缩进大辩论

作家有很多事情要做。 他们必须避开作家的障碍，进行细致的研究，并确保他们制作的内容能够吸引目标受众。 他们必须密切注意发现语法错误、拼写错误、标点错误和拼写错误。 格式化通常在作者的优先级列表中处于次要地位——尤其是当它涉及到像缩进这样看似微不足道的事情时。

当读者访问您的网页、电子书或印刷页面时，她可能会注意到的第一件事就是内容的外观。 格式化涉及决定字体类型和大小，甚至是行间距。 不相信这可能会有所作为？ 根据一些研究，如果联邦政府决定将所有印刷文件上的首选字体从 Times New Roman 更改为 Garamond，它可以节省大约 4 亿美元！

缩进，一种备受诟病的格式化技术，为读者提供了一种连续性的感觉。 缩进向读者发出信号，表明她即将进入另一个主题或开始小说的新章节。 它们有助于以合乎逻辑的方式呈现内容。 但是关于哪种缩进方法最有效的争论仍在继续。 您应该在键入时缩进段落还是只是跳过空格？

风格指南必须说什么

如有疑问，请参阅样式指南以回答有关格式化和采购内容的问题。 但请确保在整个文档中遵循相同的样式指南； 芝加哥风格、APA 风格和哈佛风格都在缩进的方法上有所不同。

芝加哥风格手册

芝加哥风格手册要求所有文本都使用双倍行距，包括注释和参考书目部分。 Chicago 建议作者通过按 Tab 键来缩进新段落的第一行。 您按了三到七次 Tab 键，以在第一行和左边距之间提供适当的空间。 但是使用 Tab 键进行缩进可能会导致某些电子书软件程序出现问题，这些软件程序无法将 Tab 键识别为一种缩进形式。

APA 风格

APA 样式标识两种类型的缩进：首行和悬挂。 第一行缩进从下一行开始的右侧开始。 APA 要求大多数段落遵守第一行缩进。 悬挂缩进将段落的第一行放在下一行开始的左侧。 APA 建议对参考列表使用悬挂缩进。 编写者应手动将缩进的参考位置设置为距左边距 0.5 英寸。 作者应该将包括表格、标题、引文和参考文献在内的内容加倍。 缩进空格的数量因书写风格而异。 正式的演示文稿应该只包含几个缩进空间，而随意的内容可以使用更多的缩进空间。

哈佛风格

哈佛风格手册建议您在键入内容时缩进，而不是在手稿完成后缩进。 虽然这种方法需要更多时间，但其背后的推理是有道理的。 在写作时添加缩进的作家通过创建段落来组织他们的内容。 等到完成手稿草稿的作者通常很难找到将文本分成段落的正确位置。

在 Microsoft Word 中设置段落缩进

技术几乎完全将缩进空间的手动输入从作者手中夺走。 现在，我们使用 Microsoft Word 等文字处理软件来设置缩进。 若要在 Word 中设置段落缩进，请将光标放在要缩进或突出显示整个段落的段落中。 访问格式菜单并单击段落命令。 在“段落”对话框中，输入所需的缩进宽度，然后选择缩进类型。 单击确定，然后关闭对话框。

底线

自由作家的缩进偏好不同。 但是，归根结底，用于格式化文档的缩进类型通常取决于您为谁写作。 在您完成项目之前，请与您的客户确认他或她是否更喜欢芝加哥风格、APA 风格或哈佛风格。 然后，使用 Microsoft Word 中易于访问的命令设置客户首选的缩进格式。

在您自己的写作中，您更喜欢哪种类型的缩进？ 在评论中分享！