如何保证您的新闻稿不会被阅读

平均而言，我每天收到 50 份新闻稿。 除此之外，我还收到了另外 100 封信函。 我的收件箱是灾区。 在过去的十天里，我的收件箱中有超过 300 封未读电子邮件，其中 80% 可能是新闻稿。 问题是：为什么我只阅读这些新闻稿中的一部分，而不是全部？

— 我只阅读来自两个来源的新闻稿：eReleases.com 等新闻稿服务或已知的公共关系联系人。 新闻发布服务向我表明，作为一名记者，这项业务是严肃的，除非故事是我们所说的“禁运”（即独家提供给我），否则我确信这是开放游戏。 我已知的公共关系联系人是公关专业人士，我与他们建立了关系，并且已明确告知他们可以向我发送新闻稿。 这些类型的关系通常保留给大型企业或公关公司，因此如果您拥有一家小型企业，最好使用新闻稿分发服务。

— 我忽略任何包含文件附件的新闻稿。 新闻稿应以普遍接受的方式编写——纯文本。 文件附件可能包含病毒，除了电子邮件正文之外的任何内容都发送简单的声明是荒谬的。 一位记者同事还告诉我，他经常将电子邮件下载到他的 PDA 上，并在旅途中阅读新闻稿。 在这种情况下，附件将不起作用。

——如果新闻稿的标题没有明确主题，为什么要阅读它？ 一个简单的标题，例如“eReleases.com 宣布推出时事通讯服务”，就可以准确地告诉我新闻稿的内容。 诸如“eReleases.com to Launch Exciting and Fantastic New Service”之类的标题对我帮助不大。

——形容词不好。 你可以对记者做的最糟糕的事情就是在他们有机会消化信息之前试图塑造他们的观点。 使用诸如“惊人”或“令人兴奋”之类的词，或者简单地使用感叹号，对记者来说是一个巨大的反感。 它也会让你失望，因为记者会对自己说：“这并不令人惊奇或令人兴奋。” 这样想——只是事实。 您正在向媒体成员而非消费者营销您的业务。

— 语法和拼写计数。 我见过太多标题中有拼写或语法错误的新闻稿。 对于任何记者来说，这都是一个很好的指标，表明该公司没有很高的专业标准。 考虑在您的新闻稿中聘请专业作家或服务人员。 编写新闻稿有一个简单但复杂的公式。 写得不好的新闻稿是保证表现不佳的最简单方法。

将这些提示视为您为您的企业获得媒体曝光的起点。 这些只是您的新闻稿在阅读之前将被删除的原因。 将来，我将探索撰写和分发新闻稿、推销记者、定位您的品牌以及其他公共关系和营销问题的其他方面。

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问答

问题：我应该将新闻稿发送到诸如“[email protected]”之类的电子邮件地址吗？

答：不。这些是一揽子电子邮件地址，发送给他们的电子邮件要么分发给各个新闻编辑室工作人员，要么由实习生阅读。 要么使用新闻稿服务，要么将新闻稿发送给报纸工作人员的特定记者。 大多数媒体机构都有关于将新闻稿发送到何处的政策，这些政策将指导您将新闻稿发送给适当的一方。 在发布版本之前花几分钟在一个出口的网站上。

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新闻稿标题：好与坏

周二收到的新闻稿扫描为我提供了新闻稿标题好坏的例子。

好处：“1 亿次 KaZaA 下载”

该新闻稿提到了文件共享软件 KaZaA 以及该公司达到一个里程碑的事实：1 亿次下载。 标题很简单，简单且相关。

坏处：“当你需要知道的时候——问地球”

问地球是谁或什么？ 我不知道，你知道吗？ 阅读新闻稿，有人告诉我 Ask Earth 是一个新网站，消费者可以在该网站上向其他消费者提问并为他们的答案付费。 但标题几乎没有告诉我有关公司或其服务的信息。 一个更好的标题应该是“Ask Earth 推出点对点问答服务”。 使用“点对点”一词肯定会引起反应，因为它被认为是一个热门话题。 新闻稿本身很糟糕，但我们将来会讨论这个问题。

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信不信由你，古怪的人得到新闻

一些公司使用慈善捐款来获得公关。 有些人做古怪的事情来获得PR。 有些结合了两者，有点。 Karyn 是一位 20 多岁的布鲁克林女性，背负着 20,000 美元的信用卡债务。 六月，她推出了一个专门针对她的问题的网站。 她是如何解决问题的？ 通过要求人们捐款来帮助偿还她的债务。 迄今为止，《今日美国》、《纽约时报》和《纽约邮报》都报道了她的故事。 它只是向您展示，您不必为了获得媒体曝光而改变世界； 你只需要做一些有趣的事情。

Ben Silverman 之前是《纽约邮报》的商业新闻专栏作家和 DotcomScoop.com 的创始人/出版商。

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的创始人 Mickie Kennedy 撰写，eReleases 是经济型新闻稿分发的在线领导者。 在此处免费下载《编写强大新闻稿的初学者指南》 ：https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/