导致拒绝。

为了避免这种错误，请仔细阅读指南多次并特别注意说明。请务必核实提案的截止日期并在该日期之前提交您的提案。

需求评估不足

如果您没有充分描述为什么需要您的项目，您很可能无法说服拨款评估员为您的提案提供资金。如果您的需求评估没有包含足够的背景、数据或足够的文献综述，则可能会发生这种情况。

为了避免犯这种错误，请在撰写需求评估之前对行业进行彻底的搜索。记下其他人在该领域所做的事情，并与您的同事讨论。更好地了解项目背景使您能够进行更强有力的需求评估。

预算过于复杂

您的资助提案可能是读者第一次了解您的项目。他们想要了解您的项目为何如此重要以及您将如何成功完成它。他们不想陷入细节之中。在预算部分尤其如此。

不要使预算过于复杂。读者不需要知道你将如何花费你所要求的每一分钱。

避免这种错误的方法是只提交包含广泛类别的预算。使用“管理”或“管理费用”等类别。

缺乏对可持续性的关注

理想情况下，您的项目所产生的影响将超出您所请求的特定资金的时间限制。如果您没有表现出您专注于如何在获得资助后维持您的项目，则可能表明您对此思考得还不够深入。

在获得这笔特定资助后，请明确您的项目的未来。确保您让读者相信您和您的团队致力于项目的长期成功以及您对社区的贡献。

成功资助提案的秘诀

通过一些练习，您可以撰写获胜的资助提案。以下是实现这一目标的一些技巧。

写信来说服

请记住，拨款提案的目的是让拨款评估人员相信您的项目足够重要，值得资助。毕竟，资助评估者只是可以被一篇好文章说服的人。

考虑一下你的项目的情感方面并明确它们。尝试在你的说服性写作中使用这三种修辞诉求。使用悲情来吸引读者的情绪，例如愤怒、同情或紧迫感；吸引观众道德感和品格感的精神；和徽标来吸引他们的逻辑感。

审查和修改

与所有专业写作一样，您必须编辑和校对您的草稿。当您修改提案时，请组织内的其他团队帮助您整理所需的所有材料。您可能还想请另一位同事对其进行校对，以赋予其新的视角。

提交最佳实践

拨款提案通常有严格的格式规则。请务必遵循他们。他们可能会准确地告诉您章节标题的名称、每页上应出现的字数以及如何提交。完成提案草稿后，请务必仔细检查这些指南。

不要把提交留到最后一刻。如果您急于发送资助提案，这可能会让您容易出错。如果可以的话，请在截止日期之前提交提案。

保持积极态度

拨款写作可能很困难，需要一些练习才能完善。许多作家都以此为职业。即使是经验丰富的作家也会被拒绝——所以如果你的第一个或前几个资助提案不成功，不要感到太沮丧。将每一次资助提案的提交视为一个学习过程，并记住保持积极的态度。

赠款提案常见问题解答

拨款提案应该多长？

有些提案可以短至 2-5 页，而其他提案可能会长达 25 页或更多。始终遵循资助机构提供的具体要求。

如何让我的资助提案脱颖而出？

让您的项目与资助者的使命和优先事项保持一致。一定要写得有说服力。

是什么让赠款提案的预算部分有效？

确保您的预算切合实际、与项目计划保持一致，并通过预算说明证明其合理性。