我们新的分组建议可帮助您更快地提高写作水平

已发表: 2020-10-03

如果您最近使用过 Grammarly,您可能会注意到一些不同的东西。 这是因为 Grammarly 的团队重新设计了建议的打包方式,以更好地满足您的沟通需求。 这些建议现在组合在一起,以帮助您以平易近人且影响深远的方式编辑文本。

让我们熟悉一下我们为您分组建议的新方式。

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如何接受和拒绝建议

如果您想一次查看所有建议,可以在您正在编写的任何位置的右下角打开 Grammarly。 这将打开一个方便的浮动侧边栏,让您可以过滤所有建议,这些建议现在根据您想要进行的改进类型组合在一起。

在边栏中,您可以选择查看每个适用类别中的所有建议。 例如,如果您单击一个拼写错误,您可以接受该建议,然后继续查看文本中出现的其他拼写和语法错误。 您可以通过单击垃圾桶图标来拒绝任何建议。

如果您想知道为什么会收到某个建议,您可以点击了解更多,然后会出现对该建议的完整说明。

如何使用新的侧边栏来改进你的写作

如前所述,当您打开侧边栏时,您可以轻松单击特定类别中的所有建议。 但是具体的建议组有什么作用呢?

每个类别旨在帮助您一次专注于一种改进。 以下是您可能会看到的类别:

修正拼写和语法

这组建议将帮助您确保所有标点符号的位置都完美无缺,每个单词的使用和拼写都正确,并且您的主语和动词一致。

为了清楚起见重写

如果您容易出现杂乱无章的句子,那么这组建议就是为您打造的。 这些建议将找到不清楚或难以阅读的句子,并提供一种不同的方式来表达你的想法。

提高可读性

当您编写一封必须包含大量信息的电子邮件时,最重要的内容可能会在混乱中丢失。 这些建议指出了某些信息可以加粗以突出显示的区域,或组织成项目符号列表以使信息更易于处理。

提高你的流利度

此类别可帮助那些希望提高英语写作水平的人。 这些建议包括经常被误用的单词和短语。 要充分利用这些功能,您可以前往grammarly.com的设置,输入您的主要语言,然后选择“我需要流利的帮助”。

减少冗长

当两个会做时,你是否倾向于使用五个词? 此类别将帮助您完善您的写作,使您可以保持一切简洁明了。

检查你的语气

以机智和自信的方式进行沟通可能是一个难以达到的平衡。 当您使用听起来不自信、不友好、过于消极或不礼貌的短语时,这组建议将提供替代方案,以帮助他们将语气转向不同的方向。

遵循您的公司风格指南

如果您所在的团队使用Grammarly Business ,您的帐户所有者可能已将您公司的风格指南插入您的帐户。 贵公司的个性化建议将显示为自己的类别,使您可以轻松地与您的风格指南保持一致。

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提高包容性

没有人想无意中冒犯别人——但即使你已经尽力了,最好有第二双眼睛,以确保你说话的技巧和同理心。 这些建议将确保您了解如何尊重人们的身份。

增强您的单词选择

我们都有一遍又一遍的单词和短语。 但是在一种充满独特词汇的语言中,为什么要限制自己的待命状态呢? 此类别将建议常用过度使用的单词的替代方案,并为您提供建立词汇量的机会。

保持风格一致

当你写的东西比简短的电子邮件或文本更长时,你可能需要多次写某些信息,并且你可能会忘记你是如何决定写它的——例如,你可能会在一个地方输入 8 AM和早上 8 点在另一个。 这组建议指出了您可能想要选择一种风格并坚持下去的地方。